Legal Administrative Assistant

Job Title: Legal Administrative Assistant Type: Full-Time Location: Dallas, Texas (In-Person) The Law Offices of Sabrina Li, P.C. is a leading immigration law firm headquartered in Los Angeles, California, with offices across the United States and international operations. Our firm is dedicated to providing high-quality, personalized legal services that make a meaningful difference in the lives of our clients. We are seeking a professional, dependable, and client-focused Legal Administrative Assistant to join our Dallas team. As the first point of contact for our office, you will play a critical role in shaping the client experience, maintaining organized administrative systems, and supporting the broader legal team in their day-to-day work. This is an excellent opportunity for someone who thrives in a fast-paced, service-oriented environment and is passionate about helping others. Why Join Us? Make a Meaningful Impact: As part of our front office team, you will be directly involved in supporting individuals and families navigating the immigration process. Your professionalism and attention to detail will help ensure our clients receive the highest level of care and service. Grow Your Career: This role provides a foundation for future growth within the firm. We offer continuous training, professional development assistance, and the opportunity to build a rewarding career in the legal field. Supportive Work Environment: You'll be part of a collaborative and diverse team that values mutual respect, hard work, and a shared mission to serve our clients with excellence. Key Responsibilities: Warmly greet clients, visitors, and guests, creating a welcoming and professional environment Answer and route incoming phone calls, respond to inquiries, and direct messages appropriately Organize and maintain both physical and digital client files and administrative records Review, sort, and distribute incoming and outgoing mail Schedule consultations, court appearances, and internal meetings, while managing the firm's master calendar Prepare outgoing correspondence and assist with case documentation under attorney guidance Provide general administrative and clerical support to attorneys and staff as needed Ensure that reception and common areas are tidy, professional, and fully stocked Qualifications: Authorization to work in the United States Bilingual in English and Spanish (Required) Previous receptionist or administrative experience preferred but not required Excellent verbal and written communication skills Strong organizational skills and attention to detail Ability to multitask, prioritize responsibilities, and work independently Friendly and professional demeanor with a customer service mindset Compensation & Benefits: Hourly Pay: $14.00 - $17.00 (commensurate with experience) Schedule: 40 hours per week | 8-hour day shifts | Monday to Friday (No weekends) Benefits Include: Health, dental, and vision insurance Life insurance coverage Paid time off and paid sick leave Free on-site parking Employee discounts Professional development assistance Opportunities for advancement within the firm Work Location: In-person at our Dallas, TX office If you're a proactive professional who takes pride in organization, communication, and helping others, we invite you to apply and become a valued member of our Dallas office team. Join us in delivering legal excellence with compassion and integrity. ___________________________________ Título del Puesto: Asistente Administrativo Legal Tipo: Tiempo completo Ubicación: Dallas, Texas (Presencial) La firma Law Offices of Sabrina Li, P.C. es un despacho de abogados líder en el área de inmigración, con sede en Los Ángeles, California, y oficinas en todo Estados Unidos, así como operaciones internacionales. Nos dedicamos a brindar servicios legales personalizados y de alta calidad que marcan una diferencia significativa en la vida de nuestros clientes. Actualmente estamos buscando una persona profesional, confiable y orientada al servicio al cliente para unirse a nuestro equipo en Dallas como Asistente Administrativo Legal . Como el primer punto de contacto en la oficina, desempeñará un papel clave en la experiencia del cliente, manteniendo sistemas administrativos organizados y brindando apoyo al equipo legal en sus actividades diarias. Esta es una excelente oportunidad para alguien que se sienta cómodo en un entorno dinámico y que tenga verdadera vocación de servicio. Por Qué Unirse a Nosotros? Impacto Significativo: Como parte del equipo de recepción, contribuirás directamente a apoyar a individuos y familias en sus procesos migratorios. Tu profesionalismo y atención al detalle ayudarán a garantizar que nuestros clientes reciban el más alto nivel de atención y servicio. Crecimiento Profesional: Este puesto brinda una base sólida para crecer dentro de la firma. Ofrecemos formación continua, asistencia para el desarrollo profesional y oportunidades para construir una carrera gratificante en el ámbito legal. Ambiente de Trabajo Colaborativo: Formarás parte de un equipo diverso y comprometido, que valora el respeto mutuo, la dedicación y la misión compartida de brindar excelencia legal con integridad. Responsabilidades Principales: Recibir a clientes, visitantes e invitados con amabilidad, creando un ambiente profesional y acogedor Contestar llamadas telefónicas, dirigir consultas y canalizar mensajes correctamente Organizar y mantener archivos de clientes y documentos administrativos, tanto físicos como digitales Revisar, clasificar y distribuir correspondencia entrante y saliente Programar consultas, citas en corte y reuniones internas; administrar el calendario general del despacho Preparar correspondencia y ayudar con documentación relacionada con los casos bajo la supervisión de los abogados Brindar apoyo administrativo general al equipo legal según sea necesario Asegurar que el área de recepción y espacios comunes estén ordenados, profesionales y abastecidos Requisitos: Autorización para trabajar en los Estados Unidos Bilingüe en inglés y español (obligatorio) Se prefiere experiencia previa como recepcionista o en funciones administrativas, aunque no es requerida Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Gran capacidad de organización y atención al detalle Capacidad para manejar múltiples tareas, establecer prioridades y trabajar de manera independiente Actitud amable, profesional y enfocada en el servicio al cliente Compensación y Beneficios: Salario por hora: $14.00 $17.00 (según experiencia) Horario: 40 horas semanales | Turno diurno de 8 horas | Lunes a viernes (sin fines de semana) Beneficios Incluyen: Seguro médico, dental y de la vista Seguro de vida Tiempo libre remunerado y días por enfermedad pagados Estacionamiento gratuito Descuentos para empleados Asistencia para desarrollo profesional Oportunidades de crecimiento dentro de la firma Lugar de Trabajo: Presencial en nuestra oficina de Dallas, TX Si eres una persona proactiva, organizada y con vocación de servicio, te invitamos a postularte y convertirte en un miembro valioso de nuestro equipo en Dallas. Únete a nosotros para ofrecer excelencia legal con compasión e integridad. #J-18808-Ljbffr Sabrina Li