Administrative Coordinator

Overview Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor structuur? Werk je graag op het kruispunt van administratie, finance en operations? Dan is deze rol als Administratief Coördinator jou op het lijf geschreven! Als Administratief Coördinator ben je de spilfiguur binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen verschillende teams en bewaakt het overzicht in onze administratieve en financiële processen. Responsibilities Optreden als de centrale verbindingspersoon tussen management, operationele teams en externe stakeholders. Beheer van ExFlow Inkooporders aanmaken en terugkerende facturen beheren Project Phoenix: inkooporders aanmaken, facturen controleren, samenwerken met het financiële team in het Verenigd Koninkrijk om toezicht te houden op het budget Lokaal samenwerken om PR- en PO-processen te coördineren en optimaliseren Skills / Qualifications Je kan prioriteren in een dynamische werkomgeving. Je bent zowel mondeling als schriftelijk sterk in meerdere talen (voornamelijk Nederlands en Engels, Frans is een pro) Je hebt een vlotte kennis van courante softwarepakketten (Microsoft Office, D365 F&O) Nauwkeurig en gestructureerd Je kan schakelen tussen repetitieve administratie en onverwachte vragen. Je bent praktisch ingesteld en zoekt oplossingen. Company Overview Element is een van de snelst groeiende test-, inspectie- en certificeringsbedrijven ter wereld. Wereldwijd werken er bij Element meer dan 9.000 experts vanuit ruim 270 locaties in 30 landen. Samen delen we een ambitieus doel om 'morgen veiliger te maken dan vandaag'. Wanneer een storing tijdens gebruik geen optie is, helpen we klanten ervoor te zorgen dat hun producten, materialen, processen en diensten veilig, conform en geschikt voor het beoogde doel zijn. Van de ontwikkelingsfase tot de complexe wettelijke goedkeuringen en productie, ons wereldwijde laboratoriumnetwerk van wetenschappers, ingenieurs en technici ondersteunt klanten bij het verkrijgen van zekerheid over productkwaliteit, duurzame resultaten en markttoegang. Hoewel we trots zijn op ons wereldwijde bereik, voelt werken bij Element alsof je deel uitmaakt van een kleiner bedrijf. Wij geven u de mogelijkheid om uw carrière in eigen hand te nemen en belonen uitmuntendheid en integriteit met groei en ontwikkeling. Industrieën over de hele wereld zijn afhankelijk van onze zorg, aandacht voor detail en de absolute nauwkeurigheid van ons werk. De rol die wij te spelen hebben in het creëren van een veiliger wereld is veel breder dan onze organisatie. Diversity Statement Bij Element zijn we er altijd trots op onze mensen op de eerste plaats te zetten. Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en diversiteit en inclusie beschouwt als fundamenteel voor onze visie om "the world\'s most trusted testing partner" te worden. Alle geschikte kandidaten worden in aanmerking genomen voor een dienstverband op basis van objectieve werkgerelateerde criteria en zonder rekening te houden met de volgende kenmerken: leeftijd, handicap, etnische afkomst, geslacht, burgerlijke staat, ras, religie, verantwoordelijkheid voor afhankelijke personen, seksuele geaardheid, of genderidentiteit of andere kenmerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. #J-18808-Ljbffr