Executive Secretary / Assistant (m/f/d)
THERMO SENSOR GmbH
Sekretär(in) / Assistent(in) der Geschäftsführung (m/w/d) Wir sind ein erfolgreiches und stark expandierendes Unternehmen der Temperatur-, Mess- und Regeltechnik. Seit über 30 Jahren entwickeln und produzieren wir qualitativ hochwertige Produkte der Temperaturmessung in Deutschland. Mit unserem engagierten Team von rund 220 Mitarbeitenden setzen wir auf Innovation und maßgeschneiderte Lösungen, um die kundenspezifischen Anforderungen zu erfüllen. Deine Aufgaben bei uns sind: Sekretariat unseres Geschäftsführers und seiner Familie Organisation und Koordination von privaten sowie dienstlichen Terminen Kommunikation mit Geschäftspartnern, Versicherern, Behörden, Dienstleistern und Handwerkern Verwaltung der Immobilien des Geschäftsführers und der Holding Durchführung des privaten Zahlungsverkehrs unseres Geschäftsführers Zusammenstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen Reiseplanung inklusive Buchung von Transport und Unterkunft Betreuung des Fuhrparks der Familie (Servicetermine, Reparaturen etc.) Wir bieten Dir: Fundierte Einarbeitung bis Ende 2026 durch die aktuelle Stelleninhaberin Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle (Teilzeit möglich) eine unbefristete Anstellung in einem stetig wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge – Top Förderung für Deine Zukunft Restaurant – Täglich frische und gesunde Speisen auch zum Mitnehmen für Deine Familie Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien – Kurze Wege, schnelle Entscheidungen Erfahrung zählt – Bei uns sind auch Bewerber: binnen Ü50 herzlich willkommen! Das zeichnet Dich aus: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige relevante Berufserfahrung (idealerweise im Bereich Assistenz/Organisation) Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität Wir bieten einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz, an dem Du die Unterstützung langjähriger und erfahrener Mitarbeiter findest. Die Stelle bietet ausgezeichnete, langfristige Perspektiven in unserem hochmodernen, komfortablen Firmensitz in Werne. #J-18808-Ljbffr THERMO SENSOR GmbH
- ## Executive AssistantApplyremote type: Flexlocations: Germany, Munich: Germany, Berlin: DEU, Remotetime type: Full Timeposted on: Posted... ...happen behind the scenes. **About the Role** As an Executive Assistant, you will be the trusted right-hand person and provide high-...SuggestedFull timeRemote workHome officeFlexible hoursAfternoon shift
- ...und Einsatzbereitschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine proaktive und organisierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung im Bereich Möhnesee (Arnsberg/Soest). Als rechte Hand der Geschä...Suggested
- PVA TePla AG is seeking a dedicated professional to manage the executive team's schedule and organize business trips. You will prioritize customer inquiries and prepare for meetings, all while maintaining bilingual communication in German and English. Your profile should...SuggestedRemote jobApprenticeshipWork at office
- Description We are currently seeking a proactive and highly organized Executive Assistant to join FDR Financial Group, a leading financial services company. As an Executive Assistant, you will play a crucial role in supporting senior executives and ensuring the smooth operation...SuggestedWork at office
- Stark Deutschland sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung, die das Tagesgeschäft unterstützt und eigenverantwortlich administrative Aufgaben übernimmt. Sie organisieren Termine, Besprechungen und bereiten diese professionell vor. Sie empfangen Geschäftspartner...Suggested
- CB Kollinger GmbH is seeking a motivated candidate to join our team in the United States. This role offers the opportunity to work in a national and international environment, focusing on personal development while contributing to the success of the CB Group. The ideal ...
- ...direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, vertrauenswürdige und proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant CEO (m/w/d). In dieser Rolle arbeitest Du eng mit dem CEO zusammen und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion...
- ...technology with German industrial automation to create a new model of cross-border defence co-production: the German Model . As Executive Assistant (m/f/d) , you will be a trusted partner to the management team, ensuring smooth day-to-day operations through proactive...Work at office
- Die WooCommerce Agentur | woogency in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Management im Alltag unterstützt. Zu deinen Hauptaufgaben zählen Organisation, Kommunikation und die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Projektunterstützung. Du ...Flexible hours
- StudySmarter sucht eine Assistenz für die Geschäftsleitung in Rheinfelden (Baden). Die ideale Kandidatin bringt eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben mit. Sie erwartet eine vielseitige Rolle mit proaktiver Unterstützung der Geschäftsleitung...Work at office
- Unmanned Sovereignty GmbH sucht eine proaktive und organisierte Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung in der Region Möhnesee (Arnsberg/Soest). Sie fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern...
- Sekretaria sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managements. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie das Fuhrparkmanagement. Sie arbeiten eigenständig, strukturieren komplexe...
- Die Restauration Festungsgrill sucht einen Juniorprojektmanagement Event & Vertrieb (m/w/d) zur Unterstützung in der Organisation von Events. Die Stelle erfordert Erfahrung im Event-Management und Kundenbetreuung. Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung...
- Barockbankett sucht einen Juniorprojektmanager Event & Vertrieb zur Verstärkung ihres Teams auf der Festung Königstein. Zu den Aufgaben gehören die Kundenbetreuung, die Organisation von Veranstaltungen und die Mitarbeit an neuen Veranstaltungskonzepten. Die Stelle bietet...
- ...support to Deputy Attorneys General and staff. You will prepare DUI case files, conduct record checks, request reports, type and proofread legal documents, assist with discovery, schedule hearings, maintain calendars, and file case records #J-18808-Ljbffr State of DelawareCasual workSeasonal work
- Stadt Ingelfingen sucht eine engagierte Fachkraft für das Vorzimmermanagement des Bürgermeisters. Sie führen eigenverantwortlich das Büro, bearbeiten Post und E-Mail, betreuen Bürgeranfragen und unterstützen bei Sitzungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung...Flexible hours
- Kinderhospiz Muenchen sucht einen Mitarbeiter im Fundraising in Vollzeit. Diese Rolle beinhaltet die Entwicklung und Umsetzung von Fundraisingstrategien sowie die Betreuung bestehender und potenzieller Unterstützer. Das Unternehmen bietet ein jährliches Weiterbildungsbudget...
- Schaeffler sucht eine Executive Assistant, die den Chief Operating Officer in den Bereichen Operations, Supply Chain Management & Purchasing unterstfctzt und eng mit dem Top-Management sowie relevanten Abteilungen zusammenarbeitet. Sie arbeiten an strategischen Fragestellungen...
- General information The Institute of Management Accounting and Control (IMC) of WHU is a leading think tank in the area of management accounting and control. Under the joint directorship of Prof. Lukas Löhlein, Prof. Marko Reimer and Prof. Utz Schäffer, the institute bundles...Permanent employmentPart timeFixed term contractWork at officeWork from homeHome officeFlexible hours
- WITTENSTEIN galaxie GmbH sucht eine Assistenz im Bereich Corporate Legal & Compliance in Teilzeit (30h/Woche). In dieser Rolle unterstützen Sie die Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem professionellen Umfeld. Sie kümmern sich um die Verwaltung...Flexible hours
- Die Teicon Group sucht einen talentierten Mitarbeiter für die Position der persönlichen Assistenz. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Events, sowie das Management der Büroabläufe. Sie sollten ein abgeschlossenes Studium...Work at office
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich Operations einen engagierten Operations Administration Coordinator (m/w/d). Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung (z. B. als Speditionskaufmann (...Work at officeFlexible hours
- ...Assistant General Manager As an Assistant General Manager, you'll be at the heart of our restaurant's success, supporting the Restaurant General Manager by upholding brand standards and inspiring your team. You'll lead by example, training, coaching, and recognizing...Work experience placementImmediate startShift work
- ...Ein internationales IT-Sicherheitsunternehmen sucht einen erfahrenen Sales Controller / Sales Operations Assistant, der als Verbindung zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Channel Management agiert. Der ideale Kandidat bringt Kenntnisse in Salesforce mit und hat bereits...Home officeFlexible hours
€40k - €55k per year
Sie verfügen über juristisches Know-how und überzeugen zugleich durch eine strukturierte, organisierte und kommunikative Arbeitsweise? Dann könnte diese Position hervorragend zu Ihnen passen! Für unseren Kunden - ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem...Home officeFlexible hours- Hotel-Angerhof---Franz-Wagnermayr seeks an Executive Assistant to support management with administrative tasks and quality management, focusing mainly on the F&B sector. The ideal candidate has completed training in the hotel industry and possesses excellent language skills...
- ...exzellente Lösungen für unsere Mandate. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort München einen (Assistant) Manager - Accounting & Tax Compliance (m/w/d) . Bei handels- und steuerrechtlichen Fragestellungen gehst Du die Extrameile, hast...Flexible hours
- SVA System Vertrieb Alexander GmbH in Deutschlandweit sucht Sie als Assistant Manager im Ausschreibungsmanagement. Sie unterstützen Vergabemanager bei IT-Vergabeverfahren, analysieren Anforderungen und kommunizieren zwischen internen und externen Ansprechpartnern. Sie arbeiten...Flexible hours
- You are interested in business processes, enjoy organising and are a strong communicator ... then join the Friedhelm Loh Group to start your apprenticeship on 1st September 2027. Tasks You become familiar with the fundamental business processes of the company - in theory...Permanent employmentApprenticeship
- ...internal teams, third-party vendors, and service providers to effectively meet operational needs. Through efficient supply chain execution and vendor management, the SCS plays a key role in supporting vessel operations. Responsibilities: Work to approved UOS procurement...Work experience placementWork at officeRemote workWork from homeWorldwideFlexible hours
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to Executive Secretary / Assistant (m/f/d). Be the first to apply!
- executive assistant - work from home: remote New Bremen, OH
- remote executive assistant (part-time) New Bremen, OH
- executive team assistant office manager
- executive assistant to chief executive officer
- executive legal secretary
- senior executive secretary
- executive assistant - work from home: remote
- executive assistant
- executive assistant project coordinator
- executive administrative assistant healthcare

