Global Executive & Personal Assistant — Right Hand to Owner

For a globally leading company in the agribusiness sector , recognized as one of the three leading agribusiness and exporters in its industry worldwide, with a presence in nearly 40 countries, we are looking for an Executive & Personal Assistant . The company has operations in the United States, Mexico, China, South Africa, and other strategic markets, and specializes in the international commercialization of premium-quality pecans. The challenge is to become the Owner’s right hand and trusted person , providing high-level executive and personal support and ensuring that their agenda, priorities, and commitments are efficiently organized and managed. This is a position requiring a high level of autonomy, judgment, and exposure, with the ability to anticipate needs, solve problems, and coordinate multiple matters simultaneously. Key Responsibilities Manage the Owner’s professional and personal calendar. Coordinate meetings, calls, appointments, events, and commitments. Anticipate scheduling conflicts, needs, and potential issues. Follow up on pending matters, commitments, and deadlines. Coordinate domestic and international travel and meetings. Provide support with certain personal and family matters. Coordinate services, reservations, purchases, and other personal needs. Participate in special projects and handle urgent situations. Handle business and personal information with absolute confidentiality. Occasionally accompany the Owner on business or personal travel. Position Requirements Fluency in English and Chinese; Spanish — both spoken and written — is required. 3+ years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, Executive Coordinator, or in similar positions. Previous experience providing support to Owners, CEOs, entrepreneurs, or executives. High level of autonomy, initiative, and problem-solving skills. Discretion and ability to handle confidential information. Valid driver’s license. Willingness to travel. Location Panama City, Florida, United States — On-site. This is a full-time position, with a regular Monday-to-Friday schedule and flexibility to respond to occasional needs outside regular business hours. Para una empresa líder a nivel global en el sector agroindustrial , reconocida como una de las tres principales agroindustrial y exportadoras en su rubro, en el mundo y con presencia en casi 40 países, nos encontramos en la búsqueda de un/a Executive & Personal Assistant. La compañía cuenta con operaciones en Estados Unidos, México, China, Sudáfrica y otros mercados estratégicos, y se especializa en la comercialización internacional de nuez pecán de calidad premium. El desafío es ser la mano derecha y persona de confianza del Owner , brindando soporte ejecutivo y personal de alto nivel y asegurando que su agenda, prioridades y compromisos estén organizados y gestionados de manera eficiente. Será una posición con un alto nivel de autonomía, criterio y exposición, que requerirá anticiparse a necesidades, resolver situaciones y coordinar múltiples temas simultáneamente. Principales responsabilidades Gestionar la agenda profesional y personal del Owner. Coordinar reuniones, llamadas, citas, eventos y compromisos. Anticiparse a conflictos de agenda, necesidades y posibles inconvenientes. Realizar seguimiento de pendientes, compromisos y fechas límite. Coordinar viajes nacionales e internacionales y reuniones Brindar soporte en determinadas gestiones personales y familiares. Coordinar servicios, reservas, compras y otras necesidades personales. Participar en proyectos especiales y resolver situaciones urgentes. Manejar información comercial y personal con absoluta confidencialidad. Acompañar ocasionalmente al Owner en viajes de negocios o personales. Requisitos de la posición Idioma Inglés y chino fluidos, español- oral y escrito — excluyente. +3 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant, Executive Coordinator o posiciones similares. Experiencia previa brindando soporte a Owners, CEOs, emprendedores o ejecutivos. Alto nivel de autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva. Discreción y capacidad para manejar información confidencial. Licencia de conducir Disponibilidad para realizar viajes Lugar de trabajo Panama City, Florida, Estados Unidos — modalidad presencial. Es una posición full-time, con horario habitual de lunes a viernes y flexibilidad para responder ante necesidades puntuales fuera del horario habitual. #J-18808-Ljbffr Potenzial