Assistenz der Amtsleitung mit Schwerpunkt Technik (m/w/d) 25.06.2026 Stadt Villingen-Schwenning[...]

Assistenz der Amtsleitung mit Schwerpunkt Technik (m/w/d) Über uns Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten. Aufgaben Unterstützung der Amtsleitung in technisch-administrativen Fragestellungen Übernahme von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Themen zur operativen Entlastung Steuerung und Weiterentwicklung des Beschwerdemanagements Abstimmung und Begleitung von Bauvorhaben Mitwirkung bei der Erstellung von Drucksachen und Entscheidungsvorlagen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Amtsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern Begleitung und Nachverfolgung von Optimierungsprozessen Pflege und Überwachung der zentralen Projektübersicht Koordination von Projektabstimmungen und Fortschrittskontrollen Eigenständige Organisation und Moderation von Abstimmungsrunden Unterstützung beim Kostencontrolling Organisation von Veranstaltungen und Terminen Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz für die Amtsleitung Qualitätssicherung von Zuarbeiten und Berichten Qualifikationen Techniker und Meister der Fachrichtung Bau und Umwelt, technischer Betriebswirt, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Technisches Grundverständnis im Bauwesen von Vorteil Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bau‑ oder Infrastrukturbereich oder in der Qualitätssicherung Sehr gute EDV‑Kenntnisse (u.a. MS Office, enaio) Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten Hohes Maß an Selbstständigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Serviceorientiertes und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Arbeitsweise Vorteile Kollegiale Zusammenarbeit in einem Team, in dem Ihre Ideen und Meinungen gefragt sind Zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst Übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit Attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene "Work-Life-Balance" Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten #J-18808-Ljbffr Sekretaria