Gestionnaire au bureau des inscriptions

Missions Du Poste

- Accueil et information des usagers (tudiants, enseignants, personnels de l'universit)

- Accueil tlphonique, gestion du courrier postal et lectronique

- Rception et traitement du courrier interne et externe

- Inscription administrative des tudiants

Activits Principales

- Contrle des pices justificatives originales

- Validation des pices justificatives numrises par les tudiants au regard des pices justificatives originales prsentes (Formulaires d'admission, Formulaire d'quivalence, Fiche de transfert arrive )

- Contrle des lments saisis par les tudiants lors de la phase d'inscription administrative en ligne

- Saisie des inscriptions administratives dans l'application Pgase en contrlant l'autorisation d'inscription (admission, paiement des annes antrieures en rgle)

- Remise des certificats de scolarit (situation particulires, panne applications scolarit, etc)

- Remise des cartes tudiants

- Dlivrance d'attestations d'inscription

- Contrle a posteriori de la saisie des inscriptions administratives dans Pgase, notamment pour la remonte SISE

- Relance des tudiants en attente de paiement

- Gestion des demandes de transferts dpart : vrification des dossiers des tudiants et envoi de leur dossier universitaire l'tablissement d'accueil

- Mise jour des formulaires et notices administratives relatives aux procdures administratives du bureau

- Participation l'criture des procdures administratives

- Participation la prparation et l'organisation de la campagne d'inscription administrative (forte activit de juillet septembre)

- Participation la formation et l'encadrement des vacataires (15 en juillet, 34 en septembre et 5 en octobre)

- Rpondre aux demandes d'information et aux questions poses par les tudiants, notamment via l'application de messagerie Assistance tudiants

- Classement et archivage des diffrents dossiers d'inscription

- Activits diverses : participation des projets de service, polyvalence au sein de la scolarit centrale si besoin.

Contrainte spcifique : fort accroissement d'activit en priode d'inscription de juillet dcembre

Profil Recherche

- Connatre l'organisation et le fonctionnement de l'universit

- Connatre les rgles de scolarit

- Matriser les logiciels informatiques (Word, Excel,)

- Savoir travailler en quipe, informer et rendre compte

- Avoir le sens de l'accueil

- tre rigoureux et mthodique

Statut Du Poste

Vacant partir du 01/09/2026

Mtier De Rfrence

Gestionnaire de scolarit