OFICINISTA DE CUENTAS POR COBRAR

Job Description

Job Description

Objetivo

Realizar tareas relacionadas al análisis de cuentas por cobrar para tramitar el cobro y la prestación de servicios según las políticas establecidas.

Responsabilidades Principales  

• Cobrar las cuentas pendientes a las tiendas.
• Analizar balances realizando gestiones como: 

• Solicitar y dar seguimiento de información con tiendas, Almacén y otros departamentos.
• Aplicar ajustes correspondientes (débitos, créditos, devoluciones).
• Facturar mercancía, balances vencidos y otros misceláneos.

• Proveer el servicio de envío de documentos y análisis conjunto de balances a las tiendas.
• Redactar informes y apoyar en análisis solicitados por clientes internos y externos.
• Manejar, controlar y archivar documentos electrónicos.
• Participar en inventarios periódicos.

• Documentar y/o actualizar procesos del área bajo su responsabilidad.
• Mantener una comunicación efectiva con los clientes internos y externos. 
• Mantener la calidad y un alto sentido de urgencia en todos los procesos, promoviendo el buen funcionamiento del departamento.
• Colaborar en el cumplimiento de procesos, validar su eficiencia y brindar retroalimentación para identificar riesgos y oportunidades de mejora.
• Modelar los comportamientos alineados a la Visión, Misión y Valores Organizacionales.
• Mantener estricta confidencialidad de la información manejada.
• Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración para el buen funcionamiento del negocio.
• Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales. 
• Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía. 
• Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia.
• Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su Supervisor para el buen funcionamiento. del Centro.

Requisitos Mínimos del Puesto 

• Bachillerato o estudios conducentes a Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o área relacionada
• 2 años de experiencia en Contabilidad (preferible) o área relacionada 
• Conocimiento en Cuadriculado, Acumatica y ASC (preferible)
• Dominio básico en aplicaciones de Microsoft Office  
• Dominio avanzado de español e intermedio del inglés (oral y escrito)

Condiciones Ambientales

Exposición a temperaturas variables dentro de la oficina.

Destrezas Físicas 

Capacidad para permanecer sentado por 8 horas o más, hacer uso de la computadora por 8 horas o más, levantar objetos pesados de hasta 40 lbs ocasionalmente, realizar movimientos repetitivos (escritura a través de teclado, girar, elevar, sujetar, empujar, caminar) y subir y bajar escaleras.

Destrezas de Comunicación

Capacidad para escuchar activamente, adaptar el mensaje según el público, y mantener una comunicación efectiva con colegas, superiores, clientes y otros grupos de interés. Así como, ser capaz de escuchar y comprender, las necesidades de los equipos bajo su supervisión, los retos operacionales y las oportunidades para mejorar procesos.

Destrezas de Razonamiento

Capacidad de trabajar independientemente y en equipo en un entorno de ritmo rápido, alto volumen y con énfasis en la precisión, calidad y puntualidad, una alta capacidad de entender información escrita, entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido, excelente organización y manejo del tiempo, dominio de las operaciones matemáticas básicas (suma, resta, multiplicación y división), habilidades para planificar, coordinar, analizar y resolver situaciones mediante el uso de la lógica y el conocimiento adquirido, comprensión y uso del lenguaje técnico, así como un alto nivel de atención al detalle y la precisión de la información.