Office Specialist/Fachkraft Büroorganisation (m/w/d) Standort Management | Büroassistent | Nied[...]

Deine Aufgaben Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts, insbesondere im Bereich Brandschutz bzw. technischer Dienstleistungen Organisation und administrative Abwicklung interner Prozesse Zentrale Ansprechperson für Kunden, Servicetechniker sowie interne Abteilungen Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Terminplanung und Koordination von Einsätzen Erstellung von Angeboten sowie Pflege von Stamm- und Auftragsdaten Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Nachverfolgung von Wartungs- und Prüfterminen Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Dokumentation Unterstützung bei Auswertungen, Reports und allgemeinen administrativen Aufgaben Dein Profil Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis, z. B. Industriekaufmann / -frau, Bürokaufmann / - frau, Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau oder eine ähnliche Qualifikation Kenntnisse in technischen und/oder infrastrukturellen Abläufen von Vorteil Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Schnittstellen Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word) Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Service- sowie Kundenorientierung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unser Angebot Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Einarbeitung nach Maß: Eine individuelle und umfassende Einführung in deine Aufgaben. Attraktive Zuschüsse: Wir unterstützen dich mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Ausgleich zum Arbeitsalltag: Wir fördern deine Balance zwischen Beruf und Freizeit – z. B. mit Fahrradleasing über JobRad. Erholung und Bewegung sind uns wichtig! Weiterentwicklung: Nutze unsere vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Starker Teamgeist: Erlebe eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Zusammenhalt gelebt werden. Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Erhalte eine Prämie von 1.500 Euro, wenn du neue Kollegen für unser Team begeisterst. Zusatzvorteile: Profitiere von vergünstigten Einkaufskonditionen über Corporate Benefits. #J-18808-Ljbffr Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH