Recepcionista
TPIS
Job Description
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Pueblo de la vacante: Bayamón
Resumen:
El/La Recepcionista deberá contestar los teléfonos y ayudar a las personas con todos los servicios disponibles en la Institución. Deberá estar disponible para ayudar a cualquier personal que necesite asistencia administrativa dentro de la Institución.
Tareas y responsabilidades esenciales:
- Maneja y dirige todas las llamadas telefónicas que se reciben de una manera profesional
- Recibe a los visitantes con un buen trato y les hace sentir cómodos
- Dirige a los visitantes al departamento correspondiente o a los Oficiales de Admisiones
- Ordena materiales de oficina cuando sea necesario en coordinación con el Director de Admisiones
- Toma mensajes para el personal del Departamento de Admisiones, así como para el personal del Recinto
- Colabora con las tareas básicas de oficina como fotocopias, mecanografía, archivo, procesamiento de datos, correo y correspondencia, comunicaciones
- Realiza alto volumen de llamadas a estudiantes matriculados para seguimiento
- Garantiza la limpieza y la apariencia del área de recepción
Educación/Experencia:
- Curso Técnico o Grado Asociado en Sistemas de Oficinas o areas relacionadas. REQUISITO OBLIGATORIO
- Experiencia en manejo de sistemas de oficina, cuadro telefónico y programas de Microsoft Office.
- Excelente comunicación con el personal y público en general.
- Excelentes habilidades de servicio al cliente.
- Excelentes destrezas tecnológicas; MS Office, Teams.
- Alto grado de confidencialidad, exactitud y organización
- Horarios - 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y 10:00 a.m. a 7:00 p.m. (sábados alternos)
TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)
- ...herramientas necesarias para el logro de sus metas y la obtencin de resultados de por vida. DESCRIPCION DE PUESTO La posicin de Recepcionista del gimnasio reporta directamente al Gerente de Club. Asistir al mismo para lograr el orden y control establecido para el club....SuggestedWork at officeFlexible hoursNight shift
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