Personal Assistant (m/w/d)
McDonald's Deutschland Inc.
Für unser Service Center in München suchen wir ab dem 1. Mai 2026 eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. McDonald’s ist der größte Arbeitgeber in der Gastronomie mit über 63 000 Mitarbeitenden, mehr als 160 Nationalitäten und rund 1 350 Restaurants in Deutschland. Verantwortlichkeiten Mit vorausschauendem und zuverlässigem Support stellst du sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen und Reports für Meetings und Projekte. Eigenverantwortlich übernimmst und koordinierst du alle administrativen Aufgaben – von Korrespondenz über Terminmanagement bis hin zur Reiseplanung und -abrechnung. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Projekten und Sonderaufgaben, z. B. durch die Analyse und Aufbereitung von Daten. Du stellst den reibungslosen Ablauf von Meetings sicher, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung. Leistungen Flexible Arbeitszeiten, Laptop und Firmenhandy 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Urlaubstag an deinem Geburtstag Ein umfangreiches Sportangebot über den EGYM Wellpass Vielzählige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten Kostenfreie Soft- und Heiß-Getränke sowie eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine Kita- und Kindergartenplätze am Standort Leasingangebote für Fahrräder, E‑Bikes oder Lastenräder Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Betriebseigene Ferienwohnungen auf Sylt und in Österreich Teilnahme an Firmenevents (u. a. Sommerfest, Oktoberfestbesuch, Weihnachtsfeier) McLunch – vernetze dich beim Mittagessen mit Kolleg:innen aus anderen Abteilungen und baue dir ein Netzwerk auf Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene, fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Diskretion und Loyalität gegenüber internen und externen Ansprechpartnern sowie jederzeit freundliches und professionelles Auftreten Ausgeprägte Teamfähigkeit – tägliche Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen fällt dir leicht Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft‑Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität sowie strukturiertes und ergebnisorientiertes Vorgehen #J-18808-Ljbffr McDonald's Deutschland Inc.
- ...activities of the associated professors and doctoral students. Your mission You support Utz Schäffer as a reliable and competent assistant with foresight. You keep track of the institute’s wide range of activities and serve as a central point of contact for our...SuggestedWork at officeWork from homeHome officeFlexible hours
- ...the role We are looking for a well‑organized, reliable Executive Assistant & Operations Manager. You will work closely with our CEO and... ...execute Office Days, primarily in Berlin, as well as virtual and in‑person company events, investor meetings, and customer or partner...SuggestedWork at officeRemote workWork from home
- Synthos Group sucht eine/n Teamassistenz Standortleitung in Schkopau, Deutschland. Sie unterstützen die Standorte Schkopau und Eschborn bei kaufmännischen Vorgängen, koordinieren verschiedene Dienstleistungen und sind verantwortlich für das Datenmanagement. Wünschenswert...SuggestedFlexible hours
- Die CPB SOFTWARE AG sucht eine/n engagierte/n Büroassistenten/in in Miltenberg, um die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben zu unterstützen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Büroorganisation, die Planung von Meetings sowie das Management von Geschäftsreisen. Ideale...Suggested
- ...with administrative support, coordination tasks, and office organization. Key Responsibilities Reception & Front Desk Greet and assist visitors in a professional and friendly manner Answer, screen, and direct phone calls Handle incoming and outgoing mail and deliveries...SuggestedWork at office
- ...work with flexible hours and plenty of opportunities for input and further education. Our dynamic, strong, and supportive team will assist you with advice and action, enabling you to receive comprehensive training to become an SAP Security Consultant. Your...Permanent employmentFull timeImmediate startRemote workFlexible hours
Xiting AG
New Bremen, OH4 days ago - Parking Network BV is looking for a proactive individual to support the managing directors at Peuka. This role involves managing schedules, coordinating projects, and providing operational support within a startup environment. You will work closely with founders, ensuring...Remote workFlexible hours
Parking Network BV
New Bremen, OH7 hours ago - WHU is seeking a competent assistant for the Institute of Management Accounting and Control. You will support the director in various activities, serve as the contact point for partners, and coordinate recruitment efforts. The ideal candidate must be proficient in both...Work at officeFlexible hours
- GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen in Germany is seeking a Real Estate Management Assistant (m/f/d) for a part-time permanent position. The ideal candidate will support department heads, manage appointments, and handle correspondence and special projects. A skilled communicator...Permanent employmentPart timeFlexible hours
- Holzhauer-Pumpen GmbH is looking for a motivated Student Assistant in Financial Accounting and Controlling. This role involves assisting with accounts payable and receivable, maintaining master data, and conducting inventory postings. Ideal candidates are enrolled students...Flexible hours
- ...manufacturers, as well as key players in the aerospace and industrial sectors, we offer you many development opportunities. As Executive Assistant, you will support Mr. Christophe Hannequin, Chief Financial Officer, with highly qualified and function-specific services. Your...Full timeWork experience placementInternshipFlexible hours
- Référence 2026-109971 Date de parution 11/03/2026 VIE 24 01/07/2026 Non Missions The VIE contract in short: According Business France's eligibility conditions, the Volontariat International en Entreprise (VIE) is an assignment in a French company operating overseas for ...Contract workApprenticeshipWork experience placementInternshipHome officeOverseas
- Die Berner Group in Deutschland sucht eine erfahrene Assistenz für den CSMO (f/m/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Projektmanagement, die Organisation von Terminen sowie die Verwaltung von Meetings und Geschäftsreisen. Bewerber sollten mehrjährige Erfahrung...
- VIVID N WORN in den USA sucht eine Unterstützung im Bereich Shopmanagement für ein unbezahlt Jahrespraktikum im Homeoffice. Zu den Aufgaben gehören die Assistenz in der Verwaltung des Onlineshops sowie das Management von Bestandslisten. Grundlegende Erfahrung mit der Shopify...Flexible hours
VIVID N WORN
New Bremen, OH4 days ago - ...Mailody, eine wachsende E-Mail Marketing Agentur, sucht einen Executive Assistant. Du unterstützst unseren Geschäftsführer Thomas in vielfältigen Aufgaben, von Reiseplanung bis Recruiting. Mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in ähnlichen Rollen, solltest du proaktiv, flexibel...Remote work
Mailody
New Bremen, OH1 day ago - Big Science Sweden is seeking an Executive Assistant to support the Director General. This vital role demands strong organisational skills for managing the DG's agenda, coordinating meetings, and arranging travel logistics. The ideal candidate should have high discretion...
- Executive Assistant to the Director General Datum: 26 september, 2025 Tid: 11:59 Placering: ESO Mer information The Executive Assistant provides a variety of administrative support to the Director General (DG) under the supervision of the Head of the Executive Office. The...Work at officeFlexible hours
- Ein Dienstleistungsunternehmen in Erkrath sucht einen Auszubildenden als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Diese Ausbildung wird Ihnen die Möglichkeit bieten, ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem motivierten Team zu erleben. Sie lernen, Verantwortung zu ...ApprenticeshipWork at officeFlexible hours
- HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte...Flexible hours
- Eine führende medizinische Stiftung sucht einen Executive Assistant, um den Vorstandsvorsitzenden und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Koordination komplexer Termine, die Organisation nationaler und internationaler...
- CAICON sucht eine engagierte Assistenzkraft, die die Geschäftsleitung unterstützt und internationale Termine koordiniert. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium haben sowie mehrere Jahre Erfahrung in einer organisatorischen Rolle vorweisen...
- Rolls-Royce plc sucht einen Executive Assistant (m/w/d) in Dahlewitz bei Berlin. Die Kandidaten sollen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen, inklusive Terminverwaltung und Organisation von Meetings. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium oder...
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- Die WooCommerce Agentur | woogency in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Management im Alltag unterstützt. Zu deinen Hauptaufgaben zählen Organisation, Kommunikation und die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Projektunterstützung. Du ...Flexible hours
- Ingenieurbuerogoetz in Eppingen sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die kaufmännische Bearbeitung, Verwaltung von Projektdaten, sowie die Pflege von Social-Media-Kanälen. Wir bieten einen unbefristeten ...Flexible hours
€36k - €60k per year
Job Description Für unsere Mandantin, ein produzierendes Unternehmen mit rd. 400 Mitarbeitern im Hochsauerlandkreis, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen Erstellung von Reportings und Auswertungen sowie Dokumentation...- Die Jockel Unternehmensgruppe steht seit mehr als 25 Jahren für Kundennähe im Brandschutz. Seither haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich ausgebaut. Heute sind wir ein Brandschutz-Komplettanbieter mit 21 Standorten und über 650 Mitarbeitenden. Wir arbeiten nach...
- ...our team in the United States. This role offers the opportunity to work in a national and international environment, focusing on personal development while contributing to the success of the CB Group. The ideal candidate should have a commercial background, relevant professional...
- Sekretaria sucht eine/n erfahrene/n Sekretär/in zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Reisen, Korrespondenz und die Verwaltung von Sitzungen. Zudem pflegen Sie die Kundendaten und führen das Zeitmanagement für den Kalender...Flexible hours
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