Executive Assistant der Geschäftsführung - flexibel & präsent

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung Standort: Emmendingen Responsibilities Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung Überarbeitung von Dokumenten auf Einhaltung der internen Gestaltungsrichtlinien einschließlich CI Unterstützende Tätigkeit bzw. Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichen, Abteilungen und Stabsstellen sowie dem Vorstand des BKK Landesverbandes Süd Gesamte Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung Reisekoordination für Mitarbeitende Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern der Geschäftsführung Erstellung und Pflege von Präsentationen Qualifications Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung Aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit mit erster Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Teamfähigkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Gute und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Freundliches, gewandtes und selbstbewusstes Auftreten Diese Stelle ist befristet für 24 Monate mit einer Option auf Verlängerung Benefits Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen Flexible Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen nach Haustarifvertrag Betriebliche Altersversorgung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert wird Private Altersversorgung über Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber bezuschusst wird Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a. Pflegelotsen, Lotse für psychische Gesundheit) Betreuungsgeld für nicht-schulpflichtige Kinder Betriebliches Gesundheitsmanagement Gute ÖPNV-Anbindung Kostenfreie Parkplätze sowie überdachte Fahrradabstellplätze Rabatte bei corporate benefits Zielgerichtete und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten #J-18808-Ljbffr Sekretaria