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Executive Assistant & Office Operations Lead

ISD FENIQS

ISD FENIQS in Ludwigshafen sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Assistenz der Geschäftsführung und das Office Management. Die vielseitige Rolle umfasst Terminmanagement, Reiseorganisation und interne Veranstaltungen. Gute Organisation, Zuverlässigkeit und MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben. #J-18808-Ljbffr ISD FENIQS

Vacancy posted 1 day ago
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