Business Office Manager
American Medical Administrators
American Medical Administrators At Celina Health Care Center, we are committed to providing compassionate, high-quality care to our residents. We are seeking a dedicated and experienced Nursing Home Administrator who shares our commitment to excellence and resident-centered care. The ideal candidate will demonstrate strong leadership, integrity, and a genuine passion for serving seniors. Successful team members at Celina Health Care Center embody professionalism, accountability, and a strong work ethic while fostering a positive environment for residents, families, and staff. We are currently seeking a Business Office Manager to lead our team and support the continued success of our community. Job Responsibilities and Duties Manage the resident trust fund Daily banking and cash posting Daily and monthly cash reconciliation Follow the proper Social Security, State and Medicaid regulations. Collections Social Security Rep Payee management Requirements Experience and/or knowledge of Medicare & Medicaid reimbursement Experience and/or knowledge of Consolidation of billing Experience and/or knowledge of Management of resident trust accounts Experience and/or knowledge of Completing daily cash/check deposits Experience and/or knowledge of Daily staffing and financial reporting Experience and/or knowledge of Completing purchase orders for the facility Previous work in a long-term care facility preferred Minimum of two years of related experience Proficiency with Microsoft Office Team player with excellent work ethic and positive attitude Willingness to work some weekend and evening hours Benefits Health Insurance Dental Insurance Disability Insurance Vision Insurance Employee Assistance Program 401(k) Life Insurance Paid Time Off Additional Benefits Telemedicine: $0 co-pay for telemedicine appointments, providing easy access to medical consultations from the comfort of your home. Unlimited Assistance: Receive unlimited support for legal, financial, childcare, elder care, and more—designed to support your personal and family well-being. Mayo Clinic Programs: Access exclusive programs from the Mayo Clinic, including resources for workouts, lifestyle, mental health, and diet to promote a balanced and healthy lifestyle. These additional benefits are available to you without reducing your take-home pay! #J-18808-Ljbffr
- ...align with the organization’s culture and philosophy. Leadership Management Accountability (LMA): Celebrate and develop key individuals... ...environmental standards. Education and Experience Bachelor’s degree in Business, Engineering, or a related field; a master’s degree is...SuggestedFull timePart timeCurrently hiringImmediate start
- Junior Office Manager (m/w/d) - Großraum Erkelenz im Rahmen der direkten Personalvermittlung Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Junior Office Manager (m/w/d) imGroßraum Erkelenz. Ihre Aufgaben: Administrative...SuggestedWork at office
- ...die erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Fragen und Themen unseres Teams und des Managements. Du achtest auf eine gute Atmosphäre und hast den Überblick über alles, was im Office läuft - bei Dir laufen alle Fäden zusammen. Nicht nur das Team kommt gerne zu Dir, auch...SuggestedWork at office
- Office Manager (d/m/w) - Teilzeit 20 Std. Teilzeit Festanstellung Das gibt's zu tun Verantwortung für das Back Office, z. B. Postbearbeitung, Obstbestellungen sowie allgemeine Büroorganisation Betreuung des Gebäudemanagements und Koordination externer Dienstleister Unterst...SuggestedWork at office
- ...Unterstützung im Marketing Organisation von Teamevents Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management sind von Vorteil . Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse Strukturierte , sorgfältige und zügige...SuggestedWork at office
- Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz. Aufgaben: Der Office Manager (d/m/w) ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens - er sorgt dafür, dass unser Haus reibungslos funktioniert, interne Abläufe...Work at office
- ...verteidigen. Deine Mission In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten in... ...und Entfernen von herumliegenden Gegenständen Kaffeeküchen-Management Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit...Work at office
- ...werden bereits von mehr als 500 Kunden in Deutschland und Europa eingesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager*in. Du möchtest die Entwicklung eines technologiegetriebenen Unternehmens aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass alles rundl...Work at officeFlexible hours
- Aufgaben Du bist das Herzstück unseres Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen. Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z. B. das On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse. Du unterstützt bei interner und...Work at office
- ...Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft Eigeninitiative und Stressresistenz Analytische Denkfähigkeit Organisationstalent Sehr gute MS-Office sowieBrowserkenntnisse GutesEnglisch in Wort & Schrift Persönlich überzeugst Du durch einen kreativen, strukturierten und...Work at officeFlexible hours
- General information The Examination Office in the Bachelor & Master department accompanies... ...program provides a solid foundation in business administration while the Master programs... ...specialization in more focused areas of management. The working languages are English and...Permanent employmentPart timeFixed term contractInternshipWork at officeWork from homeHome officeFlexible hours
- ...Argos Security GmbH mit Sitz in München ist einer der führenden Managed Security Service Provider (MSSP) in Deutschland. Seit über 25... ...dafür, dass sie wieder laufen? Perfekt. In unserem Freiburger Office bist du das organisatorische Herzstück im Hintergrund. Du hältst...Work at office
- Deine Aufgaben Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern Telefonate annehmen und Termine planen E-Mails bearbeiten Angebote und Rechnungen vorbereiten Unterlagen erstellen und organisieren Dein Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare...Work at office
- Wf TAX in Ohio sucht einen motivierten Büro-Manager (w/m/d), der mit Organisationstalent und Herz für Menschen das Büro managt. Zu den Aufgaben gehört die Optimierung und Koordination der Büroabläufe sowie die Unterstützung des Teams, um einen reibungslosen Betrieb zu gew...Work at office
- Gwp sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung des Empfangsbereichs und als erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Lieferanten. Zu den Hauptaufgaben gehört die Organisation des Empfangs sowie der Telefonzentrale und die Planung von Geschäftsreisen. Wir...Work at officeFlexible hours
- ...reduzieren. Was ist das Tolle an dem Job? Großartiges Team von intelligenten Leuten, in einer freundlichen und offenen Kultur Keine dummen Manager, keine dummen Werkzeuge, die man benutzen muss, keine starren Arbeitszeiten Keine Zeitverschwendung in Unternehmensprozessen, echte...InternshipWork at office
- Assistant to the CSMO (f/m/d) page is loaded## Assistant to the CSMO (f/m/d)remote type: Teilweise remotelocations: Köln, Germany: Künzelsau, Germanytime type: Vollzeitposted on: Heute ausgeschriebenjob requisition id: JR00004182**BERNER pushing the limits - für diejenigen...Work at officeRemote work
- ...eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich mit Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielen Themen den Überblick...Work at office
- Jobangebot: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in München 11.05.2026 21:33 zuletzt bearbeitet am 11.05.2026 21:38 Gesucht: "Die wichtigste Schnittstelle in unserem Team." Wir bauen eine moderne Kanzlei, in der digitale Prozesse, smarte Automatisierung und ein offenes...Work at office
- Fa. Herz Entsorgung und Logistik GmbH sucht Auszubildende für den Beruf Kaufleute für Büromanagement. In dieser Rolle organisieren und bearbeiten Sie bürowirtschaftliche Aufgaben, führen organisatorische Tätigkeiten aus und unterstützen die Auftragsabwicklung. Die Ausbildung...Work at office
- ...technischen Anspruch die Produkte der Zukunft zu entwickeln, zu fertigen und zu liefern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager / Standortassistenz (w/m/d) in Vollzeit sowie in unbefristeter Festanstellung für unseren Firmensitz in München. Deine...Work at office
- LocationGermany* Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag und eines professionellen ersten Eindrucks unseres Unternehmens* Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen...Work at office
- ...Arbeitsweise sind daher für uns selbstverständlich. Darüber hinaus zeichnest du dich durch folgende Eigenschaften aus: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit DATEV von Vorteil Organisationstalent und Freude an der Betreuung von Mandant*innen am Empfang, telefonisch und...Work at office
- ...Qualifikationen / Anforderungen Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Gute DATEV-Kenntnisse sicherer Umgang mit MS Office Lust, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken Interesse an Digitalisierung, KI und effizienten Prozessen freundliches und professionelles...Work at office
- ...Hotelerlebnis - und unser Team gestaltet die Zukunft der Branche mit Herz, Humor und Innovationsgeist. Aktuell suchen wir dich als: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) - eine Schl ü sselrolle, in der du unser Office zum Lieblingsplatz machst, unsere...Work at officeRemote workFlexible hours
- UNO MINDA Europe GmbH sucht einen Office Manager / Standortassistenz (w/m/d) für die Unternehmenszentrale in München. Die Position erfordert eine Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Büromanagement und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team. Zu den...Work at office
- Office Manager (m/w/d) München 30h-40h / Woche 30.000€-39.000€ Ab Sofort all inclusive Fitness - Gemeinsam mehr bewegen! Bei all inclusive Fitness zählt das Miteinander! Als eine der größten Fitnessketten Deutschlands im Bestpreis-Segment bieten wir Dir nicht nur hervorragende...Work at office
- ...den Rücken frei und gibst unserem neuen Standort Struktur. Als Office Manager:in bist du Dreh- und Angelpunkt für Office & Culture... ...Office & Lunch: kostenloses Mittagessen ÖPNV-Kostenübernahme Business-Smartphone (auch privat nutzbar) Flache Hierarchien, Gestaltungsspielraum...Work at officeFlexible hours
- ...können sich sehen lassen. Die Organisation und Steuerung der Office‑ und Verwaltungsabläufe an unserem Hauptstandort gehören zu Ihren... ...Sie externe Dienstleister wie IT, Reinigung und Facility Management. Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Konferenz‑ und Medientechnik...Work at officeFlexible hours
- ...bietet viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen mit. Zudem sind Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Leistungen wie zusätzlicher Urlaubstag am...Work at office
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