Billing & Office Coordinator

FLEXAMIT is de IT-partner voor Belgische kmo’s, non‑profits en enterprises. Wat ons onderscheidt? Een klanttevredenheid van 99,7%. Dat bereiken we met een team dat proactief zorgt voor een zorgeloze digitale omgeving voor onze klanten. We zijn een Managed Service Provider (MSP) waar digitale productiviteit en veiligheid centraal staan. Om onze groei kracht bij te zetten, zoeken we een ervaren Billing & Office Coordinator die ons team naar een nog hoger niveau tilt. Jouw missie Jij bent de administratieve spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat facturatie correct verloopt, processen opgevolgd worden en de fijne kantooromgeving niks te kort komt. Je bent verantwoordelijk voor: Het voorbereiden en uitvoeren van een accurate maandelijkse klantfacturatie Het administratief voorbereiden van de boekhouding en het beheren van facturatiegerelateerde mailboxen. Het beheren van algemene administratie en documenten , zoals inkomende post en verkeersboetes van medewerkers. Het in ontvangst nemen van leveringen en het warm onthalen en begeleiden van bezoekers . Het coördineren van kantoorgerelateerde zaken zoals facilitaire bestellingen plaatsen en bewaken van een vlotte kantoorwerking . Het signaleren van verbeterkansen en actief meedenken over efficiëntere processen . Wie zoeken we? Herken jij je grotendeels in het volgende profiel? Ervaring: je hebt minimaal 8 jaar ervaring in facturatie van een dienstverlenend bedrijf, liefst in een IT-context. Daarnaast heb je ervaring in of minstens een grote affiniteit met het zorgen voor een fijne, vlot werkende kantooromgeving. Soft skills: je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd. Je bent cijfermatig onderlegd en digitaal vaardig. Je koppelt een hartelijke communicatiestijl aan een gezonde portie assertiviteit. Ondernemend: je hebt zin voor initiatief, je gaat proactief te werk en je kan jezelf prima managen. Talenkennis: je communiceert gesproken en geschreven vlot in het Nederlands en beschikt over een goede professionele basis van Frans en Engels. Match met onze waarden: onze cultuur is gebouwd op de FLEXAMIT-waarden: Flexible, Love to learn, Empathetic, X-factor, Ambitious, Mindful of People, Integrity, Teamwork. Wat bieden wij jou? Bij ons kom je terecht in een open, familiaal kader waar iedereen aanspreekbaar is en waar we oog hebben voor jouw persoonlijke groei. Impact: Je hebt een centrale rol met verantwoordelijkheid in een groeiende organisatie met een diverse klantenportfolio waarin jouw werk echt een verschil maakt. Salaris & voordelen: een aantrekkelijk bruto loon afgestemd op ervaring, expertise, talenkennis en soft skills. Dit aangevuld met maaltijdcheques (€10 per gewerkte dag), ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, gsm‑abonnement en diverse nettovergoedingen. Flexibiliteit: Hoewel dagelijkse aanwezigheid op ons kantoor in Kontich voor deze rol vereist is, bieden we de nodige flexibiliteit om werk en privé in balans te houden. Groei: Doorgroeimogelijkheden en een omgeving waarin je continu bijleert. #J-18808-Ljbffr