Project Assistant (m/w/d) Partnerships & Development

Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Betreuung und Koordination der Partnerschaften der MSC Schnittstellenkommunikation als zentrale Ansprechperson für hochrangige Vertreterinnen und Vertreter von Partnerorganisationen, insbesondere Veranstaltern von Side Events Eigenständige Organisation und Durchführung der Side Events im Rahmen der Münchner Sicherheitskonferenz 2027 Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Veranstaltungsmanagement Mitwirkung an strategischen Prozessen, z.B. bei der Auswahl relevanter Themen, der internen Evaluation sowie beim Daten- und Prozessmanagement Responsibilities (English) Supporting the management and coordination of the MSC’s partnerships Acting as a primary point of contact for high-level representatives and stakeholders of partner organizations, especially side events hosts Independently organizing and implementing side events in the context of the Munich Security Conference 2027 Performing general administrative tasks and supporting event planning and execution Supporting strategic processes, such as identifying relevant side event topics, internal evaluation, and data and process management Ihr Profil: Interesse an internationaler Außen- und Sicherheitspolitik, sehr gute Kenntnisse des aktuellen Weltgeschehens und der Wille, aktuelle Debatten mitzugestalten Erfahrungen im Key-Account-, Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Organisationen Erfahrungen im Umgang mit finanziellen Unterstützern (Fundraising) Organisations- und Improvisationstalent sowie kreative Problemlösungsfähigkeiten Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie Souveränität und Professionalität Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit Sehr hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, nachgewiesen durch ein entsprechendes Zertifikat Internationale Vorerfahrung Gute Kenntnisse in MS Office und Tools zur kollaborativen Arbeit Qualifications (English) Strong interest in international affairs and security policy, with a solid understanding of current global affairs, and the willingness to help shape current debates Experience in key account, project, and/or event management Experience in working with external organizations Familiarity with managing financial supporters (fundraising) Organizational and improvisational skills as well as creative problem-solving abilities Excellent communication skills, a professional demeanor, and a team-oriented mindset High degree of responsibility and independence Very high level of resilience, teamwork skills, and reliability Fluency in German and English, both written and spoken, proven by an appropriate certificate Previous experience working in an international context Good knowledge of MS Office and tools for collaborative work Wir bieten: Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird Benefits & Wertschätzung: Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m. Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz Benefits (English) Purpose: Varied and diverse tasks in a modern, internationally respected organization Team spirit: An open, friendly, and fast-paced work environment with flat hierarchies, and a young, highly motivated team Perks & benefits: Team events, Urban Sports Club membership, and more Exciting insights behind the scenes of the Munich Security Conference as well as the opportunity to attend the conference Weitere Informationen: Der Bereich Partnerships & Development ist die die zentrale Koordinationsstelle für die Akquise, Betreuung und Weiterentwicklung von Partnerschaften der Münchner Sicherheitskonferenz und betreut zusätzlich die Konzeption und Durchführung der herausragenden Side Events der Münchner Sicherheitskonferenz. Standort: München oder Berlin Mobiles Arbeiten ist grundsätzlich tageweise möglich und kann individuell abgestimmt werden, außer während der Anwesenheitspflicht von zwei Wochen im Februar 2027. Wir legen Wert auf eine regelmäßige Anwesenheit im Büro – entweder in Berlin oder München. Das gemeinsame Onboarding für alle findet voraussichtlich am 15. und 16. Oktober 2026 in München statt. Zeiträume der Stellen: 15.10.2026-31.03.2027 Bewerbungsfrist: 28.06.2026 Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 6.07.2026 - 10.07.2026 Arbeitszeit: Vollzeit bei geregelter Erfassung und Ausgleich von Überstunden #J-18808-Ljbffr Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH