Sign up to access all features of our service.
  • Job search
  • Favorites
  • Create a CV
    New
  • Salaries
  • Subscriptions

Contracting Project Administrator

Trane Supply

Contracting Project Administratorتخطي إلى المحتوى الرئيسينحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتقديم تجربة تصفح أفضل، وتحليل حركة المرور على الموقع، وتخصيص المحتوى. يمكنك معرفة المزيد عن كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط وكيفية التحكم بها من خلال زيارة صفحة إعدادات ملفات تعريف الارتباط.# استكشاف الوظائفContracting Project Administrator page is loaded## Contracting Project Administratorتقديمremote type: من الاثنين إلى الخميس، اعمل في مقر الشركة مع زملائك. أما يوم الجمعة، فاختر مكان عملك بما يحقق التوازن مع متطلبات عملك.locations: بلفيو، واشنطن: سبوكين فالي، واشنطن: نامبا، أيداهوtime type: دوام كاملposted on: تم النشر اليومjob requisition id: JR-12387كن جزءًا من مهمتنا! بصفتنا روادًا عالميين في ابتكار حلول مناخية مريحة ومستدامة وفعالة للمباني والمنازل ووسائل النقل، تقع على عاتقنا مسؤولية وضع كوكب الأرض في المقام الأول. بالنسبة لنا فيترين تكنولوجيز، ومن خلال أعمالنا بما في ذلكترينوثيرمو كينجالاستدامة ليست مجرد طريقة نمارس بها أعمالنا، بل هي جوهر أعمالنا. هل تجرؤ على مواجهة تحديات العالم ورؤية الإمكانيات المؤثرة؟ هل ترغب في المساهمة في صناعة مستقبل أفضل؟ إذا كانت إجابتك نعم، ندعوك للانضمام إلينا في تحدي الممكن بجرأة من أجل عالم مستدام.تعرّف على خدماتناالمزايامصمم لمساعدتك على الازدهار في العمل والمنزل.نمضي قدمًا بثقة.**أين يوجد العمل:**من الاثنين إلى الخميس، اعمل في مقر الشركة مع زملائك. أما يوم الجمعة، فاختر مكان عملك بما يحقق التوازن مع متطلبات عملك.**What's in it for you:**Trane has a new exciting opportunity to join our organization as a Project Administrator in our Bellevue, WA Contracting group. Under moderate supervision, this position works closely with Project Manager(s), and is responsible for routine project documentation, procurement, job costing, customer invoicing, and administrative closeout of each project. From project award through close-out, portfolio includes multiple projects at different stages of completion. You will be required to closely interact with internal and external customers to ensure the timely completion of each project, to foster a positive culture. **What you will do:*** Follow establish standard work and processes, utilizing several enterprise systems.* Coordinate the transition of projects from Sales to Operations within enterprise business systems.* Administer projects throughout entire life cycle to ensure contract compliance and successful delivery. This includes coordination with regional leadership, contract management, legal, and financial services.* Manage procurement processes per project requirements. With guidance from Project Manager and/or Engineer, handle material ordering/tracking, issue purchase orders and subcontracts to qualified vendors.* Coordinate monthly customer invoicing process per customer requirements and Project Manager direction to ensure timely and accurate billing.* Coordinate with project team members for accurate and timely recording of project costs, including time sheets, forecasting assistance, vendor invoices, utilizing project reports, etc.* Reviews billing backlog and coordinates/communicates with Project Managers, BAS and HVAC Field Technicians, customers, and Trane claims as necessary to resolve obstacles.**What you will bring:*** High School diploma or GED and up to two (2) years of related experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience.* Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.* Demonstrated ability to perform tasks such as problem solving, decision making, rational thinking, and exercising good judgement.* Experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a fast-paced environment.* Previous experience with financial systems and basic accounting, including accounts receivable and accounts payable, an asset.* Construction law and regulation knowledge is an asset.* Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred not required.* Flexibility to work overtime/ weekends, as required. **نطاق الراتب الأساسي السنوي أو نطاق الأجر الأساسي بالساعة**$48,700.00 - $89,214.99**نوع التعويض:**ساعة الاستثناء**مؤهل للحصول على الحوافز**No**مؤهل للحصول على عمولة المبيعات**No**إخلاء المسؤولية**نسعى لتقديم تعويضات تنافسية لهذه الوظيفة، يتم تحديدها وفقًا لمجموعة متنوعة من العوامل. سيعتمد التعويض الفعلي على عناصر مثل الأقدمية، الجدارة، الموقع الجغرافي، المؤهل العلمي، الخبرة، متطلبات السفر، والانتماء النقابي. نطاق التعويض لدينا يستند بشكل عام إلى المتوسط الوطني للبلد. بالإضافة إلى ذلك، قد تختلف المزايا حسب المنطقة، وتوجهات الأعمال، والمشاركة النقابية، وحالة الموظف.**ازدهر في العمل وفي المنزل:*** تبدأ المزايا من اليوم الأول لك ولعائلتك، بما في ذلك التأمين الصحي وبرامج العافية الشاملة التي تتضمن حوافز سخية – نحن نتجرأ على الاهتمام!* تشمل مزايا دعم الأسرة تغطية الخصوبة والمساعدة في التبني/الإنجاب عن طريق أم بديلة.* مطابقة 401K تصل إلى 6%، بالإضافة إلى مساهمة أساسية إضافية بنسبة 2%، ليصل مجموع مساهمة الشركة إلى 8%.* تشمل الإجازات المدفوعة 15 يوم إجازة، و9 عطلات مدفوعة، و3 عطلات مرنة، وإجازة مرضية، وخيارات إضافية لدعم الإجازة التطوعية وإجازة الوالدين.* فرص التعليم والتدريب من خلال برامج الشركة، بالإضافة إلى المساعدة في الرسوم الدراسية ودعم سداد قروض الطلاب.إخلاء المسؤولية: قد تختلف المزايا المقدمة اعتماداً على اتفاقيات المساومة الجماعية واللوائح المحلية أو الخاصة بالولاية. دور حساس للسلامةNoتُحدد الشركة بعض الوظائف على أنها ذات حساسية للسلامة. قد تتطلب الوظائف ذات الحساسية للسلامة اجتياز فحوصات إضافية للكشف عن المخدرات. هذه وظيفة ذات حساسية للسلامة:نحن نقدم تعويضات تنافسية ومزايا وبرامج شاملة. نحن صاحب عمل يلتزم بمبدأ تكافؤ الفرص؛ حيث سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجندرية أو الأصل الوطني أو الحمل أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو حالة المحاربين المحميين أو أي حالة أخرى محمية قانونياً.### من نحنفي شركة Trane Technologies، نحن مبتكرون في مجال المناخ نمتلك الشجاعة لمواجهة تحديات عالمنا ورؤية الفرص اللامحدودة فيها. لا نخشى اتخاذ التزامات جريئة تضع معايير جديدة لتعزيز صحة ورفاهية موظفينا وعملائنا ومجتمعاتنا والكوكب الذي نتشاركه جميعًا. تعرّف على المزيد حول ما نقوم به وكيف نقوم به.### لماذا العمل هنا؟الانضمام إلى فريق Trane Technologies هو أكثر من مجرد وظيفة – إنه بداية لمسيرة مهنية مليئة بالهدف والتأثير والمساهمات القيّمة التي تتحدى حدود الممكن من أجل مستقبل أكثر استدامة. نحن نؤمن معًا بقدرتنا على تغيير العالم. من خلال ثقافة شاملة، ومزايا تدعمك أنت وعائلتك، وفرص غير محدودة للنمو، ومرونة تساعدك على تحقيق التوازن بين متطلبات الحياة، وأكثر من ذلك – ستحظى بالدعم اللازم لتزدهر في العمل وفي المنزل. اكتشف المزيد حول بناء مسيرة مهنية معنا.### لست مستعدًا للتقديم؟لا بأس! شاركنا مهاراتك واهتماماتك وخبراتك من خلال إنشاء ملف تعريف المواهب الخاص بك، لنتمكن من أخذك بعين الاعتبار لفرص الانضمام إلى فريقنا مستقبلاً.### هل تحتاج إلى مساعدة؟في شركة Trane Technologies، نؤمن بتوفير فرص وإمكانيات متكافئة للجميع. نحن ملتزمون بتقديم التسهيلات المعقولة للمرشحين والموظفين الذين قد يحتاجون إلى دعم في عمليات التقديم أو التوظيف بسبب الإعاقة أو ضعف القدرة. لطلب تسهيلات، يرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني: app\View email address on click.appcast.io #J-18808-Ljbffr Trane Supply

Vacancy posted 1 day ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Contracting Project Administrator in Brooklyn, NY vacancy
  • تبحث Trane Technologies عن مُنظّم مشاريع مقيم في Bellevue، WA للانضمام إلى مجموعة التعاقدات. ستتولى إدارة الوثائق الروتينية للمشروع والشراء والفوترة وإغلاق المشاريع، مع تفاعل مستمر مع العملاء لضمان إتمام كل مشروع في الوقت المحدد وبكفاءة عالية. المتطلبات تشمل شهادة الثان...
    Suggested

    Trane Supply

    Brooklyn, NY
    1 day ago
  • $77k - $115.6k

     ...Aeronautics Systems Sector (NGAS) is currently seeking a Principal Contract Administrator Level 3 to join the Sustainment Operating Unit in Oklahoma...  ...learning opportunities, exposure to a wide variety of projects and customers, and a very friendly team environment. We are... 
    Suggested
    Contract work
    Work at office
    Relocation package
    Flexible hours
    Shift work

    0090 CORP-Corporate Office

    Brooklyn, NY
    5 days ago
  •  ...around the world. POSITION SUMMARY Provide administrative and operational support to the IDN Task Force by managing contract documentation, coordinating cross-functional...  ...tracking, or compliance workflows is a plus Project coordination experience is preferred but not... 
    Suggested
    Contract work
    Work experience placement

    Celltrion USA

    Jersey City, NJ
    3 days ago
  • Overview Contracts Administrator, Site/General Conditions - US, Ohio - 12 Month Contract Be part of a next-generation pharmaceutical project that’s transforming how medicines are made. We’re supporting a major new-build facility in Ohio, a multi-billion-dollar investment... 
    Suggested
    Contract work

    QCS Staffing

    Brooklyn, NY
    5 days ago
  • Responsibilities Serve as the Senior Contracts Manager supporting the Air Force and other DoD components Direct and coordinate the contract functions focusing on acquisition client relationship management, terms and conditions, and risk mitigation Provide expert advice... 
    Suggested
    Contract work

    Jobtailor

    Brooklyn, NY
    3 days ago
  •  ...and commercial applications. For additional information, visit: ElbitAmerica.com or follow us on YouTube . Job Summary The Contracts Administrator II is a mid-level role reporting to a Contracts Manager. This position is responsible for supporting the development and maintenance... 
    Contract work
    Flexible hours

    Elbit Systems of America, LLC

    Brooklyn, NY
    3 days ago
  •  ...integrated solutions for complex energy and infrastructure projects & operating assets. Our business is built on the belief that...  .... The Role EnerMech is recruiting an experienced Senior Contracts Administrator to be based from our Henderson site in Western Australia. The... 
    Contract work

    EnerMech

    Brooklyn, NY
    1 day ago
  •  ...accommodation or an alternative application process. Corporate Contract Administrator Full Time Senior Management Houston, TX, US 5 days ago...  ...authorization requirements. Support departmental initiatives and projects assigned by the Director of Network Management. POSITION... 
    Full time
    Contract work
    Work at office

    Nexus Health Systems, Inc.

    Brooklyn, NY
    1 day ago
  •  ...and each other! Summary : This position will work in the Contract Administration Group reporting to the Contract Administration Manager/Supervisor...  ...and work processes Analysis of data as required Special projects as required, including cross training with other team... 
    Contract work
    Work at office
    Local area
    Night shift

    Energy Transfer Partners, L.P.

    Brooklyn, NY
    1 day ago
  • $59.74k - $94.43k

    Juvenile Court Services, in the State Court Administration, within the Iowa Judicial Branch,seeks applicants for a Contract Administrator. The specific location for this...  ...contract. Liaise with the Iowa Judicial Branch project stakeholders to ensure the projects are... 
    Contract work

    Iowa National Guard

    Brooklyn, NY
    1 day ago
  • Elbit America is seeking a Contracts Administrator II to support development and maintenance of contracts from proposal through closeout. You will work under a Contracts Manager, handling proposal preparation, contract administration, and customer engagement to ensure compliance... 
    Contract work

    Elbit Systems of America, LLC

    Brooklyn, NY
    3 days ago
  • The Iowa Judicial Branch is seeking a Contract Administrator to oversee statewide service contracts for Juvenile Court Services. The role may offer hybrid work after probation and involves drafting, negotiating, and managing contracts to meet legal requirements and program... 
    Contract work
    Trial period

    Iowa National Guard

    Brooklyn, NY
    1 day ago
  • HarperCollins Publishers in Princeton, NJ is seeking an organized administrative professional to support legal and contracts functions. The role requires presence in the office three days a week and involves coordinating copyright registrations, maintaining the Title Management... 
    Work at office
    3 days per week

    HarperCollins Publishers

    Brooklyn, NY
    4 days ago
  • ## Contracts AdministratorApplylocations: Houston, TXtime type: Full timeposted on: Posted...  ...LLC, is seeking a **Contracts Administrator** to support the company’s USG and Commercial...  ...responsive business support in connection with project operations. The ideal candidate should... 
    Full time
    Contract work
    Work experience placement
    For subcontractor
    Work at office
    Monday to Friday

    RAVN Aero

    Brooklyn, NY
    3 days ago
  • $27.92 - $37.29 per hour

     ...ENFRA, stability, innovation, and growth are more than just values—they are the pillars of our continued success. Overview The Project Administrator III will be responsible for providing support to the project staff by assisting in the day-to-day operations of the project... 
    For contractors
    Work at office

    ENFRA Solutions

    Brooklyn, NY
    5 days ago
  • ACCIONA is seeking a Project Administrator to support the SR400 Express Lanes project in the United States. You will process and match vendor invoices, code expenses, and assist with month-end close while maintaining vendor files and audit documentation. The role requires... 
    Relocation package

    Acciona S.A

    Brooklyn, NY
    1 day ago
  • ## Project AdministratorApplylocations: Georgiaposted on: Posted Todaytime left to apply: End Date: September 14, 2026 (30 days left...  ...with substantial completion anticipated in 2031. The Project Administrator support and handles vendor invoices and their backup such as receipts... 
    Temporary work
    Relocation
    Relocation package

    Acciona S.A

    Brooklyn, NY
    1 day ago
  •  ...full-time, enthusiastic, results driven and forward-thinking Project Cost Administrator to join our amazing culture within the Strategic...  ...you will be responsible for coordinating legal review of contracts, job set-up in Spectrum, project cost review and control,... 
    Full time
    Local area
    Remote work
    Work from home

    Convergint Technologies LLC

    Brooklyn, NY
    4 days ago
  •  ...headquartered in Australia. We partner with our customers to deliver projects and create value across the life of their assets. We specialize...  ...and issue cost savings reports for corporate review; Organize contract files; edit and maintain financial reports; control inventory... 
    Daily paid
    Contract work
    Remote work
    Relocation

    WorleyParsons

    Brooklyn, NY
    4 days ago
  • $28 - $38 per hour

     ...from you! About the Role MWHis currently seeking a qualified Project Administrator to provide support on projects. This position is located in...  ...enters the project site at security checkpoint. Assist Contract Manager with receiving, reviewing, archiving and distributing... 
    Contract work
    Temporary work
    For contractors
    For subcontractor
    Work at office
    Local area
    Flexible hours

    MWH Constructors, Inc.

    Brooklyn, NY
    1 day ago
  • Project Coordinator Location: Greater Spokane, WA Area Industry: Commercial General Contracting Employment Type: Full-Time About the Opportunity A well-established commercial...  ...Northwest. Responsibilities Provide administrative and operational support to Project Managers... 
    Full time
    For contractors
    For subcontractor
    Work at office

    Solid Rock Recruiting, LLC.

    Brooklyn, NY
    1 day ago
  •  ...employee stock ownership plan, incentive programs for craft and administrative employees as well as training that focuses on your personal...  ...to be the most skilled builder in America. Job Summary The Project Administrator is responsible for providing administrative, secretarial... 
    Weekly pay
    For contractors
    Apprenticeship
    For subcontractor
    Work at office
    Local area
    Remote work
    Flexible hours
    Shift work

    Sundt Construction, Inc.

    Brooklyn, NY
    5 days ago
  • Project Administrator - Construction Division Houston, TX, USA Job Description Posted Friday, August 14, 2026 at 5:00 AM HTS Engineering Ltd. is the largest independent commercial HVAC manufacturers’ rep in North America, with 20 locations in the US and Canada. HTS has... 
    For contractors
    For subcontractor

    HTS Engineering Ltd.

    Brooklyn, NY
    1 day ago
  •  ...to be the backbone of large industrial projects? BlastOne, a rapidly expanding, family‑...  ...Control Industry, is looking for a Project Administrator to keep our multi‑million‑dollar...  ...Ensure every project document — from contracts to meeting minutes — is timely, accurate... 
    Work at office
    Flexible hours

    Blast One International

    Brooklyn, NY
    2 days ago
  • ## Project Administrator IIApplylocations: Baton Rouge, LAtime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: 2026-000792# What You'll Be Doing**Job Scope:** Generally responsible for project administration including overall planning, tracking and documentation... 
    Work at office
    Flexible hours

    Hargrove & Associates Inc.

    Brooklyn, NY
    1 day ago
  • Cubby Construction Limited is seeking a Contracts Administrator / Receptionist in Kentucky. The role includes administrative support for project activities and front-of-house duties, ensuring smooth operations. Candidates should have previous experience in administration... 
    Work at office

    Cubby Construction Limited

    Brooklyn, NY
    2 days ago
  • Hmixray is seeking a Healthcare Insurance Contract Administrative Assistant to support the Contracting and Payor Relations teams. Under minimal supervision, you will assist with contract tracking, data entry, and correspondence with insurers, helping ensure compliance and... 
    Remote job
    Contract work

    Hmixray

    Brooklyn, NY
    1 day ago
  • £28k per year

    Role: Contracts Administrator / Receptionist Hours: Monday to Friday 39hrs Salary: Up to £28K depending on experience Location: Carlisle Cubby...  ...With 14 specialist businesses and 350 employees, we support projects in healthcare, education, leisure, hospitality, commercial,... 
    Contract work
    For contractors
    Apprenticeship
    Work at office
    Monday to Friday

    Cubby Construction Limited

    Brooklyn, NY
    1 day ago
  • Verisk is seeking an experienced Contract Administrator to play a critical role in supporting our business through the drafting, negotiation,...  ...limited supervision by a senior contract attorneyExcellent project management skills with superior attention to detail; strong... 
    Contract work
    Work at office

    Verisk Analytics

    Jersey City, NJ
    19 hours ago
  • Hargrove & Associates Inc. is seeking a Project Administrator II to oversee project administration from proposal through closeout in Baton Rouge. The role supports the project team and department, coordinating meetings, documentation and client communications with close... 

    Hargrove & Associates Inc.

    Brooklyn, NY
    1 day ago

Do you want to receive more vacancies?

Subscribe and receive similar vacancies to Contracting Project Administrator. Be the first to apply!