Executive Assistant (PA) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Überblick Die AMOR Group ist ein international tätiger, vertikal integrierter Schmuckanbieter mit Sitz in Deutschland, der Schmuck, Uhren und Accessoires vertreibt. Wir suchen einen/eine Personal Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung. Dein Bereich der Selbstverwirklichung Kalendermanagement – du verantwortest das Kalender‑ und Terminmanagement der beiden Geschäftsführer und stellst eine reibungslose Tages‑ und Reiseplanung sicher. Reiseorganisation – du planst und organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung inklusive Vor‑ und Nachbereitung. Meetings – du koordinierst Meetings, bereitest diese organisatorisch vor und übernimmst die Protokollierung. E‑Mail‑Management – du sichtet, priorisierst und beantwortest eingehende E-Mails aus verschiedenen Postfächern selbstständig. Postbearbeitung – du bearbeitest und beantwortest den täglichen Posteingang der Briefpost. Korrespondenz – du verfasst eigenständig professionelle Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache. Kommunikation – du bist telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und repräsentierst das Unternehmen souverän. Assistenz – du unterstützt die Geschäftsführung bei alltäglichen Aufgaben sowie administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Projekte – du wirkst aktiv bei der Mitarbeit und Umsetzung von Projekten mit. Deine Talente Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst damit eine solide Basis für administrative und organisatorische Aufgaben mit. Du hast mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in der Management‑ bzw. Direktionsassistenz. Du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel, Word, Teams und Outlook, und nutzt diese Tools effizient im Arbeitsalltag. Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und bewegst dich sicher in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation. Du überzeugst durch kommunikative Kompetenz, ein professionelles Auftreten und eine serviceorientierte Denkweise. Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Diskretion, ausgeprägtes Zeitmanagement sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus. Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub. Moderne und klimatisierte Büroräume mit aktueller Technik. Flache Hierarchien – deine Meinung zählt. Hybrides Arbeitsmodell. Weiterbildungsmöglichkeiten. Betreiberliche Altersvorsorge. Rabatt auf Schmuckstücke und Uhren. #J-18808-Ljbffr 1000 Amor GmbH