People & Office Manager (m/w/d)
Ordio
Weltweit arbeiten 80% aller Beschäftigten nicht am Schreibtisch – aber fast die gesamte Software ist für Schreibtisch-Nutzer:innen gebaut. Mit Ordio ändern wir das: eine „all in one“-Plattform, die genau diese Menschen in den Fokus stellt und ihren Arbeitsalltag organisiert – von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis hin zu Payroll. 2026 haben wir eine Series-A-Finanzierung über 12 Mio. € erhalten und wachsen Markt für Markt über Deutschland hinaus. Damit unser Team dabei den Rücken frei hat, suchen wir dich als Team Assistant & People Operations (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche). Du bist die gute Seele im Hintergrund: Du hältst unsere People- und HR-Prozesse am Laufen, sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende einen reibungslosen Start haben, kümmerst dich um unser Office im WeWork in Köln und bist die erste Ansprechperson für organisatorische Themen aus dem Team. Eine vielseitige Rolle für jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und Dinge einfach erledigt – mit viel Eigenverantwortung von Tag Eins an. Aufgaben HR & Verträge. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge und unterstützt bei administrativen HR-Themen. On- & Offboarding. Du organisierst einen reibungslosen Start für neue Teammitglieder in Köln oder Remote und einen sauberen Abschied, wenn jemand geht. Tech-Organisation. Du kümmerst dich um die Ausstattung des Teams: MacBooks und Equipment bestellen, vorbereiten und versenden. Team-Events. Du planst und organisierst unsere regelmäßigen Team-Events, die das Team zusammenbringen. People Operations. Du bist die erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen aus dem Team – zum Beispiel Fragen zu Tools oder Reisekostenabrechnungen. Assistenz & Administration. Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten und behältst dabei den Überblick. Office Management. Du sorgst für die Organisation unseres WeWork-Office in Köln – von der allgemeinen Büroorganisation über die Postbearbeitung bis zum Paketversand Qualifikation Erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle – ob People Operations, HR, Office Management oder Team-Assistenz. Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. Hands‑on‑Mentalität: Du packst eigenständig an, denkst mit und wartest nicht auf detaillierte Anweisungen. Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art – du bist gern Ansprechperson fürs Team. Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen (Verträge, Personaldaten). Sehr gute Deutsch‑ und gute Englisch‑Kenntnisse. Du hast ein Auge dafür, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, und arbeitest mit Begeisterung mit KI‑Tools, um Prozesse effizienter zu machen. Du bist in oder rund um Köln und kannst regelmäßig vor Ort im Office sein. Benefits Von Anfang an dabei sein und Ordio als eines der am schnellsten wachsenden Startups in unserem Feld mitskalieren. Mitwirken an innovativen Lösungen und Produkten. Eine offene und erfolgreiche Unternehmenskultur mitgestalten. Junges & motiviertes Team. Maximale Flexibilität – Home‑Office und flexible Arbeitszeiten. Modernes Büro im Herzen von Köln. Modernste technische Ausstattung. Coole Teamevents. Hund am Arbeitsplatz erwünscht. Urban Sports Club Mitgliedschaft. Jobrad. #J-18808-Ljbffr Ordio
- Wäscherei Schwider GmbH in Dissen a.T.W. sucht eine Fachkraft im Personalwesen. Diese Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bietet die Verantwortung für die Betreuung der Mitarbeitenden sowie die Unterstützung in der Kundenbetreuung und bei...SuggestedWork at office
- Junior Office Manager (m/w/d) - Großraum Erkelenz im Rahmen der direkten Personalvermittlung Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Junior Office Manager (m/w/d) imGroßraum Erkelenz. Ihre Aufgaben: Administrative...SuggestedWork at office
- ...Location: Elmshorn | Working Hours: Full-time (40h/week) Join the Office Management Team at ESN & More ! As an Office Management Assistant (gn)... ...management without compromise. TQG’s vision is to help people become the best version of themselves. With passion and innovation...SuggestedFull timeFor contractorsWork at officeRemote workFlexible hours
- Bequiet sucht einen Office Manager (d/m/w) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche in Deutschland. Diese Rolle umfasst die Verantwortung für das Back Office, inklusive Postbearbeitung und Büroorganisation, sowie die Koordination des Gebäudemanagements und externer Dienstleister...SuggestedWork at office
- Du hältst unserem Team den Rücken frei und gibst unserem neuen Standort Struktur. Als Office Manager:in bist du Dreh- und Angelpunkt für Office & Culture Management - mit klarem Blick für Prioritäten, sauberer Organisation und Freude am Umgang mit Menschen. Deine Aufgaben...SuggestedWork at officeFlexible hours
- ...bietet viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen mit. Zudem sind Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Leistungen wie zusätzlicher Urlaubstag am...Work at office
- ...Mitarbeitenden ermöglicht Technische Kompetenz: Du beherrschst MS-Office-Produkte (Word, PowerPoint, SharePoint) sehr gut und kannst... ...Allgemeine administrative Unterstützung Du unterstützt das Management und die Fachabteilungen bei administrativen und prozessualen Themen...Work at office
- ...und ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte...Work at officeFlexible hours
- TAMAJA Soziale Dienstleistungen GmbH sucht eine engagierte Person für das Office Management. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung der Eingangspost, die Organisation des Empfangs sowie die Unterstützung der Mitarbeitenden an anderen Standorten. Wir bieten eine wertschä...Work at office
- ...Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten Proaktive Unterstützung im operativen... ...Ausbildung 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz Hohe Affinität für moderne...Work at office
- ...können sich sehen lassen. Die Organisation und Steuerung der Office‑ und Verwaltungsabläufe an unserem Hauptstandort gehören zu Ihren... ...Sie externe Dienstleister wie IT, Reinigung und Facility Management. Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Konferenz‑ und Medientechnik...Work at officeFlexible hours
- ...Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft Eigeninitiative und Stressresistenz Analytische Denkfähigkeit Organisationstalent Sehr gute MS-Office sowieBrowserkenntnisse GutesEnglisch in Wort & Schrift Persönlich überzeugst Du durch einen kreativen, strukturierten und...Work at officeFlexible hours
- Die Sekretaria in den USA sucht Unterstützung für das Office Management. Du bist das Herzstück des Teams und übernimmst administrative Tätigkeiten, von On- und Offboarding bis zur Kommunikation. Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse...Remote jobWork at office
- ...eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich mit Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielen Themen den Überblick...Work at office
- Treuhand Hochrhein GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht eine freundliche Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter/in. Sie sind die erste Ansprechperson und prägen den Eindruck unserer Kanzlei, indem Sie unsere Mandanten und Besucher professionell empfangen. Erforderlich...Work at office
- ...Verwaltung der Büromaterialien und administrative Unterstützung des Teams. Der ideale Kandidat bringt Berufserfahrung im Empfang oder Office Management mit und zeichnet sich durch ein freundliches, professionelles Auftreten aus. Die Position bietet ein dynamisches Umfeld mit...Work at office
- ...verteidigen. Deine Mission In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten in... ...und Entfernen von herumliegenden Gegenständen Kaffeeküchen-Management Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit...Work at office
- ...Unterstützung im Marketing Organisation von Teamevents Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management sind von Vorteil . Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse Strukturierte , sorgfältige und zügige...Work at office
- Office Manager (d/m/w) - Teilzeit 20 Std. Teilzeit Festanstellung Das gibt's zu tun Verantwortung für das Back Office, z. B. Postbearbeitung, Obstbestellungen sowie allgemeine Büroorganisation Betreuung des Gebäudemanagements und Koordination externer Dienstleister Unterst...Work at office
- ...werden bereits von mehr als 500 Kunden in Deutschland und Europa eingesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager*in. Du möchtest die Entwicklung eines technologiegetriebenen Unternehmens aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass alles rundl...Work at officeFlexible hours
- WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH in Köln sucht eine erfahrene Fachkraft im Office-Management. Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation und Steuerung der Büroabläufe sowie die Koordination des Empfangsbereichs. Sie arbeiten in einem agilen Team mit flachen...Work at officeFlexible hours
- Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz. Aufgaben: Der Office Manager (d/m/w) ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens - er sorgt dafür, dass unser Haus reibungslos funktioniert, interne Abläufe...Work at office
- Aufgaben Du bist das Herzstück unseres Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen. Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z. B. das On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse. Du unterstützt bei interner und...Work at office
- ...die erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Fragen und Themen unseres Teams und des Managements. Du achtest auf eine gute Atmosphäre und hast den Überblick über alles, was im Office läuft - bei Dir laufen alle Fäden zusammen. Nicht nur das Team kommt gerne zu Dir, auch...Work at office
- ...eine engagierte administrative Unterstützung, die den Empfang und die Kommunikation verwaltet, Büromanagement durchführt und das Management unterstützt. Der ideale Bewerber hat eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, langjährige Erfahrung im Büromanagement und hervorragende...Work at office
- LocationGermany* Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag und eines professionellen ersten Eindrucks unseres Unternehmens* Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen...Work at office
- Fa. Herz Entsorgung und Logistik GmbH sucht Auszubildende für den Beruf Kaufleute für Büromanagement. In dieser Rolle organisieren und bearbeiten Sie bürowirtschaftliche Aufgaben, führen organisatorische Tätigkeiten aus und unterstützen die Auftragsabwicklung. Die Ausbildung...Work at office
- ...technischen Anspruch die Produkte der Zukunft zu entwickeln, zu fertigen und zu liefern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager / Standortassistenz (w/m/d) in Vollzeit sowie in unbefristeter Festanstellung für unseren Firmensitz in München. Deine...Work at office
- ...Argos Security GmbH mit Sitz in München ist einer der führenden Managed Security Service Provider (MSSP) in Deutschland. Seit über 25... ...dafür, dass sie wieder laufen? Perfekt. In unserem Freiburger Office bist du das organisatorische Herzstück im Hintergrund. Du hältst...Work at office
- Junior Office Manager (m/w/d) - Großraum Erkelenz im Rahmen der direkten Personalvermittlung Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Junior Office Manager (m/w/d) im Großraum Erkelenz. Ihre Aufgaben: Administrative...Work at office
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to People & Office Manager (m/w/d). Be the first to apply!
- people manager New Bremen, OH
- hr director remote New Bremen, OH
- hr manager New Bremen, OH
- hr executive New Bremen, OH
- hr director New Bremen, OH
- senior hr manager New Bremen, OH
- human resources manager New Bremen, OH
- director of people & culture New Bremen, OH
- hr manager remote New Bremen, OH
- staff manager New Bremen, OH