Asistente Ejecutivo(a) Virtual | Remoto

Eres de esas personas que disfrutan poner orden donde otros ven caos?

Hay personas que esperan instrucciones. Y hay otras que observan, anticipan, organizan y hacen que todo funcione. Si eres de las segundas, queremos conocerte. En Human to Human Hub estamos buscando un(a) Asistente Ejecutivo(a) Virtual para un cliente que est transformando la forma en que las personas y las empresas comunican, venden y hacen crecer sus negocios. No buscamos nicamente a alguien que gestione tareas. Buscamos a una persona que piense, anticipe y ayude a que el negocio avance cada da con mayor orden y eficiencia. Buscamos a una persona que se convierta en la mano derecha de la direccin: alguien capaz de aportar estructura, organizacin, criterio y tranquilidad para que el equipo pueda enfocarse en lo realmente importante: hacer crecer el negocio. Tendrs la oportunidad de participar en proyectos estratgicos, lanzamientos, eventos, mentoras, automatizaciones y procesos internos, trabajando muy de cerca con la direccin y generando un impacto real en la evolucin de la organizacin. Si disfrutas anticiparte a las necesidades, resolver problemas antes de que aparezcan y convertir el caos en orden, este reto puede ser para ti.

Qu hars en este rol?

Ser la mano derecha de la direccin: Gestionar la agenda, coordinar reuniones, dar seguimiento a compromisos y asegurar que las prioridades del negocio avancen de manera organizada y eficiente.

Coordinar la operacin del da a da: Apoyar la planificacin y ejecucin de proyectos, lanzamientos, mentoras, eventos y otras iniciativas estratgicas, garantizando que cada detalle est bajo control.

Organizar y optimizar procesos: Documentar, mejorar y dar seguimiento a procesos internos, identificando oportunidades para hacer el trabajo ms gil, ordenado y escalable.

Gestionar la comunicacin: Mantener una comunicacin cercana y profesional con clientes, proveedores y equipo interno, asegurando un seguimiento oportuno y una excelente experiencia.

Administrar herramientas y plataformas: Brindar soporte en la configuracin y gestin de herramientas digitales, automatizaciones, CRM, correos, agendas y plataformas utilizadas por el equipo.

Anticiparte a las necesidades del negocio: Detectar posibles riesgos, priorizar tareas y proponer soluciones antes de que los problemas aparezcan, aportando criterio y autonoma en la toma de decisiones operativas.

Habilidades y competencias clave

Organizacin excepcional: Capacidad para gestionar mltiples proyectos, prioridades y tareas sin perder de vista los detalles.

Proactividad y autonoma: No esperas instrucciones para actuar. Observas, anticipas y propones soluciones que generan valor.

Pensamiento crtico: Analizas situaciones, estableces prioridades y tomas decisiones con criterio frente a los desafos del da a da.

Comunicacin efectiva: Te expresas de manera clara, respetuosa y profesional con clientes, proveedores y equipos de trabajo.

Adaptabilidad: Te desenvuelves con facilidad en entornos dinmicos, donde las prioridades pueden cambiar rpidamente.

Orientacin al detalle: Comprendes que la excelencia est en los pequeos detalles y trabajas con altos estndares de calidad.

Inteligencia emocional: Mantienes la calma bajo presin, recibes retroalimentacin con apertura y gestionas los retos con madurez.

Mentalidad de mejora continua: Buscas constantemente nuevas formas de optimizar procesos, aprender y aportar ms valor al equipo.

Lo que buscamos en ti

• Experiencia de al menos 2 aos como Asistente Ejecutiva(o), Asistente Virtual o en posiciones de soporte a direccin.
• Experiencia en empresas digitales, agencias, startups o negocios de formacin online ser altamente valorada.
• Manejo de herramientas como Google Workspace, Slack, Asana, Airtable, CRM o plataformas similares.
• Conocimientos en marketing digital, automatizaciones y herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad.
• Capacidad para coordinar mltiples proyectos de forma simultnea.
• Ingls escrito intermedio (deseable).
• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, en jornada completa de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. hora Espaa. Si resides en Latinoamrica, debers conectarte desde aproximadamente las 6:00 a. m., segn tu pas, para coincidir con el equipo desde el medioda en Espaa.

Qu ofrecemos?

Crecimiento profesional: Formars parte de un proyecto en expansin donde podrs asumir nuevos retos y desarrollar tus habilidades de manera continua.

Trabajo 100 % remoto: Disfruta de la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar de Latinoamrica.

Participacin estratgica: Trabajars muy de cerca con la direccin, participando en proyectos de alto impacto y con una visin integral del negocio.

Aprendizaje constante: Tendrs exposicin a procesos de marketing, comunicacin, automatizacin, ventas, lanzamientos, formacin y negocios digitales.

Un equipo que valora tu aporte: Creemos en la confianza, la autonoma, la iniciativa y las buenas ideas. Aqu tendrs espacio para proponer, mejorar procesos y crecer junto con la organizacin.

Si disfrutas organizar, anticiparte y hacer que las cosas sucedan, queremos conocerte. Postlate y demuestra por qu podras convertirte en la mano derecha de la direccin.