Executive Assistant (CEO)

Willkommen bei Scoretex! Die Scoretex GmbH mit Sitz in Ottensoos bei Nürnberg bietet Sport- und Freizeitbekleidung für Damen und Herren. Im Portfolio der HOME OF BRANDS befinden sich die Marken JOY sportswear, Venice Beach und HOT sportswear. Unsere Brands stehen für moderne Activewear mit Fokus auf Komfort, Qualität und Alltagstauglichkeit – für Frauen, die Bewegung als Teil ihres Lebens sehen und Wert auf hochwertige, funktionale Produkte legen. Unsere Stärke liegt in fokussierten, marktorientierten Kollektionen für eine internationale Zielgruppe. Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, vertrauenswürdige und proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant CEO (m/w/d). In dieser Rolle arbeitest Du eng mit dem CEO zusammen und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen, externen Geschäftspartnern und Gesellschafter-/Gremienstrukturen. Du sorgst für Klarheit, Verbindlichkeit und Struktur im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, Entscheidungsprozesse vorzubereiten, Prioritäten nachzuhalten und die Umsetzung wichtiger Themen effizient zu begleiten. Die Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung, Organisationsstärke und unternehmerischem Verständnis. Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Bereichsleitungsebene Ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gutes Prioritätenmanagement Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Belastbarkeit Freude an Dynamik, Veränderung und der Arbeit in einem mittelständisch geprägten Umfeld Deine Aufgaben: Direkte Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft Professionelles Termin-, Reise- und Prioritätenmanagement Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsleitungsrunden und Gremienterminen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Management-Unterlagen Nachhalten von Aufgaben, Maßnahmen und Entscheidungen aus Meetings und Projekten Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, externen Partnern und Gesellschaftern Strukturierung und Koordination vertraulicher Informationen und Dokumente Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben im Executive Office Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und professioneller Kommunikation auf Managementebene Was Dich erwartet: Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Einblick in strategische und operative Unternehmensentscheidungen Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und Wirkung zu entfalten 30 bis 38,5 Wochenstunden, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen Mobiles Arbeiten zeitweise möglich, modernes Arbeitsequipment, Rabatt auf alle unsere Marken Gesundheitsmanagement: Wellpass und Businessbike #J-18808-Ljbffr Scoretex