Office Cleaning & Support Assistant

Skills & Competencies El Asistente de Limpieza y Apoyo de Oficina es responsable de mantener la limpieza, desinfección, organización y excelente presentación del consultorio médico, brindando además apoyo operativo mediante la administración de inventario, solicitud y reposición de suministros, apoyo administrativo y organización de las instalaciones. El candidato ideal debe ser una persona responsable, confiable, organizada, profesional y comprometida con mantener un ambiente de atención médica limpio, seguro y acogedor que supere las expectativas de los pacientes y cumpla con las normas de OSHA , CDC , HIPAA y las políticas internas de la empresa. Funciones y Responsabilidades Esenciales Limpieza y Servicios Ambientales Limpiar y desinfectar los consultorios médicos después de cada atención al paciente. Limpiar y desinfectar salas de espera, recepción, oficinas administrativas, salas de reuniones, áreas de descanso, pasillos, baños y todas las áreas comunes. Barrer, aspirar, trapear, desempolvar, pulir y desinfectar todas las áreas asignadas. Limpiar ventanas, espejos, puertas de vidrio, mostradores, muebles y todas las superficies de alto contacto. Vaciar los recipientes de basura, reciclaje y desechos biomédicos regulados de acuerdo con las políticas de la empresa. Mantener todas las áreas del consultorio limpias, organizadas y con una presentación profesional en todo momento. Garantizar que los baños permanezcan completamente abastecidos, limpios y desinfectados durante toda la jornada laboral. Reportar de inmediato cualquier necesidad de mantenimiento, reparación o condición insegura. Mantener en buen estado el equipo de limpieza y los suministros de mantenimiento. Apoyo Administrativo y de Oficina Mantener la oficina del Director en condiciones impecables, limpias y perfectamente organizadas en todo momento. Organizar oficinas, áreas de almacenamiento, gabinetes, archivos y espacios destinados a suministros. Preparar y organizar las salas de reuniones para juntas, capacitaciones y presentaciones. Brindar apoyo en la organización general de la oficina y en tareas administrativas básicas. Escanear, fotocopiar, archivar y organizar documentos según sea asignado. Apoyar a la administración en proyectos especiales y en las necesidades operativas diarias de la oficina. Administración de Inventario y Suministros Supervisar los niveles de inventario de suministros médicos, administrativos y de limpieza. Solicitar y realizar pedidos de suministros de oficina, productos de limpieza, materiales administrativos y suministros médicos previamente autorizados. Recibir, inspeccionar, organizar y almacenar correctamente todas las entregas y pedidos. Mantener organizadas las áreas de almacenamiento e inventario. Informar oportunamente a la administración cuando los suministros estén por agotarse. Mantener registros precisos y actualizados del inventario. Experiencia del Paciente Contribuir a mantener un ambiente limpio, cómodo, seguro y acogedor para pacientes y visitantes. Mantener el área de recepción limpia, organizada y presentable durante toda la jornada. Mantener abastecidas y organizadas las estaciones de café, bebidas, refrigerios y demás amenidades para pacientes. Apoyar al personal para mantener una imagen profesional y ordenada del consultorio. Seguridad y Cumplimiento Normativo Cumplir con las normas y regulaciones de OSHA , CDC , HIPAA , así como con las políticas y procedimientos internos de la empresa. Manipular correctamente los productos químicos de limpieza y desinfectantes de acuerdo con las recomendaciones de seguridad. Cumplir con los procedimientos para el manejo y eliminación segura de desechos biomédicos y materiales regulados. Mantener la confidencialidad de toda la información de los pacientes y de la empresa. Colaborar en la preparación del consultorio para inspecciones regulatorias, auditorías y visitas de agencias gubernamentales. Obligatorios Diploma de escuela secundaria (High School) o equivalente (GED) preferido. Mínimo de un (1) año de experiencia en limpieza, mantenimiento, servicios de conserjería, housekeeping o servicios ambientales, preferiblemente en un entorno profesional. Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Excelente atención al detalle. Sólidas habilidades de organización y administración del tiempo. Transporte confiable. Capacidad para levantar hasta 40 libras . Capacidad para permanecer de pie, caminar, agacharse, arrodillarse y realizar actividades físicas durante períodos prolongados. Experiencia previa en consultorios médicos, clínicas, consultorios dentales u otras instalaciones de atención médica. Conocimiento de las normas de OSHA y procedimientos de control de infecciones. Experiencia en control de inventario y solicitud de suministros. Bilingüe (inglés y español) preferido. Habilidades y Competencias Atención al detalle. Responsabilidad y puntualidad. Administración eficiente del tiempo. Trabajo en equipo. Excelente servicio al cliente. Manejo de inventarios. Iniciativa. Capacidad para resolver problemas. Lo que Buscamos Buscamos una persona que: Se sienta orgullosa de mantener un lugar de trabajo impecable, limpio y organizado. Preste atención a los pequeños detalles que otros pasan por alto. Disfrute contribuir al buen funcionamiento diario de la oficina. Sea capaz de trabajar de manera independiente mientras colabora con todo el equipo. Comprenda que un ambiente de atención médica limpio y seguro es fundamental para la seguridad del paciente y la calidad de la atención. Mantenga una actitud positiva, ética de trabajo sólida y una excelente disposición para servir. Igualdad de Oportunidades de Empleo Med-Care Providers es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo y está comprometido con la creación de un ambiente laboral inclusivo y diverso. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables. Únase a nuestro equipo y ayúdenos a mantener un entorno limpio, seguro, organizado y acogedor donde nuestros pacientes reciban atención médica excepcional todos los días. #J-18808-Ljbffr Med-Care Providers