Sign up to access all features of our service.
  • Job search
  • Favorites
  • Create a CV
    New
  • Salaries
  • Subscriptions

Assistant (f/m/d) | Executive Assistant to the Management

HENN GmbH

Are you looking for exciting tasks in a design-oriented company that offers you stability and structure? Do you want to contribute your creativity and personality? Then you'll be a great fit for us! The use of state-of-the-art technologies and with our expertise across all service phases according to HOAI and the use of state-of-the-art technologies, we create innovative and high-quality solutions. Our long-standing success and strong team spirit are based on an open culture and the knowledge and commitment of our employees. Become part of our team as an Executive Assistant (f/m/x) Management Board - we look forward to your application! Qualifications Commercial apprenticeship or comparable qualification Several years of professional experience in a comparable position at management level Confident handling of MS Office Strong organisational skills and a high level of initiative Discretion, loyalty and a confident, professional demeanour Structured and solution-orientated way of working, even in challenging situations Fluency in German, both spoken and written and conversationally fluent in English #J-18808-Ljbffr HENN GmbH

Vacancy posted 1 day ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Assistant (f/m/d) | Executive Assistant to the Management in New Bremen, OH vacancy
  • Die 1000 Amor GmbH in den USA sucht einen Personal Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören das Kalender- und Terminmanagement, die Organisation von Geschäftsreisen und die Koordination von Meetings. Der ideale Kandidat bringt eine kaufm... 
    Suggested

    1000 Amor GmbH

    New Bremen, OH
    4 days ago
  • HENN GmbH is seeking an Executive Assistant (f/m/x) for the Management Board to join their dynamic team in Ohio, United States. This position requires a commercial apprenticeship, several years of experience, and excellent organisational skills. The ideal candidate will... 
    Suggested
    Apprenticeship

    HENN GmbH

    New Bremen, OH
    2 days ago
  •  ...vertreibt. Wir suchen einen/eine Personal Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung....  ...übernimmst die Protokollierung. E‑Mail‑Management - du sichtet, priorisierst und...  ...Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in der Management‑ bzw.... 
    Suggested

    1000 Amor GmbH

    New Bremen, OH
    4 days ago
  • # Executive Assistant with F&B(m/f/d)Full TimeJob overviewYour tasks* Supporting the management in all administrative and operational activities* first point of contact for guests and employees* Roster recording and control* Quality Management* Main focus in the F&B area... 
    Suggested
    Traineeship

    Hotel-Angerhof---Franz-Wagnermayr

    New Bremen, OH
    5 days ago
  •  ...Blick für das Wesentliche. Du bringst fundierte Erfahrung als Executive Assistant auf C‑Level‑ oder Board‑Ebene mit - idealerweise aus einem...  ...zu COO, CCO und CTO. Communications & Stakeholder Management: Als Botschafter des CEO‑Offices verantwortest Du die Triage... 
    Suggested
    Work at office
    Flexible hours

    Peter Park System GmbH

    New Bremen, OH
    4 days ago
  • Diverse Alliance sucht einen kompetenten Executive Assistant (w/m/d) in Vallendar, um als zuverlässige Assistenz mit Weitblick zu agieren. Sie werden die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern und koordinieren das Recruiting von Doktoranden und professional... 

    Diverse Alliance

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • Big Science Sweden is seeking an Executive Assistant to support the Director General. This vital role demands strong organisational skills for managing the DG's agenda, coordinating meetings, and arranging travel logistics. The ideal candidate should have high discretion... 

    Big Science Sweden

    New Bremen, OH
    5 days ago
  • Executive Assistant to the Director General Datum: 26 september, 2025 Tid: 11:59 Placering: ESO Mer information The Executive Assistant provides...  ...the smooth operation of the DG's office. Tasks include managing the agenda of the Director General, coordinating schedules,... 
    Work at office
    Flexible hours

    Big Science Sweden

    New Bremen, OH
    5 days ago
  •  ...Produktivität zu steigern & Innovationen voranzutreiben. Um unseren Erfolg weiter auszubauen, unterstützt du als Executive Assistant & Business Operations Manager unser Management-Team bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Die Rolle ist eine Teilzeitposition mit 20... 
    Remote work
    Home office
    Flexible hours

    AMX Consulting

    New Bremen, OH
    1 day ago
  • Hotel-Angerhof---Franz-Wagnermayr seeks an Executive Assistant to support management with administrative tasks and quality management, focusing mainly on the F&B sector. The ideal candidate has completed training in the hotel industry and possesses excellent language skills... 

    Hotel-Angerhof---Franz-Wagnermayr

    New Bremen, OH
    5 days ago
  • Sartorius is seeking an Assistant to the Head of Account Management EMEA based in Göttingen. This hybrid role requires managing administrative tasks, organizing meetings, and facilitating communication for the EMEA function. The ideal candidate will possess effective administration... 

    Sartorius

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • Executive Assistant (EA) Provide key administrative and coordination support to the CEO, managing calendars, travel, meetings, and handling external communication. This high trust, high impact role sits at the centre of the business and offers growth as the company scales... 
    Contract work
    Temporary work
    Local area
    Remote work
    Visa sponsorship
    Flexible hours
    Shift work

    n8n GmbH

    New Bremen, OH
    5 days ago
  • Vallendar Über uns: Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld... 
    Work at office
    Home office
    Flexible hours

    Sekretaria

    New Bremen, OH
    3 days ago
  • CB Kollinger GmbH is seeking a motivated candidate to join our team in the United States. This role offers the opportunity to work in a national and international environment, focusing on personal development while contributing to the success of the CB Group. The ideal ...

    CB Kollinger GmbH

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • Die WooCommerce Agentur | woogency in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Management im Alltag unterstützt. Zu deinen Hauptaufgaben zählen Organisation, Kommunikation und die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Projektunterstützung. Du... 
    Flexible hours

    WooCommerce Agentur | woogency

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • n8n, based in the United States and Germany, seeks an Executive Assistant to the CEO, Jan. This role is pivotal in managing Jan’s calendar and travel logistics while ensuring effective communication with board members and stakeholders. You will drive innovative processes... 
    Remote job

    n8n

    New Bremen, OH
    5 days ago
  • Die Ruhstrat Gruppe in Deutschland sucht eine Team-Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit, um die Organisation und Koordination von Terminen und Meetings zu unterstützen. Diese Rolle beinhaltet die Erstellung von Präsentationen und Protokollen, sowie die Kommunikation...

    Ruhstrat Gruppe

    New Bremen, OH
    4 days ago
  • Die Berner Group in Deutschland sucht eine erfahrene Assistenz für den CSMO (f/m/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Projektmanagement, die Organisation von Terminen sowie die Verwaltung von Meetings und Geschäftsreisen. Bewerber sollten mehrjährige Erfahrung...

    Berner Group

    New Bremen, OH
    15 hours ago
  •  ...persönlichen Assistenz. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Events, sowie das Management der Büroabläufe. Sie sollten ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich haben und fließend Deutsch... 
    Work at office

    Teicon Group

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • # Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)**Standort:** München **Vollzeit**VS190101.02.2026## Assistenz der Geschäftsf...  ...professionelle Kommunikation sowie umsichtiges Stakeholder-Management einen wertschätzenden Arbeitskontext zu unterstützen. Diese... 
    Work at office

    Verena Schiffer

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • PVA TePla AG is seeking a dedicated professional to manage the executive team's schedule and organize business trips. You will prioritize customer inquiries and prepare for meetings, all while maintaining bilingual communication in German and English. Your profile should... 
    Remote job
    Apprenticeship
    Work at office

    PVA TePla AG

    New Bremen, OH
    2 days ago
  •  ...dynamic, strong, and supportive team will assist you with advice and action, enabling you...  ..., and Sales Documents Maintenance and Management of Customer Master Data in the CRM System...  ...Appointments Proactive Support for Executive Management in Daily Operations Preparation... 
    Permanent employment
    Full time
    Immediate start
    Remote work
    Flexible hours

    Xiting AG

    New Bremen, OH
    3 days ago
  • Executive Assistant (w/m/d) Firma: WHU - Otto Beisheim School of Management Einsatzort: Vallendar Aufgabe Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick. Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind... 
    Work at office

    Diverse Alliance

    New Bremen, OH
    1 day ago
  •  ...die unser Unternehmen am Laufen halten. Aufgaben Executive Support: Du kümmerst dich um Reiseplanung für...  ...Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle — Executive Assistant, Chief of Staff, Founders Associate oder Ops Manager. Idealerweise in einem Startup, einer Agentur... 
    Remote job
    Work at office

    Mailody-Gmbh

    New Bremen, OH
    5 days ago
  • Scoretex in Deutschland sucht einen Executive Assistant CEO (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen und übernehmen wichtige Verwaltungsund Organisationsaufgaben. Erforderlich sind eine kaufm... 
    Remote job

    Scoretex

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • n8n GmbH is seeking an Executive Assistant to provide essential administrative support to the CEO. This high-impact role involves managing calendars, travel, and communications, while maintaining confidentiality and anticipating needs. Candidates should possess at least... 
    Remote job

    n8n GmbH

    New Bremen, OH
    3 days ago
  •  ...strukturierte, vertrauenswürdige und proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant CEO (m/w/d). In dieser Rolle arbeitest Du eng mit dem CEO...  ...von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Management-Unterlagen Nachhalten von Aufgaben, Maßnahmen und... 

    Scoretex

    New Bremen, OH
    2 days ago
  • Heidrick & Struggles International, Inc. is seeking an Executive Assistant to support the search team with various administrative tasks. The role includes document preparation, scheduling interviews, managing communications, and maintaining quality control over search processes... 
    Full time
    Work at office
    Flexible hours

    Heidrick & Struggles International, Inc.

    New Bremen, OH
    3 days ago
  •  ...und kritische Infrastrukturen vor digitalen Angriffen. Als Executive Assistant (m/w/d ) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack...  ...inkl. Reisekostenabrechnung sowie Kalender- und E-Mail-Management Du bereitest Entscheidungen vor durch Präsentationen, Analysen... 
    Work at office

    Myracloud

    New Bremen, OH
    1 day ago
  • $17 per hour

    Assistant Campus DirectorSkip to main contentThis website uses cookies and similar tools and technologies to understand visitors’ experiences...  .... Our flexible spending and health savings accounts simplify managing healthcare costs. Join a workplace that prioritizes your... 
    Hourly pay
    Work experience placement
    Work at office
    Local area
    Worldwide
    Flexible hours

    Embry-Riddle

    New Bremen, OH
    5 days ago

Do you want to receive more vacancies?

Subscribe and receive similar vacancies to Assistant (f/m/d) | Executive Assistant to the Management. Be the first to apply!