HR Team Assistant (all genders)

Team Assistant

Als Anbieter von Industriedienstleistungen fhren wir, DAHER Industrial Services, mechanische, strukturelle, elektrische und Kabinenarbeiten an Flugzeugen oder Flugzeugkomponenten auf dem Gelnde unserer Kunden durch. Jeden Tag sorgen rund 200 Beschftigte aus etwa 30 verschiedenen Nationen dafr, dass wir unsere Ziele und ein hohes Ma an Kundenzufriedenheit erreichen. DAHER Industrial Services ist Tochtergesellschaft der DAHER Gruppe mit Hauptsitz in Frankreich. Die DAHER Gruppe agiert weltweit als wichtiger Akteur in der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie im Bereich Defence.

Wir suchen per sofort fr unseren kaufmnnischen Bereich am Standort Hamburg-Finkenwerder eine Team Assistant (all genders) fr mindestens 20 Std./Woche.

Interessante Aufgaben im Bereich HR / Office Management

• Untersttzung der Bereiche Personal und Organisation
• Koordination von Onboarding- und Offboarding, inkl. Anlage der Mitarbeiter im Zeitwirtschaftssytem
• Untersttzung bei Aufgaben der Personaladministration, wie Koordination der medical checks (Pflichtuntersuchungen) in Zusammenarbeit mit unserem Betriebsarzt und der Arbeitssicherheit, Verwaltung von Schlsseln, Chips und Parkkarten, Dokumentenmanagement (Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Vorlagen und Dokumente in Abstimmung mit der HR-Leitung), monatliche Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen
• Organisatorische Aufgaben, wie Einkauf Bromaterial, Pantrybedarf, Post- und Rechnungseingngen in SAP, berwachung der Geschftsausstattung (Kopierer, Drucker, Welcome Screen), Lieferantenmanagement
• je nach Qualifikation: Erstellen von Auswertungen und Reports aus dem Bereich HR und bernahme von kleinen Projekten im Rahmen unseres Change Prozesses, Einbindung in die Visa-Prozesse neuer oder bestehender Mitarbeiter

Attraktive persnliche Weiterentwicklungsmglichkeiten:

• Chancen, sich in einem internationalen innovativen Konzern mit zukunftsorientiertem Portfolio sinnstiftend einzubringen und on the job weiterzuentwickeln
• Einblicke in das Change Management eines multikulturellen Unternehmens
• aktive Mitgestaltung bei Wachstums-, Prozessoptimierungs - und Digitalisierungsprozessen
• Lernen von und in agilen Arbeitsweisen

Work-Life-Balance und Wertschtzung:

• moderner und ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz in hellen Rumlichkeiten, elektrisch hhenverstellbare Schreibtische,
• moderne technische Ausstattung mit innovativer Software
• flexibel gestaltete Arbeitszeiten und Remote-Optionen
• bernahme der HVV-Kosten (aktuell Deutschlandticket),
• steuerfreier Sachbezug ber Mitarbeiterbenefits (u.a. EGYM Wellpass),
• gute Verkehrsanbindung Lage direkt an der HVV-Station / Fhranleger Rschpark
• untersttzendes Miteinander in einem humorvollen, internationalen Team

Wir wnschen uns eine digital affine Persnlichkeit mit

• einer abgeschlossenen kaufmnnischen Ausbildung und erster Berufspraxis
• strukturierter, und eigenstndiger Arbeitsweise mit hands-on Mentalitt
• der Fhigkeit, im tglichen Doing das Wichtige vom Nebenschlichen zu trennen,
• exzellenter Kommunikationsfhigkeit, Empathie und Teamgeist,
• versiertem Umgang mit Software aus den Bereichen Finance (SAP) und HR (idealerweise Workday) und den gngigen MS-Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint)
• Leidenschaft, sich bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Strukturen, Prozesse und der Digitalisierung sinnstiftend einzubringen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Klingt sympathisch? Ist es auch. Wir freuen uns auf aussagekrftige Bewerbungen mit frhestmglichen Startdatum ber unser Bewerbungsportal.

DAHER Industrial Services legt Wert auf Vielfalt und Gleichbehandlung - unabhngig von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, Kultur oder Nationalitt.