Sign up to access all features of our service.
  • Job search
  • Favorites
  • Create a CV
    New
  • Salaries
  • Subscriptions

HR & Payroll Specialist

Vistra

Dołączenie do firmy Vistra jeszcze nigdy nie było tak ekscytujące! W Vistra naszym celem jest postęp. Wierzymy, że nasi klienci mają moc zmieniania świata i robienia wielkich rzeczy dla globalnego postępu. Istniejemy po to, aby usuwać przeszkody wynikające z zawiłości globalnego biznesu, a także, by pomagać naszym klientom osiągać postęp. Postęp może wydarzyć się tylko wtedy, gdy ludzie zjednoczą się i podejmą działania. Jesteśmy absolutnie zaangażowani w budowanie kultury, w której nasi pracownicy mogą to robić. Mamy dla Ciebie świetną propozycję, aby dołączyć do naszego zespołu jako HR & Payroll Specialist, na stałe, w wymiarze pełnego etatu. Praca zlokalizowana jest w Polsce ( Warszawa ) i daje możliwość przyczynienia się do rozwoju naszego działu Kadr i Płac . Kompleksową obsługę klienta z obszaru kadrowo-płacowego Sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku prawa pracy, zakładanie i prowadzenia akt osobowych dla pracowników przypisanej grupy klientów we współpracy z Asystentem/Asystentką Rozliczanie czasu pracy i nieobecności pracowników oraz ustalanie wymiaru urlopów Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach pracowników Naliczanie wynagrodzeń dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych Przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych dla klientów Przygotowywanie dokumentów do ZUS, deklaracji podatkowych, PFRON, PPK oraz sprawozdań do GUS Przygotowywanie raportów zbiorczych / zarządczych na potrzeby księgowości i zarządu Wpółpracę przy audytach i kontrolach z PIP/ZUS Wymagania: Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w naliczaniu płac i prowadzeniu kadr pracowników Ukończone studia wyższe Komunikatywna znajomość języka angielskiego Umiejętność pracy z kilkoma projektami jednocześnie Bardzo dobra znajomość Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Samodzielność, dobra organizacja pracy i terminowość Mile widziane: Znajomość programu kadrowo-płacowego Enova Doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym Co zyskasz dzięki dołączeniu do Vistry: Zdrowie pracowników jest dla nas ważne – otrzymasz możliwość dofinansowania do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twoich bliskich. Dbamy o zdrowy tryb życia i aktywność sportową – otrzymasz możliwość dofinansowania do karty Multisport. Jeżeli tak jak my cenisz sobie work-life balance, to zapewne ucieszy Cię, że umożliwiamy elastyczne godziny pracy i tryb pracy hybrydowej. Ważne jest dla Ciebie bezpieczeństwo? Otrzymasz możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie. Ponieważ chcemy wspierać Twój rozwój, umożliwimy Ci dołączenie na bezpłatne lekcje z języka angielskiego lub niemieckiego. Gwarantujemy stabilność zatrudnienia: umowa o pracę z firmą działającą globalnie, o ugruntowanej pozycji na rynku. Ponieważ najważniejszy jest dla nas Twój rozwój zawodowy, zapewnimy szkolenia wewnętrzne, a także dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych lub studiów podyplomowych, a także jasną ścieżka kariery Vistra. Mając na uwadze Twoją wygodę oraz oszczędność czasu, nasze nowoczesne biuro jest zlokalizowane w centrum miasta. Jesteśmy świadomy ekologicznie: adoptujemy pszczoły, zachęcamy pracowników do przyjeżdżania rowerem (mamy rowerowy parking!), a nasz budynek jest eco-friendly. #J-18808-Ljbffr Vistra

Vacancy posted 2 days ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the HR & Payroll Specialist in Poland, NY vacancy
  •  ...Strada is seeking a Payroll Specialist to manage end-to-end payroll processing for our diverse client base from our New York operations. The role demands strong MS Office skills, meticulous attention to detail, and the ability to collaborate across global teams while... 
    Suggested

    Strada

    Poland, NY
    2 days ago
  •  ...Credit Control is seeking an experienced HR professional to manage the full employee lifecycle and ensure compliant HR operations....  ...employment regulations and company policies. The role includes payroll liaison, onboarding to offboarding, benefits administration, HRIS... 
    Suggested

    Credit Control

    Poland, NY
    4 days ago
  • CloudPay is seeking an EMEA Payroll Specialist to ensure timely and accurate monthly payrolls for our EMEA-based clients through our local Partner Network. You will respond to enquiries from clients, providers or colleagues and support ad-hoc duties as needed. Full training... 
    Suggested
    Local area

    CloudPay

    Poland, NY
    4 days ago
  • Terminowe i prawidłowe przetwarzanie listy płac (end-to-end payroll processing) Weryfikacja danych płacowych, raportów gross-to-net oraz...  ...Obsługa zapytań płacowych od pracowników, menedżerów i działu HR Zapewnienie zgodności procesów z polskim prawem pracy, przepisami... 
    Suggested

    HeadHR

    Poland, NY
    3 days ago
  •  ...We are seeking an experienced HR professional to support the full employee lifecycle and ensure smooth, compliant HR operations. The...  ...that. Responsibilities Serve as the primary liaison between the payroll provider and employees. Oversee the entire employment lifecycle... 
    Suggested
    Contract work
    Remote work
    Work from home

    Credit Control

    Poland, NY
    4 days ago
  •  ...Description Who will you be working with? You will be part of the HR Administration team, providing operational and administrative...  ...employee lifecycle. The team works closely with employees, managers, Payroll, HR Business Partners, external vendors, and IT to ensure... 
    Work at office
    Worldwide
    Visa sponsorship
    Work visa

    Wabtec

    Poland, NY
    20 hours ago
  • Maintaining HR documentation in accordance with applicable labor law regulations, including: Preparation and updating of HR documentation...  ...their timely completion. Entering and updating data in HR and payroll systems. Recording and settling employees’ working time (shift... 
    Shift work

    Bielsko

    Poland, NY
    1 day ago
  •  ...szkoleniowych w Polsce, dla swojego klienta z branży przemysł papierniczy i poligraficzny poszukuje osób na stanowisko Senior HR Specialist Miejsce pracy: Łódź Zadania / obowiązki Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska produkcyjne i specjalistyczne... 

    IDES Consultants Polska Sp. z o.o.

    Poland, NY
    3 days ago
  •  ...commerce in this vital, rewarding role. You will join a growing EMEA Payroll Hub in Poland, where you’ll take ownership of accurate and...  ...manage end-to-end payroll processes and collaborate closely with HR, Finance, and external vendors. With a strong focus on French payroll... 

    Diebold

    Poland, NY
    4 days ago
  •  ...Diebold Nixdorf, Incorporated is looking for a Payroll Specialist to manage end-to-end payroll processes for French-speaking countries. This role...  ...in French payroll, compliance, and collaboration with HR and Finance teams. Joining the EMEA Payroll Hub in Poland, you... 

    Diebold Nixdorf, Incorporated

    Poland, NY
    1 day ago
  •  ...commerce in this vital, rewarding role. You will join a growing EMEA Payroll Hub in Poland, where you’ll take ownership of accurate and...  ...manage end‑to‑end payroll processes and collaborate closely with HR, Finance, and external vendors. With a strong focus on French payroll... 

    Diebold Nixdorf, Incorporated

    Poland, NY
    20 hours ago
  •  ...delivers concrete impact for our customers. We are looking for an HR Generalist to join Bull’s Human Resources team. The HR...  ...). The role partners closely with employees, managers, external payroll providers, and authorities to support HR operations, payroll coordination... 
    Work at office

    Atos SE

    Poland, NY
    20 hours ago
  •  ...Are you looking for a new HR challenge and do you have some initial experience in human...  ...join the HR team at Aperam Châtelet, a specialist in stainless steel. Your new challenge will...  ...the consistency of HR data across the Payroll, HR ERP and Time & Attendance systems Answering... 
    Full time
    Work experience placement
    Work at office
    Local area
    Flexible hours

    Aperam

    Poland, NY
    20 hours ago
  •  ...BiznesINFO poszukuje doświadczonego specjalisty HR z językiem niemieckim, który będzie odpowiedzialny za pełny cykl życia pracownika. Wymagana bardzo dobra znajomość języka niemieckiego na poziomie C1 oraz angielskiego na poziomie B2. Praca oferowana jest w modelu hybrydowym... 

    BiznesINFO

    Poland, NY
    20 hours ago
  •  ...Zimmer Biomet is seeking a Global Payroll Excellence SME in New York to enhance payroll compliance and ensure audit preparedness. You will collaborate with Payroll Operations and various departments to standardize practices while supporting a flexible work environment... 
    Flexible hours

    Zimmer Biomet

    Poland, NY
    20 hours ago
  •  ...Administration Chase outstanding timesheets and support timely payroll processing. Monitor missing approvals and outstanding worker actions...  ...). Previous experience within workforce administration, MSP, HR administration, recruitment operations, staffing support or a similar... 
    Contract work
    For contractors
    Work at office
    Flexible hours

    Magnit Global

    Poland, NY
    14 hours ago
  • Recruitment Coordinator The Recruitment Coordinator is a key member of our team, responsible for all aspects of coordination and administration activity for the end-to-end hiring process. You will be a point of contact for candidates and hiring managers during the sourcing...
    Contract work
    Work at office
    Local area
    Flexible hours

    Korn Ferry

    Poland, NY
    2 days ago
  • $23 - $25 per hour

    Looking for a Billing Associate in Erlanger, KY! JOB SUMMARY A billing associate is responsible for processing payments and invoices for customers and ensuring accurate financial reports for auditing purposes. Billing associates utilize the business' accounting systems...
    Hourly pay
    Flexible hours

    A.P. Moller - Maersk

    Poland, NY
    1 day ago
  •  ...recruitment tools. Ability to work independently and as part of a team. Nice to have Experience in a specific industry relevant to our clients. Knowledge of current recruitment trends and best practices. Professional certification in HR or recruitment. #J-18808-Ljbffr... 

    N Consulting LLC

    Poland, NY
    20 hours ago
  •  ...with clients in a timely, professional and responsive manner. Demonstrated capability to lead client briefings or partner with client HR business partners to understand job requirements, provide input, develop and implement sourcing strategies to identify candidates... 
    Local area

    Korn Ferry

    Poland, NY
    20 hours ago
  •  ...the globe. About the Role The Recruitment Specialist (internally known as a Delivery Partner)...  ...business verticals (professional, IT, payroll, etc.) over multiple EMEA countries (our...  ...industry operations, MSP or an internal HR/recruiting position A customer‑oriented,... 
    Temporary work
    For contractors
    Remote work
    Shift work

    Magnit Global

    Poland, NY
    20 hours ago
  • Overview Our mission is to enable everyone to build wealth. We reinvent how trading and investing work by creating exceptional products people love. Fostering a culture of excellence and high velocity is the key to our success. Today, we serve over 5 million clients, with...
    Flexible hours

    Trading 212

    Poland, NY
    3 days ago
  • Описание ZS is a management consulting and technology firm that improves life and living standards by transforming ideas into impact through data, science, technology, and human ingenuity. The company develops custom solutions and technology products to deliver value and...

    Enfint

    Poland, NY
    2 days ago
  • Wymagania: min. 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z rekrutacją doskonała znajomość języka polskiego świetne kompetencje komunikacyjne samodzielność w działaniu i branie odpowiedzialności musisz być team playerem język angielski na poziomie B2 lub wyższym musisz...

    HeadHR

    Poland, NY
    2 days ago
  •  ...well-supported and that people processes run smoothly. Your recruiting-first background makes you a natural complement to a more HR-specialist colleague, you bring talent market knowledge, candidate experience instincts, and a builder's mindset to a team. You will report... 
    Permanent employment
    Work at office
    Local area
    Remote work
    Worldwide

    Apollo Inc

    Poland, NY
    1 day ago
  •  ...professionals for global opportunities. The role focuses on building strong talent pipelines across software development, data, product, HR, and sales domains. You will collaborate closely with recruiters to understand hiring needs and develop effective sourcing strategies... 
    Remote work
    Flexible hours

    Jobgether

    Poland, NY
    1 day ago
  •  ...and engage top technology professionals for global opportunities. You will build pipelines across software development, data, product, HR, and sales, collaborating with recruiters to tailor sourcing strategies. The role emphasizes research, networking, and connecting... 
    Remote work
    Flexible hours

    Jobgether

    Poland, NY
    1 day ago
  • This Job is located in Kraków or Łódź. Are you a finance expert looking to step into a role where your insights truly shape business decisions? We are looking for self-driven GL / End-to-End Accountants to help us set up complete finance processes for a new project. You...

    Credit Control

    Poland, NY
    1 day ago
  •  ...Accounting to Reporting team consists of 14 members, including both GL Specialists and Financial Compliance Experts, who provide daily...  ...reclassifications, allocations, and other period-end journal entries* Perform payroll accounting, including posting entries and reconciliations*... 
    Work experience placement
    Summer holiday
    Work at office
    Local area
    Work from home
    Home office
    Flexible hours
    3 days per week

    Velux Deutschland Gmbh

    Poland, NY
    20 hours ago
  • GL Accountant The Accountant will be responsible for the integrity and accuracy of the financial data within our Shared Service Center, primarily supporting the GL North Europe (UK, Nordics, Poland) region. Helping oversee a wide array of tasks associated with the general...
    Work at office

    Bausch & Lomb

    Poland, NY
    4 days ago

Do you want to receive more vacancies?

Subscribe and receive similar vacancies to HR & Payroll Specialist. Be the first to apply!