Executive Assistant & Business Operations Manager (m/w/d) - in Teilzeit

AMX ist ein preisgekröntes IT-Beratungsunternehmen , das sich auf Arbeitsmanagement, Zusammenarbeit & digitale Transformation für mittlere & große Unternehmen spezialisiert hat. Als führender Smartsheet- und Miro-Partner in Europa unterstützen wir Organisationen dabei, ihre Produktivität zu steigern & Innovationen voranzutreiben. Um unseren Erfolg weiter auszubauen, unterstützt du als Executive Assistant & Business Operations Manager unser Management-Team bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Die Rolle ist eine Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche. Du gestaltest Unternehmensprozesse zusammen mit der Geschäftsführung und übernimmst Verantwortung in folgenden Bereichen: Identifikation strategischer Wachstumshebel innerhalb unserer Business Operations durch tiefgehende Recherchen zu potenziellen Positionierung, Märkten und Branchentrends Eigenverantwortliche Leitung von Projekten und Ad-hoc-Themen, bei denen Du eigene Impulse einbringst und echten Mehrwert stiftest Vorbereitung komplexer Executive-Entscheidungen durch fundierte Analysen und klare Handlungsempfehlungen , sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten Ganzheitliche Organisation und Koordination von Events in einem internationalen Kontext Optimierung und Management interner Systeme (z. B. Salesforce, Smartsheet) zur Sicherstellung effizienter digitaler Workflows und hoher Datenqualität Dein Profil Du verfügst über eine mehrjährige Expertise in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion oder im Consulting. Du hast eine strukturierte und analytische Arbeitsweise , sowie eine schnelle Auffassungsgabe und organisierst effizient komplexe Abläufe. Du bereitest Informationen präzise und überzeugend für unterschiedliche Zielgruppen auf. Du brennst für Software und digitale Technologien und willst die Zukunft mitgestalten. Du arbeitest gerne mit Menschen auf allen Ebenen zusammen und bringst ein hohes Maß an Empathie mit. Du hast eine unternehmerische Denkweise mit einer Leidenschaft für Innovation und suchst ständig nach neuen Möglichkeiten und Ideen, um transformative Veränderungen voranzutreiben. Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. Warum wir? Wir legen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen, Workshops und Branchenkonferenzen sowie ein Lern- und Entwicklungsbudget in Höhe von 3000 €. Wir leben eine flexible Arbeitskultur mit Remote-Arbeitsoptionen und flexiblen Arbeitszeiten für ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben. Wir bieten ein großzügiges Gehalts- und Sozialleistungspaket , einschließlich eines Budgets für die Einrichtung eines Home-Office, Benefits, Wellness-Programmen, Zuschüssen zu Technologien (z. B. GPT Teams), Team-Retreats (z. B. in Spanien und Finnland) und Anerkennungsprogrammen. Wir fördern ein Umfeld, das Vielfalt, Integration und Respekt für unterschiedliche Perspektiven , mit Teammitgliedern aus 16 Ländern und 18 gesprochenen Sprachen. Kontakt Constanze Neubert (People & Culture Manager) Über uns Seit über 8 Jahren begleitet AMX Unternehmen in Branchen wie der Fertigung, dem Gesundheitswesen, dem Finanzwesen und dem Einzelhandel bei transformativen Veränderungen. Unsere hochqualifizierten Berater verfügen über Fachwissen in den Bereichen Geschäftsprozessoptimierung, Change Management und Cloud-Implementierung. Als Europas führender Smartsheet- und Miro-Partner helfen wir Unternehmen, ihre Produktivität radikal zu verbessern und Innovationen zu beschleunigen, indem wir maßgeschneiderte Technologielösungen entwickeln, die auf die Bedürfnisse und die Unternehmenskultur abgestimmt sind. AMX wurde für seinen außergewöhnlichen Kundenservice und seine herausragenden Beratungsleistungen ausgezeichnet und kann auf eine beachtliche Erfolgsbilanz verweisen, mit dem Titel Smartsheet EMEA Partner of the Year in den Jahren 2020-2023, und ist in über 13 Sprachen tätig. Unsere Arbeit wurde von der deutschen Wirtschaftswoche zur Nummer 1 im Bereich Consulting gekürt. Zu unseren weltbekannten Kunden gehören Roche, HUGO BOSS und Delivery Hero. Werde Teil unseres preisgekrönten Teams und helfe mit, die führenden Unternehmen der Welt zu verändern. Wir bei AMX glauben, dass jedes Unternehmen mit der richtigen Technologie und einer Kultur der Innovation sein volles Potenzial ausschöpfen kann. #J-18808-Ljbffr AMX Consulting