Coordinador de Eventos y Cumpleanos

Job Description

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Objetivos del Puesto:

El puesto de Coordinador de Eventos tiene como objetivo coordinar las actividades de clientes, ya sean eventos privados, grupo y/o corporativos con el fin de hacer los arreglos necesarios para que su evento sea una experiencia exitosa y memorable. De igual manera promover las reas de entretenimiento a los clientes e inspirar confianza en nuestra marca.

Ofrece apoyo al equipo de mercadeo en los esfuerzos de estos para llevar a cabo campaas. El Coordinador de Eventos ser responsable de toda la coordinacin y preparacin de todos los eventos dentro del rea de entretenimiento como, por ejemplo, pero no limitndose a Eventos Corporativos, Cumpleaos, Class Days, etc.

Grado Acadmico requerido:

Grado Asociado en Administracin BA en Mercadeo, Publicidad y/o Comunicaciones, preferiblemente.

Experiencia:
1 - 3 aos de experiencia relevante en funciones relacionadas con la coordinacin de eventos

Requisitos Mnimos:

Bilinge (ingls-espaol)
Conocimiento en Microsoft (Word, Excel), Google Calendar
Emprendedor(a), Motivado(a), Creativo(a), orientado a detalles.
Habilidades de manejo del tiempo y cumplimiento
Capacidad de trabajar bajo presin con mnima supervisin.
Disponibilidad para trabajar fines de semana y horarios alternos.

Funciones del Puesto:

Coordinar eventos y reuniones, identificando, reuniendo y organizando requisitos.
Trabajar con los clientes para identificar sus necesidades y garantizar su satisfaccin.
Supervisar lo que sucede en el evento y resolver cualquier problema con rapidez.
Dentro de los servicios coordinar lo relacionado no solo el uso de las facilidades, sino men disponible como parte del paquete de venta.
Disponible a coordinar necesidades especiales y de seguridad de ser necesarios.
Mantener listas de correo electrnico para comunicaciones internas y externas.
Seguimiento de las quejas de los clientes y seguimiento para garantizar su resolucin.
Brindar apoyo en el proceso de monitoreo satisfaccin del cliente al culminar el evento.
Mantener registros de cobertura de los eventos.
Establecer contactos con representantes claves de empresas, organizaciones, turismo para lograr promover nuestras reas de entretenimiento.

Habilidades Generales:

Excelentes habilidades de comunicacin, tanto escritas como verbales.
Habilidades bsicas en manejo de dinero y tarjetas de dbito y crdito.
Compromiso con el servicio al cliente (interno y externo).
Altamente orientado(a) a los detalles con excelentes habilidades de organizacin.
Gran capacidad para realizar mltiples tareas y orientado (a) a resultados.
Capacidad y habilidad para operar bajo presin en algunas ocasiones. Capaz de controlar el estrs y mantener la calma.