Executive Assistant
GLOBALFOUNDRIES
- # Executive AssistantApplylocations: Münchentime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR-2602362**About GF** GlobalFoundries Inc. (GF) is one of the world's leading semiconductor manufacturers. GF redefines innovation and semiconductor manufacturing by developing and delivering feature-rich process technology solutions with leading performance in all growth markets. GF offers a unique mix of design, development and manufacturing services. With a talented and diverse team and manufacturing locations in the U.S., Europe and Asia, GF is a trusted technology provider to its global customers. GF employs approximately 13,000 people, including more than 3,000 in Dresden, Germany. For more information, visit Job*** Provides executive administrative support to an VP, including complex global travel coordination, calendar management, and executive meeting setup.* Helps with the coordination and consolidation of business relevant data across the worldwide MIPS Business Development organization.* May participate in the development and implementation of standards, policies and practices for the organization.* Uses business software applications (e.g., word processing, presentation, spreadsheet, functional function systems) to prepare correspondence, reports, presentations, agendas, minutes, data entry, etc.* Receives, screens, and directs incoming calls, visitors, mail, and email.* Maintains files, databases, records, calendars, and diaries.* Collaborate cross-functionally with the broader EA community to manage the XT annual calendar, including scheduling high-level internal meetings.* Manage purchase requisitions, worldwide event coordination, and training coordination for the whole organization.* Handling of confidential information in close cooperation with the respective stakeholders.* Perform all activities in a safe and responsible manner and support all Environmental, Health, Safety & Security requirements and programs.* Supports the MIPS BD team by coordinating customer meetings.* Work on other projects and/or assignments as needed.**Required Qualifications*** **Education:** Bachelor's degree in business administration or a related field, or alternatively, a business apprenticeship, e.g. Industrial Clerk.* **Experience:** Minimum 10 years in an executive support function. Proven track record dealing with complex customers on various levels of the organization including management interaction.* **Skills:** Proactive, creative, and collaborative; well connected across the organization with the ability to mobilize support when needed.* **Language:** Fluent written and spoken English (C1).* **Willingness to travel:** in special cases, up to a maximum of 10%.**Preferred Qualifications*** Executive level working experience is a plus.* Excellent written and verbal communication skills.* Strong planning and organizational skills, with proven ability to manage competing priorities.* Established network across GF globally to secure cross-functional support efficiently.* Working proficiency in German is a plus.Information about our benefits you can find here:
- J-18808-Ljbffr GlobalFoundries
Vacancy posted 1 day ago
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