Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Du sorgst dafür, dass aus vielen Einzelteilen ein funktionierendes Ganzes wird. In unserem Architekturbüro entstehen jeden Tag neue Ideen, Projekte und Herausforderungen. Damit wir uns auf unsere Arbeit konzentrieren können, suchen wir eine Person, die Freude daran hat, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Menschen miteinander zu verbinden. Jemanden, der nicht darauf wartet, dass Aufgaben verteilt werden, sondern erkennt, was gebraucht wird. Kurz gesagt: Wir suchen die organisatorische Schaltzentrale unseres Büros. Was dich bei uns erwartet Mal koordinierst du Termine und hältst wichtige Fristen im Blick. Mal unterstützt du unsere Projektteams bei organisatorischen Aufgaben, bereitest Unterlagen vor oder sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Du bist erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende, behältst den Überblick überlaufende Themen und unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team zusammen und gestaltest aktiv mit, wie wir unsere internen Abläufe weiterentwickeln. Deine Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende Unterstützung unserer Projektteams bei organisatorischen Themen Pflege von Dokumenten und Büroorganisation Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe Das bringst du mit Organisationstalent und Eigeninitiative Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude an Kommunikation und Teamarbeit Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen und Office-Anwendungen Interesse an administrativen und kaufmännischen Aufgaben Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder einer kaufmännischen Tätigkeit ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Das erwartet dich Unbefristete Festanstellung Flexible Arbeitszeiten Moderne Arbeitsplätze Ein junges und engagiertes Team Kurze Entscheidungswege Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich Kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten Wer gut zu uns passt Du musst nicht alles können. Wichtiger ist uns, dass du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen. Vielleicht kommst du aus dem Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung, Sekretariat oder einer kaufmännischen Tätigkeit. Vielleicht hast du bereits Erfahrung im Bau- oder Planungsumfeld – vielleicht auch nicht. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, zuverlässig bist und den Überblick behältst, möchten wir dich kennenlernen. Warum wir? Wir glauben, dass gute Architektur nur in einem Umfeld entsteht, in dem Menschen gerne zusammenarbeiten. Deshalb legen wir Wert auf Vertrauen, Eigenverantwortung, kurze Wege und ein respektvolles Miteinander. Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Ein klassisches Anschreiben ist nicht erforderlich. Sende uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen darüber, wer du bist und warum du gut zu uns passt. Hauser&Co Architekturbüro - Am Happach 27, 97218 Gerbrunn Alle Anzeigen von Hauser&Co Architekturbüro #J-18808-Ljbffr Jobs On Air