Service Project Admin

Service Project AdminGå till huvudinnehållVi använder cookies för att ge dig en bättre upplevelse på webbplatsen, analysera trafik och anpassa innehåll. Läs mer om hur vi använder cookies och hur du kan hantera dem genom att besöka vår sida för cookieinställningar.# Utforska karriärmöjligheterService Project Admin page is loaded## Service Project AdminAnsökremote type: Måndag till torsdag arbetar du på plats tillsammans med dina kollegor. På fredagar väljer du själv arbetsplats, utifrån vad arbetet kräver.locations: Wilmington, Massachusetts: Westbrook, Mainetime type: Heltidposted on: Registrerades i dagjob requisition id: JR-6626Var med och bidra till vårt uppdrag! Som världsledande inom utveckling av bekväma, hållbara och effektiva klimatlösningar för byggnader, hem och transporter är det vårt ansvar att sätta planeten i första rummet. För oss påTrane Technologiesoch genom våra verksamheter, inklusiveTraneochThermo KingHållbarhet är inte bara en del av vår verksamhet – det är kärnan i vårt företag. Vågar du se världens utmaningar och upptäcka möjligheter till verklig påverkan? Vill du bidra till en bättre framtid? Om svaret är ja, välkomnar vi dig att överväga att ansluta dig till oss och modigt utmana vad som är möjligt för en hållbar värld.Läs mer om våraförmånerutformad för att du ska kunna blomstra både på jobbet och hemma.Vi går framåt med mod.**Var finns arbetet:**Måndag till torsdag arbetar du på plats tillsammans med dina kollegor. På fredagar väljer du själv arbetsplats, utifrån vad arbetet kräver.**What's in it for you:**Trane has a new exciting opportunity to join our organization as a Service Project Administrator in Wilmington, MA / Westbrook, ME. Under direct supervision, this position is responsible for routine service job documentation, materials, job costing, status monitoring, invoicing, and administrative closeout of each service job. This position is required to closely interact with Service Managers, Service Technicians, Service Account Managers, and Customers. **What you will do:*** Coordinates with cross-functional team members to ensure the accurate and timely recording of project costs, including materials, timesheets, labor hour allocation, and daily reports; initiates invoicing for completed work; and prepares payroll documentation while managing technician applied and unapplied time.* Responsible for general administrative functions to include project costs are identified for processing service billings.* Responsible for generating, interpreting, and printing various assigned reports.* Monitors account receivables invoicing status, reviews, investigates, and helps resolve billing disputes in coordination with internal teams and customers.* Communicates effectively with other team members.* Cross train for coverage of the service project administrators when staffing needs arise.* Schedule and participate in internal project team meetings to ensure accurate transfer of information.* Validates cost to date and reconciles project data in business system.* Manages invoicing process and coordinate format, layout, attachments, and mailing with Shared Financial Services.* Reviews billing backlog and coordinates/communicates with Service Managers, HVAC Field Technicians, customers, and Trane claims as necessary to resolve obstacles. **What you will bring:*** High School diploma or GED and up to two (2) years of related experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience.* Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.* Ability to multitask and work well on a team* Proven experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a high-paced environment.* Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred, not required.* Flexibility to work overtime/ weekends, as required. **Årlig grundlönespann eller timbaserad grundlönespann:**$63,491.66 - $89,214.99**Ersättningstyp:**Undantag Timvis**Berättigad till incitament:**No**Berättigad till försäljningsprovision:**No**Ansvarsfriskrivning**Vi strävar efter att erbjuda konkurrenskraftig ersättning för denna tjänst, anpassad efter en rad olika faktorer. Den faktiska ersättningen kommer att bero på faktorer såsom senioritet, meriter, geografisk placering, utbildning, erfarenhet, resekrav och facklig tillhörighet. Vårt ersättningsintervall baseras i allmänhet på det nationella genomsnittet för landet. Dessutom kan förmåner variera beroende på region, affärsinriktning, fackligt engagemang och anställningsstatus.**Trivas på jobbet och hemma:*** Förmåner träder i kraft redan PÅ FÖRSTA DAGEN för dig och din familj, inklusive sjukförsäkring och holistiska välmåendeprogram som inkluderar generösa incitament – VI VÅGAR ATT BRY OSS!* Förmåner för familjebildning inkluderar fertilitetsersättning och hjälp vid adoption/surrogat.* 401K-match upp till 6 %, plus ytterligare 2 % grundläggande bidrag = upp till 8 % företagets bidrag.* Betald ledighet inkluderar 15 semesterdagar, 9 betalda helgdagar, 3 flytande helgdagar, sjukfrånvaro samt ytterligare alternativ för att stödja volontärarbete och föräldraledighet.* Utbildnings- och träningsmöjligheter genom företagsprogram samt studiehjälp och stöd för studielån.Ansvarsfriskrivning: Förmåner kan variera beroende på kollektivavtal och lokala/statliga föreskrifter Säkerhetskänslig rollNoFöretaget utser vissa befattningar som säkerhetskänsliga. Säkerhetskänsliga befattningar kan kräva att du genomgår ytterligare drogtester. Detta är en säkerhetskänslig befattning:Vi erbjuder konkurrenskraftig ersättning samt omfattande förmåner och program. Vi är en arbetsgivare som främjar lika möjligheter; alla kvalificerade sökande kommer att beaktas för anställning utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, nationellt ursprung, graviditet, ålder, civilstånd, funktionsnedsättning, status som skyddad veteran eller annan juridiskt skyddad status.### Vilka vi ärPå Trane Technologies är vi klimatinnovatörer med modet att se världens utmaningar som oändliga möjligheter. Vi är inte rädda för att göra djärva åtaganden som sätter nya standarder för att förbättra hälsa och välbefinnande för våra medarbetare, kunder, samhällen och den planet vi delar. Läs mer om vad vi gör och hur vi gör det.### Varför arbeta här?Att bli en del av Trane Technologies-teamet är mer än bara ett jobb – det är början på en karriär fylld av mening, påverkan och betydelsefulla insatser som utmanar vad som är möjligt för en mer hållbar framtid. Tillsammans vet vi att vi kan förändra världen. Med en inkluderande kultur, förmåner som stödjer dig och din familj, obegränsade möjligheter att utvecklas, flexibilitet för att hjälpa dig balansera livets krav och mycket mer – får du det stöd du behöver för att lyckas både på jobbet och hemma. Läs mer om hur du kan bygga en karriär hos oss.### Inte redo att ansöka?Det är helt okej! Dela med dig av dina färdigheter, intressen och erfarenheter genom att skapa din Talent Profile så att vi kan ha dig i åtanke för framtida möjligheter att bli en del av vårt team.### Behöver du hjälp?På Trane Technologies tror vi på att erbjuda lika tillgång och möjligheter för alla. Vi är engagerade i att tillhandahålla rimliga anpassningar för kandidater och medarbetare som kan behöva stöd i samband med ansöknings- eller rekryteringsprocesser på grund av funktionsnedsättning eller hinder. För att begära en anpassning, vänligen kontakta oss på: app\View email address on click.appcast.io #J-18808-Ljbffr Trane Limited