Sign up to access all features of our service.
  • Job search
  • Favorites
  • Create a CV
    New
  • Salaries
  • Subscriptions

Grand Lake Physician Practice Secretary

Family Practice

Job Description

Job Description

Hours of Job

  • Part-time 1st Shift 32 Hours
  • No Weekends or Holidays Required

Duties and Key Responsibilities

  • Works under the supervision of the Practice Manager/Coordinator.
  • Is responsible for being able to multitask all clerical activities.
  • Public/guest relations and communications are key components of the job.
  • Acts as the focus of communication in the work area regarding all staff, providers, and patient care activities, family, etc.
  • Performs clerical, registration, and scheduling duties for a full range of patient services.
  • Performs other duties to assist manager, coordinator, co-workers, and providers.

Requirements

  • Good interpersonal skills in dealing with patients, families, and co-workers.
  • Flexibility in scheduling to meet department needs.

Education/Certifications

  • High School education required. Advanced education may be required for specific job modalities.

Experience

  • Medical office experience preferred; customer service experience required.

Grand Lake Health System provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, disability, genetic information, marital status, amnesty, or status as a covered veteran in accordance with applicable federal, state and local laws. GLHS complies with applicable state and local laws governing nondiscrimination in employment in all of our locations. In addition, Grand Lake Health System is an At-Will Employment employer.

Vacancy posted 4 days ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Grand Lake Physician Practice Secretary in Minster, OH vacancy
  •  ...and escorts patients through the medical practice. Completes nursing assessments of...  ...electronic medical record. Collaborates with physicians and other health team members in...  ...or outpatient clinic preferred. Grand Lake Health System provides equal employment... 
    Suggested
    Casual work
    Local area
    Monday to Friday
    Day shift

    JTDMH

    Saint Marys, OH
    10 days ago
  •  ...Responsibilities Processes and follows-up on all assigned Physician Practice locations insurance claims until proper reimbursement is...  ...~ Previous experience is preferred but not required. Grand Lake Health System provides equal employment opportunities to all... 
    Suggested
    Full time
    Work at office
    Local area
    Monday to Friday

    JTDMH

    Saint Marys, OH
    18 days ago
  • Die CPB SOFTWARE AG sucht eine/n engagierte/n Büroassistenten/in in Miltenberg, um die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben zu unterstützen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Büroorganisation, die Planung von Meetings sowie das Management von Geschäftsreisen. Ideale...
    Suggested

    CPB SOFTWARE AG

    New Bremen, OH
    5 days ago
  •  ...managing complex calendars, travel, and logistics across multiple senior leaders* Completed professional education or equivalent practical experience* Excellent communication skills in both **German and English** (written and verbal), with the confidence and poise to interact... 
    Suggested
    Full time
    Remote work
    Home office
    Flexible hours
    Afternoon shift

    Workday

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • PVA TePla AG is seeking a dedicated professional to manage the executive team's schedule and organize business trips. You will prioritize customer inquiries and prepare for meetings, all while maintaining bilingual communication in German and English. Your profile should...
    Suggested
    Apprenticeship
    Work at office
    Remote work

    PVA TePla AG

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • HENSOLDT sucht eine/n Executive Assistant / CIO Office Manager zur organisatorischen Verankerung des CIO-Büros in einem international agierenden Umfeld. Sie fungieren als zentraler Anker, Prioritätenfilter und operative Schaltstelle im CIO Office und unterstützen bei der...
    Work at office
    Flexible hours

    Sekretaria

    New Bremen, OH
    1 day ago
  • LEITWERK AG sucht eine Vorstandsassistenz mit Schwerpunkt Vertriebscontrolling in Ohio, Deutschland. Sie unterstützen den Vorstand bei analytischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Pflege eines KPI-Reportingsystems und der Überwachung von Vertriebskennzahlen...

    LEITWERK AG

    New Bremen, OH
    4 days ago
  • Executive Assistant (EA) Provide key administrative and coordination support to the CEO, managing calendars, travel, meetings, and handling external communication. This high trust, high impact role sits at the centre of the business and offers growth as the company scales...
    Contract work
    Temporary work
    Local area
    Remote work
    Visa sponsorship
    Flexible hours
    Shift work

    n8n GmbH

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • Die 1000 Amor GmbH in den USA sucht einen Personal Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören das Kalender- und Terminmanagement, die Organisation von Geschäftsreisen und die Koordination von Meetings. Der ideale Kandidat bringt eine kaufm...

    1000 Amor GmbH

    New Bremen, OH
    1 day ago
  • Kreiswerke Barnim GmbH (KWB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, diskrete Sekretärin bzw. Sekretär im Vorzimmer der Geschäftsführung am Verwaltungssitz in Eberswalde. Aufgaben: Organisation des Vorzimmers, Korrespondenz, Terminmanagement, Empfang von ...

    Kreiswerke Barnim

    New Bremen, OH
    5 days ago
  • Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa. Die Stelle im Geschäftsleitungssekretariat Nürnberg Hafen bietet Ihnen als erfahrene Führungskraft eine besondere Rolle im Assistenzbereich. Sie...

    Geis Gruppe

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • Die Unmanned Sovereignty GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Verteidigungs- und Sicherheitslösungen. Wir unterstützen staatliche Institutionen, öffentliche Auftraggeber und strategische Partner mit innovativen Lösungen zur Stärkung der nationalen Sicherheit, ...

    FACT Werbeagentur GmbH

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • Ein Unternehmen in der Metallindustrie sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und das Mitwirken in strategischen Projekten. Kandidaten sollten...

    WESTFALIA Metal Hoses GmbH

    New Bremen, OH
    1 day ago
  • Get Drive sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung im VIP-Fahrservice. Sie steuern im Hintergrund Abläufe, koordinieren VIP-Fahrten und betreuen anspruchsvolle Kunden telefonisch und per E-Mail. Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Diskretion und Serviceorientierung...
    Work at office

    Get Drive

    New Bremen, OH
    1 day ago
  • Sekretaria in Deutschland sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben, inklusive Dokumentenbearbeitung gemäß CI, Termin- und Reisekoordination sowie Besucherbetreuung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmä...

    Sekretaria

    New Bremen, OH
    1 day ago
  • # Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)**Standort:** München **Vollzeit**VS190101.02.2026## Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)### Tech-Unternehmen Standort: München VollzeitFür die Geschäftsführung eines internationalen Tech...
    Work at office

    Verena Schiffer

    New Bremen, OH
    3 days ago
  • Wir sind beglaubigt - Europas erster digitaler Notar. Mit unserer innovativen Plattform bieten wir eine völlig neue Art der Notarisierung, die bequem, schnell und sicher digital erfolgt. Als Vorreiter in der Branche revolutionieren wir den Notariatsprozess und ermöglichen...
    Work at office
    Home office

    Beglaubigt.de (YC F24)

    New Bremen, OH
    5 days ago
  • Wund in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz für das C-Level-Management. In dieser Schlüsselposition bist du verantwortlich für die Organisation und Unterstützung der Führungsebene, inklusive Management von Kalendern und Projektüberwachung. Du bringst ein betriebswirtschaftliches...

    Wund

    New Bremen, OH
    1 day ago
  • München Verwaltung, Dauerhaft Veröffentlicht: 20 Juni 2026 Arbeiten, wo andere Urlaub machen - willkommen in unseren Paradiesen In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition bist du die rechte Hand unserer C-Level. Du schaffst Struktur, behältst den Überblick und ...

    Wund

    New Bremen, OH
    1 day ago
  • Verena Schiffer sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in München. Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Professionalität und die Fähigkeit...

    Verena Schiffer

    New Bremen, OH
    4 days ago
  • Goldbeck Rhomberg sucht eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Lindau. Die Position umfasst die Organisation des Standortes, Koordination von Terminen und Unterstützung bei Marketingaktionen. Ideal sind Erfahrungen im Office Management sowie Kenntnisse im Marketing und...
    Work at office
    Flexible hours

    Goldbeck Rhomberg

    New Bremen, OH
    4 days ago
  • Ort: Schwetzingen (hybrid möglich) | Vollzeit Über uns Wir sind echtesNLP - eines der führenden Institute für Kommunikation, Coaching und persönliche Entwicklung im deutschsprachigen Raum. Wir entfesseln Potenziale und empowern Menschen besser zu kommunizieren, klarer ...

    Echtesnlp

    New Bremen, OH
    3 days ago
  • Doehring Consult sucht einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für einen Agrar-Unternehmensverbund in Schleswig-Holstein. Der Bewerber wird an verschiedenen Aufgaben teilnehmen, darunter Zertifizierungen, Qualitätsmanagement und Koordination von Bauprojekten. Flexibilit...

    Doehring Consult

    New Bremen, OH
    1 day ago
  • Unmanned Sovereignty GmbH sucht eine proaktive und organisierte Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung in der Region Möhnesee (Arnsberg/Soest). Sie fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern...

    FACT Werbeagentur GmbH

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • Description We are currently seeking a proactive and highly organized Executive Assistant to join FDR Financial Group, a leading financial services company. As an Executive Assistant, you will play a crucial role in supporting senior executives and ensuring the smooth operation...
    Work at office

    FDR Financial Group

    New Bremen, OH
    5 days ago
  • CB Kollinger GmbH is seeking a motivated candidate to join our team in the United States. This role offers the opportunity to work in a national and international environment, focusing on personal development while contributing to the success of the CB Group. The ideal ...

    CB Kollinger GmbH

    New Bremen, OH
    4 days ago
  • HEAD acoustics GmbH in Herzogenrath sucht eine Assistenz der Geschäftsführung im Vertrieb und Marketing. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Prozessdokumentation und die Mitwirkung beim Aufbau einer globalen Vertriebssteuerung. Sie bringen...
    Flexible hours

    HEAD acoustics GmbH

    New Bremen, OH
    3 days ago
  • Semcoglas Holding GmbH sucht Unterstützung für die Geschäftsführung. In dieser Rolle übernehmen Sie Projekte, führen Wirtschaftlichkeitsanalysen durch und unterstützen bei der Tagesgeschäftsführung. Zudem werden Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams mit individueller Entwicklungschance...

    Semcoglas Holding GmbH

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • Die Cottbusverkehr GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, um den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Belangen zu unterstützen. Sie werden an externen Sitzungen teilnehmen und die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit betreuen...

    Lauter

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • Überblick Die AMOR Group ist ein international tätiger, vertikal integrierter Schmuckanbieter mit Sitz in Deutschland, der Schmuck, Uhren und Accessoires vertreibt. Wir suchen einen/eine Personal Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung. Dein Bereich der Selbstverwirklichung...

    1000 Amor GmbH

    New Bremen, OH
    1 day ago

Do you want to receive more vacancies?

Subscribe and receive similar vacancies to Grand Lake Physician Practice Secretary. Be the first to apply!