Auxiliar de Contabilidad

Job Description

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Departamento

Administración

Ubicación

342 San Luis St., Suite 304, San Juan, PR 00920

Puesto

Auxiliar de Contabilidad

Depende de

María Miranda De Jesús

Título

HR & Finance Director

Tipo de puesto:

Jornada completa

Media jornada

Contrato

Interno

Horario:

Operación – Lunes a Viernes: 8:00 am a 5:00 pm

Exento

No exento

Recurso de apoyo en los procesos de contabilidad. Encargada de proceso de facilitación y apoyo en archivo, elaboración y registro transacciones de contable. Colaboración continua en las tareas y labores del Analista de Contabilidad. Protege la organización el valor de mantener la información confidencial.

• Apoyo en el área de cuentas por pagar y cobrar.
• Apoyo en manejo de asistencia y nómina de empleados.
• Apoyo en alimentar reportes semanales, mensuales y anuales de cuentas por pagar y por cobrar.
• Apoyo en las entradas de datos de nómina de empleados en el sistema de contabilidad.
• Manejo documentario o archivo contable.
• Mantener en orden los archivos de la documentación contable.
• Conocimientos en Auditorias Tributarias.
• Conocimientos en las Leyes Tributarias, Contables y Laborales.
• Cualquier otra tarea designada por su supervisora o encargado inmediato, no limitada a lo antes mencionado

• Mínimo de experiencia en realización de una práctica o experiencia en un trabajo apoyo tareas de contabilidad (preferiblemente graduado Entry level)
• Manejo de tiempo, puntualidad y sentido de urgencia
• Habilidad analítica, metódico y habilidad numérica
• Altamente atento al detalle, organizado, honesto, ético y responsable
• Familiaridad con software, dominio de los programas Microsoft: Word, Excel, Power Point, Outlook (especialmente Excel)
• Familiaridad con sistemas de contabilidad QuickBook o Sage
• Capacitado para trabajar bajo presión y capaz responder alto volumen de trabajo
• Habilidad de trabajar en equipo
• Buena comunicación verbal y escrita, interpersonal y solución de problemas.
• Poseer alto profesionalismo y habilidad de trato al clientes y compañeros.

• Estudios universitarios en Administración de Empresas concentración en Contabilidad
• Cursos relacionados al campo

• Trabajo mayormente sentado entre 7 a 8 horas aproximadamente para poder cumplir con éxito sus funciones esenciales
• Expuesto a uso de equipo computarizado en todo momento para realizar sus funciones
• Se requiere visión, hablar y escuchar para ejecutar sus funciones y capaz de ser entendido
• Estar disponible para trabajar horas extras en los casos de necesidad operacional que sea requerido
• Requerimiento de viaje a la isla y/o EU

Aprobado por

Maria Miranda De Jesús

Título

Directora RRHH & Finanzas

Firma asociado

Fecha

Declaración del Plan de Acción Afirmativa / Igualdad de Oportunidades en el Empleo

Insight Communications, Corp. ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin tener en cuenta la raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retiro, transferencia, ausencia, compensación y capacitación.