Sr. Gerente de Proyecto - Construcción Minorista

Resumen del Puesto El Sr. Gerente de Proyecto es responsable de gestionar tareas y solicitudes de campo relacionadas con la ejecución de nuestros programas de renovación de sucursales nacionales. Este rol proporciona apoyo táctico para la configuración del proyecto, seguimiento de la aprobación de planos de planta, actualizaciones de base de datos y seguimiento de entregables para cada iniciativa de renovación trimestral. Esta persona colaborará estrechamente con Bienes Raíces y socios de apoyo para asegurar un entorno cohesivo y realizar una triage efectiva de las necesidades del programa para el Gerente del Programa Nacional. Estamos abiertos a personas ubicadas en Arizona, Kansas, Chicago, Missouri o Texas. Esta persona trabajará en un modelo híbrido con un 5% de viajes. Responsabilidades Gestionar todas las áreas de gestión de proyectos para múltiples proyectos inmobiliarios. Esto incluye planificación, diseño, construcción, ocupación y cierre. Trabajar directamente con los clientes para preparar todos los elementos del proyecto: alcance del trabajo, requisitos de recursos para la entrega del proyecto, estimaciones de costos y presupuesto, cronograma del plan de trabajo y hitos, control de calidad e identificación de riesgos. Definir los recursos para la entrega del proyecto a partir de listas pre-calificadas o a través del proceso de calificación del proyecto. Realizar solicitudes complejas de propuestas, completar evaluaciones de ofertas y recomendar recursos a los clientes. Facilitar el desarrollo de un estatuto y una línea de tiempo integrada. Liderar y gestionar las tareas de iniciación del proyecto para las renovaciones de sucursales de cada trimestre. Preparar y subir archivos de proyecto PIF a QuickBase al recibir la información requerida. Coordinar con la Oficina del Gerente de Proyecto (PMO) para garantizar que las comunicaciones de sucursales y notificaciones de BELT se envíen y suban correctamente. Distribuir archivos a socios relevantes: socios de AD&E (conteos de planos de planta), socios de Programación (necesidades de asientos), Líder de Seguridad Nacional (recomendaciones de BRG/SEV), Equipo de Planificación de Caja de Seguridad/Sucursal (solicitudes de cierre de bóveda), Equipo de Gestión de Clientes (nombres de comunidades y designaciones bilingües), Equipo de Muebles Empire (información sobre paneles de muebles), Líder de Encuesta (encuestas pre y post). Preparar cargas de pipeline a través de QuickBase, incluyendo enlaces de Matterport, fechas de llamadas SWAT y prioridades. Gestionar cambios en la programación, incluyendo entrada, comunicación y seguimiento. Distribuir informes de estado mensual. Validar fechas de PMW a través del Tablero de Renovación para garantizar la integridad de los datos. Iniciar y rastrear respuestas de MDREs sobre información de arrendamiento para cada ubicación arrendada. Coordinar con PMO sobre comunicaciones de sucursales para recordatorios de TCD y confirmar cargas correctas. Rastrear planos de planta aprobados y gestionar cargas de PMW. Preparar plantillas de fotos de CERP para gastos de alto valor. Supervisar y completar todas las tareas descritas en Actividades del Proyecto Trimestral y Actividades Continuas. Resolver problemas escalados y garantizar que todas las partes interesadas clave estén informadas. Proporcionar informes regulares a las funciones comerciales para mantener a las partes interesadas informadas de las actividades en curso y las respuestas a los problemas. Calificaciones Se prefiere título universitario con más de 8 años de experiencia relevante. Conocimiento profundo de los productos de Microsoft Office. Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con capacidad para trabajar de manera independiente y colaborativa. Excelentes habilidades de organización y gestión de proyectos; atención al detalle; proactivo y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido. #J-18808-Ljbffr CBRE