Business Office Manager
Reliant Care Management, LLC
At Celina Health Care Center, we are committed to providing compassionate, high-quality care to our residents. We are seeking a dedicated and experienced professional who demonstrates strong leadership, integrity, and a genuine passion for serving seniors. Successful team members embody professionalism, accountability, and a strong work ethic while fostering a positive environment for residents, families, and staff. We are currently seeking a Business Office Manager to lead our team and support the continued success of our community. Job Responsibilities and Duties: Manage the resident trust fund Daily banking and cash posting Daily and monthly cash reconciliation Follow the proper Social Security, State and Medicaid regulations. Collections Social Security Rep Payee management Requirements: Experience and/or knowledge of: Medicare & Medicaid reimbursement Consolidation of billing Management of resident trust accounts Completing daily cash/check deposits Daily staffing and financial reporting Completing purchase orders for the facility Previous work in a long-term care facility preferred Minimum of two years of related experience Proficiency with Microsoft Office Team player with excellent work ethic and positive attitude Willingness to work some weekend and evening hours Benefits: Health Insurance Dental Insurance Disability Insurance Vision Insurance Employee Assistance Program 401(k) Life Insurance Paid Time Off Additional Benefits: Telemedicine: $0 co-pay for telemedicine appointments, providing easy access to medical consultations from the comfort of your home. Unlimited Assistance: Receive unlimited support for legal, financial, childcare, elder care, and more—designed to support your personal and family well-being. Mayo Clinic Programs: Access exclusive programs from the Mayo Clinic, including resources for workouts, lifestyle, mental health, and diet to promote a balanced and healthy lifestyle. These additional benefits are available to you without reducing your take-home pay! #J-18808-Ljbffr
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- Reliant Care Management, LLC in Celina, Ohio is seeking a Business Office Manager dedicated to leading financial and operational tasks within the health care center. You will be responsible for managing resident trust funds, ensuring compliance with regulations, and providing...SuggestedWork at office
- ...Verwaltung der Büromaterialien und administrative Unterstützung des Teams. Der ideale Kandidat bringt Berufserfahrung im Empfang oder Office Management mit und zeichnet sich durch ein freundliches, professionelles Auftreten aus. Die Position bietet ein dynamisches Umfeld mit...SuggestedWork at office
- Treuhand Hochrhein GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht eine freundliche Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter/in. Sie sind die erste Ansprechperson und prägen den Eindruck unserer Kanzlei, indem Sie unsere Mandanten und Besucher professionell empfangen. Erforderlich...SuggestedWork at office
- LocationGermany* Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag und eines professionellen ersten Eindrucks unseres Unternehmens* Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen...SuggestedWork at office
- Fa. Herz Entsorgung und Logistik GmbH sucht Auszubildende für den Beruf Kaufleute für Büromanagement. In dieser Rolle organisieren und bearbeiten Sie bürowirtschaftliche Aufgaben, führen organisatorische Tätigkeiten aus und unterstützen die Auftragsabwicklung. Die Ausbildung...Work at office
- ...Berufserfahrung im Sekretariat oder einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld mit sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und nutzen moderne digitale Werkzeuge, wie beispielsweise M365 Copilot...Work at officeFlexible hours
- Office Manager (m/w/d) München 30h-40h / Woche 30.000€-39.000€ Ab Sofort all inclusive Fitness - Gemeinsam mehr bewegen! Bei all inclusive Fitness zählt das Miteinander! Als eine der größten Fitnessketten Deutschlands im Bestpreis-Segment bieten wir Dir nicht nur hervorragende...Work at office
- ...Qualifikationen / Anforderungen Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Gute DATEV-Kenntnisse sicherer Umgang mit MS Office Lust, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken Interesse an Digitalisierung, KI und effizienten Prozessen freundliches und professionelles...Work at office
- ...nahmen Können Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste bis mehrjährige Berufserfahrung (z.B. Assistenz, Office Management, Projektarbeit) Interesse an organisatorischen Abläufen und betriebswirtschaftlichen Themen Strukturierte, selbstständige...Work at officeFlexible hours
- UNO MINDA Europe GmbH sucht einen Office Manager / Standortassistenz (w/m/d) für die Unternehmenszentrale in München. Die Position erfordert eine Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Büromanagement und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team. Zu den...Work at office
- ...werden bereits von mehr als 500 Kunden in Deutschland und Europa eingesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager*in. Du möchtest die Entwicklung eines technologiegetriebenen Unternehmens aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass alles rundl...Work at officeFlexible hours
- ...Unterstützung im Marketing Organisation von Teamevents Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management sind von Vorteil . Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse Strukturierte , sorgfältige und zügige...Work at office
- Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz. Aufgaben: Der Office Manager (d/m/w) ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens - er sorgt dafür, dass unser Haus reibungslos funktioniert, interne Abläufe...Work at office
- Aufgaben Du bist das Herzstück unseres Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen. Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z. B. das On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse. Du unterstützt bei interner und...Work at office
- ...verteidigen. Deine Mission In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten in... ...und Entfernen von herumliegenden Gegenständen Kaffeeküchen-Management Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit...Work at office
- ...die erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Fragen und Themen unseres Teams und des Managements. Du achtest auf eine gute Atmosphäre und hast den Überblick über alles, was im Office läuft - bei Dir laufen alle Fäden zusammen. Nicht nur das Team kommt gerne zu Dir, auch...Work at office
- Junior Office Manager (m/w/d) - Großraum Erkelenz im Rahmen der direkten Personalvermittlung Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Junior Office Manager (m/w/d) imGroßraum Erkelenz. Ihre Aufgaben: Administrative...Work at office
- ...bietet viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen mit. Zudem sind Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Leistungen wie zusätzlicher Urlaubstag am...Work at office
- ...können sich sehen lassen. Die Organisation und Steuerung der Office‑ und Verwaltungsabläufe an unserem Hauptstandort gehören zu Ihren... ...Sie externe Dienstleister wie IT, Reinigung und Facility Management. Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Konferenz‑ und Medientechnik...Work at officeFlexible hours
- ...den Rücken frei und gibst unserem neuen Standort Struktur. Als Office Manager:in bist du Dreh- und Angelpunkt für Office & Culture... ...Office & Lunch: kostenloses Mittagessen ÖPNV-Kostenübernahme Business-Smartphone (auch privat nutzbar) Flache Hierarchien, Gestaltungsspielraum...Work at officeFlexible hours
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- Gwp sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung des Empfangsbereichs und als erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Lieferanten. Zu den Hauptaufgaben gehört die Organisation des Empfangs sowie der Telefonzentrale und die Planung von Geschäftsreisen. Wir...Work at officeFlexible hours
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- Deine Aufgaben Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern Telefonate annehmen und Termine planen E-Mails bearbeiten Angebote und Rechnungen vorbereiten Unterlagen erstellen und organisieren Dein Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare...Work at office
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- A.I. Fitness Gmbh sucht einen Office Manager (m/w/d) in München, der für einen professionellen Büroablauf sorgt. Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und verwaltest wichtige Dokumente. Als Teil eines motivierenden Teams profitierst Du von einer kostenlosen...Work at office
- JOIN US We’re looking for a highly organised and proactive Office Manager to join the team on a part-time fixed-term contract ending 30 March 2027. Working 30 hours per week across 5 days, you’ll provide day-to-day administrative support and help ensure the smooth running...Part timeFixed term contractWork at officeRemote workWork from home
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