Finance Specialist (m/w/d)

Die Essex Solutions Germany GmbH ist ein Tochterunternehmen der weltweit tätigen Superior Essex Gruppe, die zu LS Cable & System (Korea) gehört. Als europäischer Marktführer profitieren wir bei der Herstellung von Kupfer-Wickeldrähten von einer 80-jährigen Erfahrung. An zwei deutschen Standorten werden mit rund 350 Mitarbeitern Produkte für Industrie und Handel produziert. Responsibilities Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen mit Lieferanten Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Pflege der Kreditorenstammdaten Kontrolle und Verwaltung von Reisekosten über HRWORKS Umsatzsteuer & Steuer-Compliance Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen gemäß gesetzlichen Vorschriften Sicherstellung der korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung von nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen Mitwirkung bei Steuerprüfungen sowie Kommunikation mit Finanzbehörden Überwachung von Änderungen im Steuerrecht und Bewertung deren Auswirkungen Monatsabschluss & Finanzbuchhaltung Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS Erstellung und Buchung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen Durchführung von Kontenabstimmungen (z. b. Kreditoren, Umsatzsteuer, GR/IR, Rückstellungen) Sicherstellung periodengerechter Buchungen (Cut‑off) Analyse von GuV‑Konten sowie Klärung von Abweichungen Abstimmung von Intercompany‑Sachverhalten Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung (Aktivierungen, Abschreibungen, Abgänge) Mitwirkung bei inventarbezogenen Abschlussarbeiten (z. b. Bestandsabstimmung) Bereitstellung von prüfungssicheren Unterlagen und Unterstützung bei Audits Finanz- und Rechnungswesen Support Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Finanzrichtlinien (z. b. KSOX) Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse Pflege und Verwaltung von Finanzunterlagen und Dokumentationen Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Reportings Unterstützung bei ERP-Projekten (insbesondere SAP) Operative / Administrative Aufgaben Überwachung offener Posten und fristgerechte Klärung vor Abschluss Nachverfolgung fehlender Rechnungen, Genehmigungen und Buchungen Analyse und Behebung von Buchungsfehlern im SAP-System Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Differenzen Pflege von Abschluss-Checklisten und Einhaltung von Fristen Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen und Berichten für das Management Qualifications Erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie durch den Abschluss einer mindestens 4-jährigen Hochschulausbildung erworben werden. Diese Kenntnisse und Fertigkeiten können auch durch eine abgeschlosse mindestens 3‑jährige fachspezifische Berufsausbildung und eine mindestens 2‑jährige Fachausbildung und eine langjährige Berufserfahrung sowie eine zusätzliche spezielle Weiterbildung oder auf einem anderen Weg erworben werden. 3–6 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Umsatzsteuer oder Hauptbuch) Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (Deutschland/EU) Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld von Vorteil Sehr gute Excel‑Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP‑Systemen (insbesondere SAP) Hohe Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise Gute Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung mit grenzüberschreitender Umsatzsteuer (innergemeinschaftliche Transaktionen) Kenntnisse in HGB und IFRS Erfahrung mit SAP‑Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international aufgestellten Unternehmen Die Zusammenarbeit mit Expert*innen in einem hoch motivierten Team Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Flache Entscheidungshierarchien Faire Bezahlung nach Tarifvertrag (Metall‑ und Elektroindustrie) Jährliche Sonderzahlungen (z. B. Weihnachts‑ und Urlaubsgeld) 30 Tage Jahresurlaub Snackautomaten und Essenszuschuss Corporate Benefits Bikeleasing und Hansefit Contact Essex Solutions Germany GmbH Herr Dennis Goncarov Korbacher Straße 6 34454 Bad Arolsen Tel. 05691 / 894 115 #J-18808-Ljbffr FACT Werbeagentur GmbH