Specialist Billing and Administration (m/w/d)
Häfen und Güterverkehr Köln AG
Wir suchen Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung für unser administratives Team in Duisburg, Hamburg, Ludwigshafen. Wer wir sind: Die Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH gehört zur HGK Shipping, Europas führendem Binnenschifffahrtsunternehmen. HGK Shipping ist wiederum das führende Binnenschifffahrtsunternehmen in Europa. Die HGK Chemical Logistics GmbH ist ein Logistikunternehmen, das intermodale Verkehre in Europa durchführt. Im Kundenauftrag befördern wir mit unseren eigenen und fremden Tankcontainern verflüssigte Produkte der chemischen Industrie innerhalb von Europa. Unser Ziel ist es, eine zuverlässige und nachhaltige Supply Chain sicherzustellen. Unsere Stärken sind ein globales Kunden- und Dienstleisternetzwerk sowie das Fachwissen unserer langjährigen Mitarbeiter. Im Verbund der HGK Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Schiene, Wasser und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis Basel unter dem Dach der HGK-Gruppe. Specialist Billing and Administration (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige und direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie Übernahme der administrativen Verantwortung bei fester Kundenzuordnung Rechnungseingangsbearbeitung: eigenverantwortliche und vollumfängliche Prüfung sowie Verarbeitung von Eingangsbelegen inklusive Zuordnung transportbezogener Kosten im digitalen Eingangsrechnungsworkflow Überprüfung der Vorkalkulation Sicherstellung der Vollständigkeit abrechnungsrelevanter Dokumente sowie inhaltliche Kontrolle und Abstimmung angefallener Extrakosten und Durchführung der etwaigen Weiterbelastungen Rechnungserstellung: Abgleich der kalkulierten Kosten fertiggestellter Dienstleistungen sowie Erstellung und digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und -gutschriften Koordination, Kommunikation und Monitoring von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations Wöchentliche Analyse und Überwachung der offenen Zahlungsposten sowie direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern Kontinuierliche Reflexion bestehender Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen Durchführung von Ad-hoc-Analysen sowie Mitarbeit in Projekten Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Bereich der Tankcontainer Logistik von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, speziell Excel, Outlook Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Unser Angebot: Eine unbefristete Stelle in Vollzeit Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Wachstumsperspektive und in einem Konzern mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Strukturierte Onboarding‑Maßnahmen und eine gute, begleitete Einarbeitung durch das Team Individuelle Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine attraktive, marktgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen Geregelte Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einer offenen Feedbackkultur Ein hochmotiviertes Team Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Zusatzleistungen zur Altersversorgung und Krankenversicherung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf. Bitte bewerben Sie sich nur über unser Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. hgkshipping.de/SBA Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen. Mehr zu unserem Geschäftsbereich finden Sie hier: #J-18808-Ljbffr Häfen und Güterverkehr Köln AG
- ...stop on your career ladder! Overview As Specialist Air Freight you will handle order... ...monitor offers, ensure accurate customer billing, and manage special orders as well as complaints... ...documentation, filing, and general administrative tasks. Responsibilities Order...SuggestedWorldwideFlexible hours
$29.45k - $66.25k
...at a pivotal time and contribute significantly as a Mobility Specialist within our Onboarding and Mobility team. This role offers the... ...Control case statuses by effectively utilizing case management and billing systems Apply immigration knowledge to provide solution‑based...SuggestedFull timeLocal areaImmediate startRemote workWorldwideRelocationHome officeRelocation packageFlexible hoursShift work- Durch die Nutzung von Youtube werden Inhalte von Servern eines Drittanbieters (Youtube) nachgeladen. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten dort von Ihnen erhoben, gespeichert oder verarbeitet werden. Ferner gelten dort die Datenschutzbestimmungen von Youtube. ...SuggestedWork at office
- Administration Full-time Your tasks at AKG Developing and finalizing job descriptions in collaboration with HR representatives Day-to-day recruitment and applicant management for permanent employees, temporary workers, and trainees Collaborating with agencies and...SuggestedPermanent employmentFull timeTemporary workTraineeship
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- ...Altersversorgung betreust du in Zusammenarbeit mit unserem Makler und kümmerst dich um eine korrekte Abrechnung und Bezahlung der Beiträge. Administration : Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, beispielsweise Arbeitsbescheinigungen und weiteren...Remote work
- Responsible for general admin tasks (working in an office, tasks are not related to any Standard OrgChart department areas, e.g. driver) Attractive Payment Hybrid Work International Working Environment Health Management Bike Leasing Leadership Programs Company Events...Work at office
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- ...Business Office Manager Include: Responsible for directing the billing, accounts receivable, ensures processing and coordinated these... ...’ accounts receivables and provides reports on these to the administrator and to corporate headquarters Ensures that resident files...Work at officeShift work
- Die Conen GmbH in Ohio, Deutschland, sucht einen erfahrenen Produktmanager, der die Verantwortung für Produktlinien übernimmt und zukunftsfähige Strategien entwickelt. In dieser Position steuern Sie den gesamten Produktlebenszyklus und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen...
- ...hospitality services across the board. Due to expansion related vacancies within the company they are hiring for a Public Health Specialist. The Public Health Specialist role coordinate shore-based or ship operations to the company standards for Public Health in alignment...
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$66 - $84 per hour
...Mercor is seeking an Applied Computer Science Benchmark Specialist on a contract basis. The role is remote with a commitment of 10+ hours per week, offering pay between $66 and $84 per hour. The candidate should have a PhD or be a doctoral candidate in CS/EE and demonstrate...Hourly payContract workRemote work10 hours per week- ...Pliant, a European fintech, is seeking a Payments & Fraud Operations Specialist to provide out-of-hours coverage, ensuring stability and security of our payment systems. Report to Head of Fraud Operations. You will blend customer support, payments operations, and fraud...Shift work
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$29.45k - $66.25k
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