Office Manager

Overzicht Voor een internationale, technisch sterke speler zijn wij op zoek naar een Office Manager voor de Belgische vestiging. Hier kom je terecht in een stabiele en groeiende organisatie die deel uitmaakt van een wereldwijde groep, maar tegelijk haar menselijke, betrokken bedrijfscultuur behoudt. In deze rol ben jij de spilfiguur die zorgt dat de dagelijkse werking van het kantoor én de ondersteuning van het management vlot en gestructureerd verlopen. Je combineert administratie, organisatie en communicatie in een veelzijdige functie met veel impact en afwisseling. Als Office Manager neem je een centrale ondersteunende positie in binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met het management en verschillende teams en zorgt ervoor dat processen, communicatie en planning efficiënt verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners en bewaakt het overzicht in een dynamische werkomgeving. Taken Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een vlotte opvolging van inkomende communicatie. Je stelt documenten op zoals rapporten, presentaties en notulen, bereidt vergaderingen voor en volgt acties op. Je ondersteunt ook specifieke systemen en databases (o.a. technische of kwaliteitsgerelateerde updates). Je beheert interne communicatiekanalen, ondersteunt informatieverspreiding en onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en interne stakeholders. Je helpt bij de opvolging van interne projecten, bewaakt deadlines en ondersteunt het management bij lopende initiatieven zoals investerings- of bouwprojecten. Je beheert kantoorbenodigdheden, werkkledij en veiligheidsmateriaal en ondersteunt bij het facilitair beheer van het kantoor. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt onboarding van nieuwe collega’s en organiseert mee interne events, lunches en teamactiviteiten. Je organiseert zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels en transport). Functie-eisen Bachelor of relevante ervaring in een administratieve/ondersteunende functie. Sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellen. Nauwkeurig, gestructureerd en discreet. Communicatief vaardig met diverse stakeholders. Hands‑on en ziet ook werk. Wordt vaak gezien als verbindend door anderen. Proactief, zelfstandig en neemt graag initiatief. Comfortabel in een dynamische, veelzijdige rol. Ons aanbod Een veelzijdige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Een centrale rol dicht bij het management en verschillende afdelingen. Een warme en betrokken werkomgeving waar samenwerking centraal staat. Ruimte voor initiatief en optimalisatie van processen. Flexibiliteit met mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk. Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd‑ en ecocheques). Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender. Verbindingsdok Oostkaai 1 2000 Antwerpen 1 #J-18808-Ljbffr Stegmann Belgium