BU-Assistenz: Organisation, Projektkoordination & Support

Die Actemium Cegelec West GmbH in Holzgerlingen plant, liefert, errichtet und wartet elektrische Energieversorgungssysteme, Netzersatzanlagen sowie Automatisierungs- und MSR-Technik für industrielle und öffentliche Kunden.Damit unsere Projekte reibungslos laufen, braucht es im Hintergrund klare Strukturen, verlässliche Organisation und jemanden, der den Überblick behält. Als Teamassistenz / Business Unit Assistenz (w/m/d) bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle unserer Business Unit und unterstützt die Leitung sowie das Projektteam im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben Assistenz der BU-Leitung: Organisation von Terminen, Meetings und interner Abstimmung Projektunterstützung: Administrative Begleitung laufender Projekte, Pflege von Dokumentationen und Ablagen Koordination: Schnittstelle zwischen Projektleitung, Einkauf, Controlling und externen Partnern Korrespondenz & Unterlagen: Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Übersichten Fristen & Nachverfolgung: Strukturierung offener Themen und Sicherstellung termingerechter Zuarbeit Unterstützung im Rechnungswesen: Mitwirkung bei Rechnungsprüfung und vorbereitenden kaufmännischen Aufgaben Kurz gesagt: Du sorgst für Ordnung, Struktur und Verlässlichkeit, damit sich das Team auf Projekte und Kunden konzentrieren kann. Dein Profil Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar Berufserfahrung: Erfahrung in Assistenz, Teamassistenz oder Projektadministration Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und mit Blick für Prioritäten Kommunikation: Sicher und verbindlich im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern IT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil Kaufmännisches Verständnis: Grundkenntnisse im Rechnungswesen sind hilfreich Deine Benefits VINCI Aktienprogramm inkl. Sonderzahlungen & Aktienprogramm 30 Urlaubstage Gesundheit & Vorsorge : Bikeleasing, Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, mentale Gesundheit, EGYM Wellpass Karriere & Weiterbildung in eigener Akademie Familienfreundliche Benefits : Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub, Hinterbliebenenschutz Verpflegung & Rabatte : Getränke, Obst, Mitarbeiterrabatte Mobilität: gute Anbindung, kostenfreie Parkmöglichkeiten Gemeinschaft & Kultur : Firmenevents, Empfehlungsprogramm Warum Actemium Cegelec West GmbH? Weil Assistenz hier mehr ist als Organisation. Du bist Teil eines technisch anspruchsvollen Umfelds und unterstützt Projekte, die die reale Infrastruktur sichern. Dabei hast du eine klare Rolle und leistest einen echten Beitrag. Ein Konzern - viele Möglichkeiten Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet die Industrie von morgen entscheidend mit. Mit unserem breit gefächerten Expertenwissen sind wir in allen Industriebereichen vertreten und können den gesamten industriellen Lebenszyklus abdecken. Unsere Unternehmenskultur basiert auf gelebten Werten: #Vertrauen , #Eigenständigkeit , #Verantwortung , #Unternehmergeist und #Solidarität – sie prägen unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Deine Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen. Gerne bieten wir auch Berufseinsteigenden und Quereinsteigenden eine Chance. Du bist dran. It’s time to act. #J-18808-Ljbffr Actemium Schweiz AG