Office Manager:in (m/w/d)

Wir suchen ein:e Office Manager:in am Standort Köln Mülheim in Vollzeit. Du bist organisiert, verlässlich und hast Freude daran, Menschen den Alltag zu erleichtern? Du möchtest nicht irgendein Büro managen, sondern Teil eines Teams sein, das Musik-, Kultur- und Markenerlebnisse mitgestaltet? Du bist eine engagierte Persönlichkeit, die unserem Team den Rücken stärkt, den Überblick behält und dafür sorgt, dass alles rund läuft – mit Herz, Struktur und einer positiven Ausstrahlung. Wer wir sind: Die TownTalker Media AG ist eine unabhängige Anbieterin für Außenwerbung mit Sitz in Köln. Seit 1986 gestalten wir Out-of-Home-Kampagnen für Kunden aus Musik, Kultur, Entertainment und Brands und feiern 2026 unser 40-jähriges Jubiläum. An unserem Standort in Köln-Mülheim arbeiten wir eng mit unseren Tochter- und Enkelgesellschaften, darunter die Stadtkultur GmbH und die Stadtkultur NRW GmbH, zusammen. Die konzernübergreifende Zusammenarbeit prägt dabei unseren Arbeitsalltag. Was uns ausmacht, ist ein starkes Netzwerk in den Städten, enge Verbindungen zur Kultur- und Kreativszene sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise im Projektgeschäft sowie im Miteinander. Das sind deine vielfältigen Aufgaben: Organisation & Verwaltung: Du hältst unseren Büroalltag am Laufen – vom Fuhrpark über Versicherungen bis hin zu Büromaterialien, Verträgen und Fristen. Daily Business: Du behältst Post, Telefon, Rechnungen und Mailpostfächer im Blick und sorgst für eine saubere Ablage (digital wie analog). Kommunikation & Schnittstellen: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Team, Dienstleistenden und Partner:innen und sorgst dafür, dass Informationen konzernübergreifend dort ankommen, wo sie gebraucht werden. IT & EDV: Du arbeitest eng mit unserem IT-Dienstleister zusammen und stellst sicher, dass alle Systeme zuverlässig funktionieren. HR & Onboarding: Von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis zum Onboarding neuer Kolleg:innen begleitest du den gesamten Prozess und sorgst für einen strukturierten, angenehmen Start. Teamassistenz: Neben Terminkoordination und Travelmanagement, kümmerst du dich um Teamevents, Geburtstage und besondere Anlässe. Prozessmanagement: Du denkst Abläufe weiter, erkennst Optimierungspotenziale und gestaltest Strukturen aktiv mit. Das bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen (und Hunden) Ausgeprägte Selbstorganisation, Priorisierungsfähigkeit und Flexibilität Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Einen zukunftsorientierten Blick sowie Offenheit für Veränderungen und aktive Mitgestaltung Was wir bieten: Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kollegialen Team Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells 30 Tage Urlaub, regelmäßige Teamevents & optionale Benefits wie Urban Sports Mitgliedschaft, Deutschlandticket oder Jobrad Mobile Office nach der Probezeit möglich Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wenn das spannend für dich klingt, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegs und deiner Gehaltsvorstellung. #J-18808-Ljbffr TownTalker Media AG