Ejecutivo(a) de Cuentas-Ventas

Job Description

Job Description

Título del Puesto: Account Executive

Reporta a: SVP Sales / President

Departamento: Ventas

Clasificación: Exento

Resumen General

Responsable anualmente de dirigir las negociaciones/inversiones con clientes para nuestras tres plataformas: WAPA-TV, WAPA Deportes y WAPA Digital. Asegurar el cumplimiento de los contratos de acuerdo con las negociaciones y propuestas coordinadas con los clientes, incluyendo la comunicación con las producciones necesarias para hacer posible los productos finales, manteniendo o extendiendo las cuentas existentes y desarrollo de nuevas cuentas.

Responsabilidades, Deberes y Tareas Esenciales

El deber primordial de la persona que ocupa esta plaza consiste en la ejecución de las siguientes tareas de acuerdo con las políticas, directrices y procedimientos de la Compañía:

• Anualmente trabajar negociaciones/inversi ón con los clientes con las tres (3) plataformas de la estación: Wapa-TV, Wapa Deportes y Wapa Digital desarrollando y administrando oportunidades multiplataformas.
• Producir y coordinar con el SVP Sales las alternativas de negociación para alcanzar un compromiso de inversión anual que este alineado a los objetivos del “share” del mercado que WAPA desea para el ano.
• Establecer planes de trabajo eficaz para cumplir con los objetivos del cliente dentro de las plataformas de WAPA.
• Coordinar presentaciones entre Agencia, Clientes y WAPA para informarles sobre las alternativas de inversión en programación y opciones de auspicios, integraciones y pautas para el año en curso y/o el siguiente año.
• Coordinar y confirmar toda nueva negociación con el SVP Sales.
• Asistir a las reuniones semanales según sean solicitadas.
• Verificar la entrada correcta de contratos al sistema para que coincidan con los reportes diarios de inversión.
• Revisar que los contratos recibidos por correo electrónico tengan las instrucciones correctas y que las personas correspondientes se encuentren copiadas en el mismo.
• Preparar propuestas específicas para las clientes basadas en las oportunidades dentro de las plataformas del canal.
• Coordinar diferentes Producciones en WAPA posibles proyectos creativos para los clientes.
• Coordinar integraciones de los clientes con las Producciones.
• Coordinar las pautas para las campañas publicitarias de cada cliente y el recibo de los materiales por FTP de forma constante con Trafico y Agencias.
• Hacer planes de medios para clientes, según sus campañas semanales o mensuales.
• Realizar presentaciones a los clientes para las nuevas propuestas en la programación de WAPA y sus plataformas.
• Trabajar make-goods.
• Realizar visitas de seguimiento con agencias y clientes y atender llamadas que provengan de los mismos.
• Firmar los contratos entrados al sistema una vez los firma el Gerente de Ventas.
• Coordinar logística para reuniones con clientes en WAPA.
• Recibir, atender y canalizar llamadas telefónicas y/o visitas inesperadas dentro de WAPA.
• Asistir a actividades de clientes o agencias, según sea requerido y necesario.
• Representar a Wapa Media en las grabaciones de integraciones previamente negociadas, asegurando la presencia y coordinación con los clientes y representantes de agencias involucrados. Estas actividades podrán realizarse en horario nocturno o durante fines de semana, según la coordinación de cada evento.
• Realizar esfuerzos de Ventas y Relaciones Públicas entre los clientes y Agencias con el fin de mantener constante comunicación entre todas las partes e incrementar la inversión en WAPA y sus plataformas.
• Asistir al Departamento de Finanzas para cualquier asunto relacionado a crédito, pagos, entre otros entre Agencias, clientes y WAPA.
• Cualquier otra tarea y/o responsabilidad requerida por su supervisor para el funcionamiento efectivo del departamento y Wapa Televisión.

Requisitos del Puesto

Para desempeñarse con éxito en este puesto, la persona debe poder realizar cada tarea a cabalidad. Los requisitos descritos a continuación son representativos del conocimiento, destrezas y habilidades requeridas. Acomodo razonable puede ser facilitado para que personas con impedimentos puedan desempeñar dichas funciones.

• Bachillerato en administración de empresas, mercadeo o área relacionada.
• 5 años de experiencia trabajando en el área de Ventas.
• Excelentes destrezas de comunicación leídas, escritas y de interpretación para los idiomas español e inglés.
• Fuertes habilidades interpersonales e interdepartamentales.
• Capacidad para negociar y resolver problemas.
• Conocimiento de las tendencias actuales de marketing y publicidad y las mejores prácticas.
• Fuertes habilidades de comunicación orales, escritas y de interpretación en español e inglés.
• Proficiente en programas como PowerPoint, MS Office y Excel.
• Fuertes habilidades de liderazgo y toma de decisiones.
• Visión de negocio demostrable y una comprensión profunda de los procesos de ventas de negocios.

Demandas Físicas:

Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas necesarias para cumplir exitosamente con las tareas esenciales del puesto. Se ofrecerá acomodo razonable a aquel empleado que lo necesite según las políticas del Departamento de Recursos Humanos.

Se trabaja un 50% del tiempo en la oficina y un 50% fuera del canal asistiendo reuniones, visitando agencias, clientes, entre otros.

Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo