Project Administrator

Senior Project AdministratorPřejít k hlavnímu obsahuPoužíváme soubory cookies, abychom vám nabídli lepší zážitek z prohlížení, analyzovali návštěvnost webu a personalizovali obsah. Přečtěte si, jak soubory cookies používáme a jak je můžete spravovat, na stránce Nastavení cookies.# Prozkoumejte kariérní možnostiSenior Project Administrator page is loaded## Senior Project AdministratorUcházet se o zaměstnáníremote type: Od pondělí do čtvrtka pracujte na pracovišti se svými kolegy. V pátek si můžete zvolit místo výkonu práce podle potřeb vašich pracovních úkolů.locations: Madison, Wisconsin: Willowbrook, Illinois: Milwaukee, Wisconsintime type: Plný úvazekposted on: Publikováno dnesjob requisition id: JR-9974Staňte se součástí naší mise! Jako světový lídr v oblasti vytváření komfortních, udržitelných a efektivních klimatických řešení pro budovy, domácnosti a dopravu máme odpovědnost upřednostňovat planetu. Pro nás ve společnostiTrane Technologiesa prostřednictvím našich podniků včetněTraneaThermo KingUdržitelnost pro nás není jen způsobem podnikání – je samotnou podstatou našeho podnikání. Odvažujete se podívat na globální výzvy a vidět v nich příležitosti k pozitivnímu dopadu? Chcete přispět k lepší budoucnosti? Pokud je vaše odpověď ano, zveme vás, abyste se k nám připojili a společně s námi odvážně posouvali hranice možností pro udržitelný svět.Seznamte se s našimivýhodynavrženo tak, abyste mohli v práci i doma prosperovatJdeme odvážně vpřed.**Kde se práce nachází:**Od pondělí do čtvrtka pracujte na pracovišti se svými kolegy. V pátek si můžete zvolit místo výkonu práce podle potřeb vašich pracovních úkolů.**What’s In It for You:**Trane has an exciting opportunity to join our organization as a **Project Administrator II** in our **Upper Midwest Region**, Equipment group. In this role, you will provide administrative and operational support for equipment-related projects and processes from set-up through closeout. Responsibilities include project documentation, order entry, purchase orders, invoicing support, materials coordination, and administrative closeout. This role works closely with internal team members to support accurate, timely completion of project-related activities. The ideal candidate is organized, detail-oriented, proactive, and comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment. **What You Will Do:*** Under limited supervision, provide administrative support for equipment-related projects and internal processes.* Prepare and maintain project documentation from project set-up through administrative closeout.* Enter equipment orders and vendor orders in applicable business systems.* Issue purchase orders and reconcile purchase order issues as needed.* Pull job credit numbers and assist with credit supplement processing.* Ensure compliance with internal equipment ordering processes and documentation requirements.* Assist with the distribution and receipt of submittals.* Support invoicing activities and help maintain accurate project-related financial records.* Validate cost-to-date information and reconcile project data in business systems.* Review billing backlog and coordinate internally to resolve administrative processing issues.* Maintain accurate project files, records, and internal status information.* Partner with internal team members to support timely completion of assigned activities.* Participate in and contribute to continuous improvement and lean activities. **What You Will Bring:*** One-year certificate from college or technical school; or three (3)+ years of related experience and/or training; or an equivalent combination of education and experience.* Candidates without a 4-year degree are encouraged to apply; we prioritize practical experience, relevant skills, and alignment with our leadership principles.* Strong communication skills and the ability to work independently as well as part of a team.* Proven ability to prioritize tasks and meet deadlines in a high-paced environment.* Strong attention to detail, organization, and follow-through.* Working knowledge of Microsoft Office products and standard office equipment.* Familiarity with HVAC systems, Energy Management Systems, and/or temperature controls preferred, but not required.* Strong understanding of financial information preferred.* Flexibility to work overtime and weekends, as required. **Compensation and Benefits**We offer competitive compensation and comprehensive benefits and programs.We are an equal opportunity employer; all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, pregnancy, age, marital status, disability, status as a protected veteran, or any legally protected status.**Roční základní platové rozpětí nebo hodinové základní mzdové rozpětí:**$68,178.33 - $94,640.00**Typ odměny:**Výjimka hodinová**Způsobilé pro incentivu:**No**Nárok na prodejní provizi:**No**Prohlášení o vyloučení odpovědnosti**Usilujeme o poskytování konkurenceschopného finančního ohodnocení na této pozici, které je přizpůsobeno různým faktorům. Skutečná výše odměny bude záviset na prvcích, jako jsou seniorita, zásluhy, geografická poloha, vzdělání, zkušenosti, požadavky na cestování a příslušnost k odborům. Naše mzdové rozpětí je obecně stanoveno na základě celostátního průměru pro danou zemi. Navíc se mohou benefity lišit v závislosti na regionu, obchodním zaměření, zapojení odborů a statusu zaměstnance.**Vynikněte v práci i doma:*** Výhody začínají PLATIT OD PRVNÍHO DNE pro vás i vaši rodinu, včetně zdravotního pojištění a komplexních wellness programů, které zahrnují štědré pobídky – ODVAŽUJEME SE STARAT!* Výhody pro budování rodiny zahrnují krytí plodnosti a pomoc při adopci/ náhradním mateřství.* Příspěvek 401K až do 6 %, plus další 2 % základní příspěvek = až 8 % příspěvek od společnosti.* Placená dovolená zahrnuje 15 dní dovolené, 9 placených svátků, 3 pohyblivé svátky, nemocenskou a další možnosti na podporu dobrovolnictví a rodičovské dovolené.* Vzdělávací a školící příležitosti prostřednictvím programů společnosti spolu s pomocí při školném a podporou při studentském dluhu.Upozornění: Nabídka výhod se může lišit v závislosti na kolektivních smlouvách a místních/státních předpisech. Role citlivá na bezpečnostNoSpolečnost označuje některé pracovní pozice jako bezpečnostně citlivé. Bezpečnostně citlivé pozice mohou vyžadovat absolvování dodatečného testování na přítomnost drog. Toto je bezpečnostně citlivá pozice:Nabízíme konkurenceschopné finanční ohodnocení a komplexní benefity a programy. Jsme zaměstnavatel poskytující rovné příležitosti; všichni kvalifikovaní uchazeči budou posuzováni bez ohledu na rasu, barvu pleti, náboženství, pohlaví, sexuální orientaci, genderovou identitu, národnost, těhotenství, věk, rodinný stav, zdravotní postižení, status chráněného veterána nebo jakýkoli jiný právně chráněný status. #J-18808-Ljbffr Trane Limited