Recepcionista Administrativa

Ubicación: Mañanitas Modalidad: Presencial Área: Administración En J. Cain & Co. buscamos una persona organizada, cordial y proactiva para ocupar la posición de Recepcionista Administrativa en nuestra nuevas instalaciones. Esta posición será responsable de brindar una atención profesional a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, así como de apoyar las actividades administrativas del centro, garantizando el orden, la confidencialidad y el cumplimiento de los protocolos de seguridad y control de acceso. Principales responsabilidades Recibir, orientar y anunciar a visitantes, clientes, proveedores y contratistas. Coordinar con Seguridad y Protección el ingreso de visitantes. Gestionar llamadas telefónicas, correos y consultas recibidas en la recepción. Mantener el registro y control de visitas, mensajería, correspondencia y paquetes. Recibir facturas, órdenes de compra y otros documentos, canalizándolos al área correspondiente. Elaborar cartas, memorandos, reportes y comunicaciones internas. Organizar y archivar documentos físicos y digitales. Coordinar salas de reuniones y apoyar visitas corporativas. Mantener actualizado el directorio interno. Solicitar y controlar suministros de oficina, cafetería y recepción. Apoyar el seguimiento de proveedores y servicios administrativos. Reportar oportunamente incidencias relacionadas con visitantes, instalaciones o servicios. Mantener la recepción ordenada y con una imagen profesional. Brindar apoyo administrativo a la gerencia y a las diferentes áreas de la bodega. Cumplir las políticas de confidencialidad, seguridad, salud ocupacional y protección de la información. Requisitos Estudios universitarios parciales o completos en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo, Logística o carreras afines. También se considerará formación técnica en asistencia administrativa, secretariado o servicio al cliente. Mínimo de 1 a 2 años de experiencia como recepcionista, asistente administrativa o en posiciones similares. Experiencia en atención al cliente, manejo de documentación y apoyo administrativo. Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook. Buena redacción y ortografía. Disponibilidad para trabajar presencialmente. Deseable experiencia en bodegas, centros de distribución, empresas logísticas o ambientes industriales. Inglés básico o intermedio será considerado una ventaja más no es indispensable. Competencias que valoramos Orientación al servicio. Comunicación efectiva. Organización y planificación. Atención al detalle. Discreción y manejo de información confidencial. Proactividad. Adaptabilidad. Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. Trabajo en equipo. Puntualidad y responsabilidad. ¿Qué buscamos? Una persona que pueda representar profesionalmente a la empresa desde el primer contacto, con capacidad para atender diferentes solicitudes con agilidad, mantener el control de la documentación y desenvolverse adecuadamente en un ambiente dinámico de bodega. #J-18808-Ljbffr J. Cain Logistics