Asistente Administrativo de Mantenimiento

Breve Descripción El Auxiliar Administrativo de Mantenimiento brinda soporte operativo y administrativo al Coordinador de Mantenimiento, asegurando la correcta planificación, seguimiento y control de las actividades de mantenimiento en las instalaciones de la compañía. Es responsable de apoyar la gestión de órdenes de trabajo, el control de proveedores, la documentación del área y la generación de reportes, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las tiendas y demás entidades de la organización. Responsabilidades Apoyar la coordinación de los trabajos de mantenimiento en las instalaciones de Ideal Market y otras entidades como KBM, Campo Rico, La Chula, Orleans Ave, Cricket, entre otras. Dar soporte en la programación y seguimiento de inspecciones de edificios, asegurando el cumplimiento de los requerimientos establecidos. Recibir, registrar y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, apoyando la priorización y asignación de órdenes de trabajo. Brindar soporte en la planeación, organización y control de las actividades diarias del área de mantenimiento. Dar seguimiento a la ejecución de trabajos de mantenimiento y coordinar con proveedores cuando se requiera subcontratación. Mantener actualizada la base de datos de proveedores, contactos y servicios de mantenimiento. Apoyar en la estimación de costos de órdenes de trabajo, incluyendo mano de obra, materiales y servicios contratados. Apoyar el proceso de solicitud y control de herramientas, equipos y suministros del área, bajo lineamientos del Coordinador o la Gerencia. Mantener actualizado el inventario de herramientas, equipos y materiales del departamento. Realizar seguimiento a órdenes de trabajo abiertas, cerradas y pendientes, y apoyar la elaboración de reportes semanales para la Gerencia. Apoyar el control de garantías vigentes y el archivo de documentación del área. Apoyar la revisión de facturas de servicios de mantenimiento para validar su correcta ejecución y costos. Dar soporte en la elaboración de planes de mantenimiento preventivo según los lineamientos del área. Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área según se requiera. Destrezas y Habilidades Principales para Asistente administrativo de Mantenimiento 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o de soporte operativo (preferiblemente en mantenimiento, logística o áreas relacionadas). Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Capacidad analítica para seguimiento de procesos y control de información. Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo. Persona confiable, organizada y orientada al detalle. Capacidad para aprender y adaptarse a procesos operativos del área de mantenimiento. Deseable nivel de inglés básico o intermedio (bilingüe preferiblemente). Full-Time/Part-Time Full-Time Shift -not applicable- We are an equal employment opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status or any other characteristic protected by law. This position is currently accepting applications. #J-18808-Ljbffr Kaki Brothers Management LLC