Auxiliar de Nómina

¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Arizona, las Carolinas, Colorado, y Texas. Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental. Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil! Estamos buscando un(a) Auxiliar de Nómina altamente motivado(a) para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina principal en Castle Rock, Colorado. El Auxiliar de Nómina trabaja bajo la supervisión del Gerente de Recursos Humanos. Debe ser competente y tener conocimientos en todas las áreas relacionadas con la nómina. Debe mantener un alto nivel de precisión, ser organizado(a), contar con habilidades para resolver problemas, actuar de manera profesional y trabajar eficazmente con empleados de todos los niveles. También debe ser capaz de trabajar de manera independiente y eficiente. Responsabilidades Procesamiento y Administración de Nómina Ayudar con el procesamiento completo del ciclo semanal de nómina. Preparar cheques manuales y depósitos directos, incluyendo ajustes de nómina urgentes relacionados con la separación de empleados. Servir como respaldo para el procesamiento de nómina y nómina certificada. Dar seguimiento, verificar y procesar: Horas faltantes Tiempo libre pagado (PTO) y licencias por enfermedad Bonos por referidos Pagos de viáticos (per diem) Otras compensaciones especiales Reportes y Cumplimiento Procesar y codificar correctamente las horas para nómina certificada en las plataformas de los clientes. Ayudar con los pagos semanales de impuestos sobre la nómina y las contribuciones al plan 401(k). Generar reportes de nómina semanales, mensuales y trimestrales. Mantener la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas y regulaciones de nómina. Soporte a Empleados Responder preguntas y solicitudes relacionadas con la nómina manteniendo la confidencialidad. Brindar un excelente servicio al cliente a los empleados en asuntos relacionados con la nómina. Ayudar con la incorporación de nuevos empleados y la documentación relacionada con la nómina. Apoyar la carga de documentos y el mantenimiento de registros en Spectrum. Realizar otras tareas asignadas. Conocimientos, habilidades y aptitudes Se prefiere ampliamente experiencia con el sistema Spectrum de Viewpoint. Se prefiere experiencia procesando nómina certificada con LCPtracker y Elation. Conocimiento práctico de las regulaciones y prácticas de cumplimiento de nómina. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para gestionar eficazmente múltiples plazos y prioridades. Fuertes habilidades para resolver problemas e iniciativa. Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y Adobe. Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo. Se valora altamente ser bilingüe en inglés y español. Educación y Experiencia Educación: Diploma de escuela secundaria (High School Diploma) o GED como mínimo. Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en nómina. #J-18808-Ljbffr Heicivil