Especialista, Cumplimiento de Recursos Humanos

Resumen del Puesto Establece y audita las políticas, procedimientos y prácticas de Recursos Humanos en los registros de empleados, nómina y programas de beneficios, colaborando con RRHH, Finanzas, partes interesadas y líderes de negocio para garantizar el cumplimiento organizacional con los estándares internos de RRHH y las regulaciones laborales aplicables. Descripción del Puesto: Actúa como responsable de las políticas, procedimientos y estándares de Recursos Humanos, liderando su redacción, revisión e interpretación, y revisa las políticas de otros departamentos para asegurar su aplicabilidad y consistencia a través de toda la población empleada. Realiza auditorías en las áreas funcionales de RR. HH. para verificar el cumplimiento con los procedimientos internos y con las leyes y regulaciones federales, estatales e industriales aplicables, incluyendo exposición a requisitos basados en el CFR. Audita los expedientes y documentación de empleados dentro de la plataforma de RR. HH. para asegurar exactitud y completitud, y monitorea el acuse de recibo de políticas críticas y la finalización de entrenamientos requeridos dentro de Workday. Colabora con Finanzas y otras áreas de negocio como enlace de cumplimiento en procesos que requieren coordinación interfuncional — tales como auditorías de nómina, exactitud de clasificaciones y administración de códigos de pago sindical — y trabaja junto a los equipos internos de RR. HH. en iniciativas y proyectos funcionales. Realiza auditorías internas en áreas de mayor riesgo de cumplimiento, como administración de planes de pensión sindicales, I‑9, visas, para identificar y mitigar exposición a incumplimientos. Mantiene experiencia especializada en cambios emergentes de leyes laborales federales, estatales y locales, y aplica conocimientos de interpretación de FLSA y CFR para guiar prácticas de RR. HH. que cumplan con la normativa, asesorar a líderes sobre impactos regulatorios y apoyar decisiones proactivas e informadas de cumplimiento. Sirve como enlace de RR. HH. para auditorías e inspecciones regulatorias externas (ej.: DOL, OFCCP, agencias laborales estatales), coordinando solicitudes y respuestas de documentación, asegurando entregas oportunas y precisas que apoyen resultados exitosos de cumplimiento. Administra los calendarios de conservación y archivo de documentación de cumplimiento de RR. HH. conforme a requisitos federales, estatales y corporativos, asegurando expedientes bien organizados y listos para auditorías que fortalezcan el cumplimiento normativo. Gestiona la recepción, seguimiento y resolución de reclamaciones legales en colaboración con el departamento Legal y el liderazgo de RR. HH., asegurando documentación consistente y oportuna de casos, e identificando tendencias que apoyen estrategias de mitigación de riesgos y mejoras de procesos. Apoya los informes EEO‑1, VETS‑4212 y del Plan de Acción Afirmativa mediante la recopilación, auditoría y validación de datos de la fuerza laboral, resultando en entregas oportunas, sin errores y en informes de cumplimiento mejorados. Ofrece capacitación sobre temas de cumplimiento y mejores prácticas de RR. HH. para reducir exposición a situaciones laborales protegidas por ley, y desarrolla presentaciones y materiales de apoyo necesarios para implementar correctamente políticas nuevas o revisadas y reducir impactos asociados a asuntos laborales regulados. Evalúa y recomienda mejoras a tecnologías de RR. HH. y herramientas de flujo de trabajo (ej.: Workday, SharePoint) para fortalecer el seguimiento de cumplimiento, la elaboración de informes y la preparación para auditorías. Cumple con las políticas, procedimientos y estándares establecidos por la compañía para asegurar el cumplimiento total con las leyes y regulaciones aplicables de la industria. Participa en tareas de restauración de servicios durante tormentas y en los ejercicios asignados para contribuir a la recuperación segura y confiable. Realiza tareas adicionales alineadas con las expectativas y cualificaciones del rol para apoyar las metas del equipo y la flexibilidad operacional. Descripción Adicional Educación Bachillerato en relaciones laborales, recursos humanos, administración de empresas, estudios legales o un campo relacionado. Se prefiere maestría o certificación en cumplimiento en un campo relacionado. Experiencia 5 años de experiencia progresiva en Recursos Humanos, con una parte significativa en cumplimiento, auditoría o trabajo enfocado en políticas. Experiencia demostrada realizando auditorías de cumplimiento de RRHH o nómina (requerido). Conocimiento práctico de los requisitos regulatorios basados en FLSA y CFR (requerido). Experiencia auditando nómina/asignación de códigos de pago o colaborando con Finanzas en temas de cumplimiento. Se prefiere experiencia con las plataformas Workday y Kronos. Experiencia trabajando en un entorno sindicalizado o industria regulada (preferido). Experiencia apoyando auditorías, consultas o investigaciones de EEOC, OFCCP o DOL (preferido). Familiaridad con sistemas de gestión de casos de RRHH o sistemas de tickets para rastreo de asuntos de relaciones laborales y cumplimiento (preferido). Competencias (Destrezas) Conocimiento Regulatorio y Legal: Conocimiento práctico de FLSA, CFR y leyes laborales aplicables federales y de Puerto Rico. Rigor Analítico y de Auditoría: Identifica discrepancias, causas raíz y exposición a riesgos mediante revisión sistemática. Desarrollo de Políticas: Redacta e interpreta políticas de RRHH claras, legalmente sólidas y operativamente prácticas. Atención al Detalle: Asegura exactitud en expedientes de empleados, códigos de nómina y documentación. Colaboración Interfuncional: Colabora efectivamente con líderes, Finanzas y subfunciones de RRHH para completar auditorías e iniciativas.] Comunicación y Capacitación: Comunica requisitos regulatorios complejos de forma clara a diversas audiencias y ofrece capacitación efectiva en cumplimiento. Discreción y Confidencialidad: Maneja asuntos sensibles de empleados y legales con buen juicio y el más alto nivel de confidencialidad. Dominio Tecnológico: Habilidad en Workday, SharePoint y Microsoft Excel para manejar auditorías, informes y flujos de documentación. Licencias/Certificaciones Licencia de conducir válida Requisitos de Viaje 20% Exigencias Físicas Posición estacionaria: Constantemente Empujar/Halar/Alcanzar: Rara vez Arrodillarse: Rara vez Agarrar: Rara vez Inclinarse: Rara vez Levantar/Cargar más de: 0–15 libras Condiciones de Trabajo Húmedo o mojado: Rara vez Trabajo cerca o sobre partes mecánicas en movimiento: Nunca Trabajo cerca o sobre maquinaria pesada: Nunca Trabajo en lugares altos: Nunca Exposición a vapores o partículas en el aire: Nunca Trabajo en condiciones de clima exterior: Nunca Trabajo con electricidad: Nunca Condiciones de ruido fuerte: Rara vez LUMA Energy es un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, status como veterano protegido, estatus militar, discapacidad o cualquier otra condición protegida por leyes locales o federales. LUMA fue creada especialmente para Puerto Rico. Combinamos la experiencia y recursos de nuestras empresas matrices, ATCO y Quanta Services para servirte. Nuestras empresas matrices son compañías líderes en servicios y soluciones en sectores de energía eléctrica en Norteamérica y han llevado su acción a más de 100 países del mundo. Cuentan con una fuerza laboral combinada de aproximadamente 50 mil empleados, al igual que equipos y recursos que estarán disponibles para Puerto Rico. En conjunto, este grupo opera más de 52,000 millas de líneas de transmisión y distribución eléctrica, las cuales cubren 165,000 millas cuadradas de territorio, y ha supervisado más de $ 51 mil millones en programas de recuperación de desastres. Además, han apoyado sobre 300 jurisdicciones estatales, locales y territoriales, con una amplia gama de servicios de manejo de emergencias. En LUMA la gente es primero y la seguridad es el fundamento de nuestra labor. #J-18808-Ljbffr Luma Pr