Sign up to access all features of our service.
  • Job search
  • Favorites
  • Create a CV
    New
  • Salaries
  • Subscriptions

HR & Payroll Specialist

Vistra

Dołączenie do firmy Vistra jeszcze nigdy nie było tak ekscytujące! W Vistra naszym celem jest postęp. Wierzymy, że nasi klienci mają moc zmieniania świata i robienia wielkich rzeczy dla globalnego postępu. Istniejemy po to, aby usuwać przeszkody wynikające z zawiłości globalnego biznesu, a także, by pomagać naszym klientom osiągać postęp. Postęp może wydarzyć się tylko wtedy, gdy ludzie zjednoczą się i podejmą działania. Jesteśmy absolutnie zaangażowani w budowanie kultury, w której nasi pracownicy mogą to robić. Mamy dla Ciebie świetną propozycję, aby dołączyć do naszego zespołu jako HR & Payroll Specialist, na stałe, w wymiarze pełnego etatu. Praca zlokalizowana jest w Polsce ( Warszawa ) i daje możliwość przyczynienia się do rozwoju naszego działu Kadr i Płac . Kompleksową obsługę klienta z obszaru kadrowo-płacowego Sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku prawa pracy, zakładanie i prowadzenia akt osobowych dla pracowników przypisanej grupy klientów we współpracy z Asystentem/Asystentką Rozliczanie czasu pracy i nieobecności pracowników oraz ustalanie wymiaru urlopów Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach pracowników Naliczanie wynagrodzeń dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych Przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych dla klientów Przygotowywanie dokumentów do ZUS, deklaracji podatkowych, PFRON, PPK oraz sprawozdań do GUS Przygotowywanie raportów zbiorczych / zarządczych na potrzeby księgowości i zarządu Wpółpracę przy audytach i kontrolach z PIP/ZUS Wymagania: Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w naliczaniu płac i prowadzeniu kadr pracowników Ukończone studia wyższe Komunikatywna znajomość języka angielskiego Umiejętność pracy z kilkoma projektami jednocześnie Bardzo dobra znajomość Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Samodzielność, dobra organizacja pracy i terminowość Mile widziane: Znajomość programu kadrowo-płacowego Enova Doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym Co zyskasz dzięki dołączeniu do Vistry: Zdrowie pracowników jest dla nas ważne – otrzymasz możliwość dofinansowania do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twoich bliskich. Dbamy o zdrowy tryb życia i aktywność sportową – otrzymasz możliwość dofinansowania do karty Multisport. Jeżeli tak jak my cenisz sobie work-life balance, to zapewne ucieszy Cię, że umożliwiamy elastyczne godziny pracy i tryb pracy hybrydowej. Ważne jest dla Ciebie bezpieczeństwo? Otrzymasz możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie. Ponieważ chcemy wspierać Twój rozwój, umożliwimy Ci dołączenie na bezpłatne lekcje z języka angielskiego lub niemieckiego. Gwarantujemy stabilność zatrudnienia: umowa o pracę z firmą działającą globalnie, o ugruntowanej pozycji na rynku. Ponieważ najważniejszy jest dla nas Twój rozwój zawodowy, zapewnimy szkolenia wewnętrzne, a także dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych lub studiów podyplomowych, a także jasną ścieżka kariery Vistra. Mając na uwadze Twoją wygodę oraz oszczędność czasu, nasze nowoczesne biuro jest zlokalizowane w centrum miasta. Jesteśmy świadomy ekologicznie: adoptujemy pszczoły, zachęcamy pracowników do przyjeżdżania rowerem (mamy rowerowy parking!), a nasz budynek jest eco-friendly. #J-18808-Ljbffr Vistra

Vacancy posted 4 days ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the HR & Payroll Specialist in Poland, NY vacancy
  •  ...przygotowanie skierowań na badania wstępne, dokumentacji pracowniczej, umów itp.) Sporządzanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby działu HR dotyczących spraw kadrowo - płacowych Obsługa danych w systemie kadrowo - płacowym Naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie zasiłków... 
    Suggested

    GXO Logistics, Inc

    Poland, NY
    5 days ago
  •  ...Maintaining HR documentation in accordance with applicable labor law regulations, including: Preparation and updating of HR documentation...  ...their timely completion. Entering and updating data in HR and payroll systems. Recording and settling employees’ working time (shift... 
    Suggested
    Shift work

    Bielsko

    Poland, NY
    2 days ago
  •  ...szkoleniowych w Polsce, dla swojego klienta z branży przemysł papierniczy i poligraficzny poszukuje osób na stanowisko Senior HR Specialist Miejsce pracy: Łódź Zadania / obowiązki Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska produkcyjne i specjalistyczne... 
    Suggested

    IDES Consultants Polska Sp. z o.o.

    Poland, NY
    5 days ago
  •  ...commerce in this vital, rewarding role. You will join a growing EMEA Payroll Hub in Poland, where you’ll take ownership of accurate and...  ...manage end‑to‑end payroll processes and collaborate closely with HR, Finance, and external vendors. With a strong focus on French... 
    Suggested

    Diebold Nixdorf, Incorporated

    Poland, NY
    4 days ago
  •  ...commerce in this vital, rewarding role. You will join a growing EMEA Payroll Hub in Poland, where you’ll take ownership of accurate and...  ...manage end-to-end payroll processes and collaborate closely with HR, Finance, and external vendors. With a strong focus on French payroll... 
    Suggested

    Diebold Inc.

    Poland, NY
    1 day ago
  •  ...a hands-on Human Resources Generalist to support the Americas business. The role covers day-to-day HR activities across the employee lifecycle, with emphasis on payroll coordination, HRIS management, and administrative execution. You will partner with managers to ensure... 

    IFS

    Poland, NY
    4 days ago
  •  ...in European innovation across HPC, AI and quantum technologies, is seeking an HR Generalist to join its Human Resources team. The role covers end‑to‑end employee lifecycle management, payroll coordination with external providers, and ensuring compliance with labor laws... 

    Atos SE

    Poland, NY
    2 days ago
  •  ...obsługę procesów kadrowo-płacowych, prowadzenie dokumentacji i rozliczeń ZUS, współpracę z kadrą kierowniczą oraz udział w projektach HR. Wymagamy wyższego wykształcenia, minimum 2 lat doświadczenia w dużej organizacji, znajomości systemów kadrowo-płacowych, Excela i ję... 

    AmRest Holdings SE

    Poland, NY
    3 days ago
  •  ...HeadHR poszukuje doświadczonej osoby na stanowisko Office/HR & Operations. Będziesz prowadzić procesy rekrutacyjne end-to-end, organizować onboarding i offboarding, oraz współpracować z działem HR i księgowością w zakresie wynagrodzeń i benefitów. Kluczowe będą doskona... 
    Work at office

    HeadHR

    Poland, NY
    3 days ago
  •  ...delivers concrete impact for our customers. We are looking for an HR Generalist to join Bull’s Human Resources team. The HR...  ...). The role partners closely with employees, managers, external payroll providers, and authorities to support HR operations, payroll coordination... 
    Work at office

    Atos SE

    Poland, NY
    2 days ago
  •  ...Resources Generalist role supporting the IFS Ultimo Americas business. The position provides day-to-day HR support across the employee lifecycle, with a strong focus on payroll coordination, HRIS management, and administrative execution. The HR Generalist will partner with... 
    Full time
    For contractors
    Work at office
    Local area
    Worldwide
    Flexible hours

    IFS

    Poland, NY
    4 days ago
  •  ...HeadHR w miejscowości Town of Poland poszukuje specjalisty ds. HR do prowadzenia rekrutacji, obsługi dokumentacji personalnej oraz nadzorowania badań lekarskich i szkoleń BHP. Zakres obowiązków obejmuje tworzenie grafików, ewidencję czasu pracy, obsługę systemu kadrowo... 

    HeadHR

    Poland, NY
    2 days ago
  • Dołączenie do firmy Vistra jeszcze nigdy nie było tak ekscytujące! W Vistra naszym celem jest postęp. Wierzymy, że nasi klienci mają moc zmieniania świata i robienia wielkich rzeczy dla globalnego postępu. Istniejemy po to, aby usuwać przeszkody wynikające z zawiłości ...

    Vistra

    Poland, NY
    3 days ago
  •  ...and each other. Learn more on Life at Coupa blog and hear from our employees about their experiences working at Coupa. The Impact of a HR Operations Analyst at Coupa: The HR Operations Analyst is a key contributor to the HR Operations team, responsible for advancing the... 
    Worldwide

    Coupa

    Poland, NY
    3 days ago
  •  ...seeking a passionate, innovative, and proactive EMEA Benefits Specialist with expertise in EMEA Benefit Administration. The EMEA...  ...programs, partnering closely with brokers, vendors, employees, HR team and payroll. Manages the complete leave process in EMEA countries with... 

    Avid

    Poland, NY
    2 days ago
  •  ...with clients in a timely, professional and responsive manner. Demonstrated capability to lead client briefings or partner with client HR business partners to understand job requirements, provide input, develop and implement sourcing strategies to identify candidates... 
    Local area

    Korn Ferry

    Poland, NY
    2 days ago
  • Overview Our mission is to enable everyone to build wealth. We reinvent how trading and investing work by creating exceptional products people love. Fostering a culture of excellence and high velocity is the key to our success. Today, we serve over 5 million clients, with...
    Flexible hours

    Trading 212

    Poland, NY
    4 days ago
  •  ...Pragmatic Coders w Krakowie poszukuje Junior Recruitment Specialist, który wesprze zespół w budowaniu zespołów specjalistów. Do obowiązków będzie należeć aktywne wyszukiwanie kandydatów, publikacja ogłoszeń i wstępny kontakt z kandydatami, zapewnienie pozytywnego doświadczenia... 

    Pragmatic Coders

    Poland, NY
    1 day ago
  •  ...Administration Chase outstanding timesheets and support timely payroll processing. Monitor missing approvals and outstanding worker actions...  ...). Previous experience within workforce administration, MSP, HR administration, recruitment operations, staffing support or a similar... 
    Contract work
    For contractors
    Work at office
    Flexible hours

    Magnit Global

    Poland, NY
    2 days ago
  •  ...Ability to work independently and as part of a team. Nice to have Experience in a specific industry relevant to our clients. Knowledge of current recruitment trends and best practices. Professional certification in HR or recruitment. #J-18808-Ljbffr N Consulting Limited

    N Consulting Limited

    Poland, NY
    3 days ago
  • Описание ZS is a management consulting and technology firm that improves life and living standards by transforming ideas into impact through data, science, technology, and human ingenuity. The company develops custom solutions and technology products to deliver value and...

    Enfint

    Poland, NY
    4 days ago
  •  ...IT Recruitment Specialist Location: Łódź, PL; 90-118 Kraków, PL; 30-302 Poznań, WP, PL; 61-569 Warszawa, PL; 00-839 Working place: Hybrid Type of contract: Employment contract Salary range: 8240 – 12630 PLN gross What will you do? As an IT Recruitment Specialist, you... 
    Contract work
    Temporary work
    Work at office
    Remote work
    2 days per week

    GFT TECHNOLOGIES SE

    Poland, NY
    5 days ago
  • EPAM Systems is seeking an experienced Junior IT Recruiter to join our Talent Acquisition team on a hybrid basis. The role focuses on end-to-end IT recruitment, working closely with hiring managers to understand needs and build project teams. You will source candidates...

    EPAM Systems Inc

    Poland, NY
    1 day ago
  • Wymagania: min. 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z rekrutacją doskonała znajomość języka polskiego świetne kompetencje komunikacyjne samodzielność w działaniu i branie odpowiedzialności musisz być team playerem język angielski na poziomie B2 lub wyższym musisz...

    HeadHR

    Poland, NY
    4 days ago
  •  ...well-supported and that people processes run smoothly. Your recruiting-first background makes you a natural complement to a more HR-specialist colleague, you bring talent market knowledge, candidate experience instincts, and a builder's mindset to a team. You will report... 
    Permanent employment
    Work at office
    Local area
    Remote work
    Worldwide

    Apollo Inc

    Poland, NY
    3 days ago
  • Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page. Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented...
    Permanent employment

    UPS

    Poland, NY
    4 days ago
  • GL Accountant The Accountant will be responsible for the integrity and accuracy of the financial data within our Shared Service Center, primarily supporting the GL North Europe (UK, Nordics, Poland) region. Helping oversee a wide array of tasks associated with the general...
    Work at office

    Bausch & Lomb

    Poland, NY
    10 hours ago
  • VELUX Group is looking for a GL Accountant/Senior GL Accountant in the United States to join our Accounting and Reporting department. This role primarily involves managing month-end close activities and collaborating to ensure accurate financial records. With a hybrid ...
    Local area
    Flexible hours

    VELUX Group

    Poland, NY
    2 days ago
  •  ...local statements with US GAAP, and act as the lead for audits and external communications. You will support the general ledger, assist with month-end close, and collaborate across OPEX, Payroll, Intercompany, and Tax teams to ensure accurate reporting. #J-18808-Ljbffr... 
    Contract work
    Local area
    Remote work

    Antal Poland

    Poland, NY
    2 days ago
  • This Job is located in Kraków or Łódź. Are you a finance expert looking to step into a role where your insights truly shape business decisions? We are looking for self-driven GL / End-to-End Accountants to help us set up complete finance processes for a new project. You...

    Credit Control

    Poland, NY
    3 days ago

Do you want to receive more vacancies?

Subscribe and receive similar vacancies to HR & Payroll Specialist. Be the first to apply!