ASSISTANT.E DE DIRECTION F/H

Administrative Staff

Rattach(e) la direction Engineering, vous assurez un rle central dans l'organisation, la coordination et la gestion administrative des activits. Vritable point de coordination, vous accompagnez le directeur et les quipes dans leurs activits quotidiennes et tes garant(e) de la bonne organisation logistique des diffrents vnements et runions. Vous veillez galement au respect des procdures et la conformit des dossiers relevant de votre primtre. Vos principales missions Gestion administrative et organisationnelle Assurer, lorsque ncessaire, la prise de rendez-vous et la rservation des salles. Participer la gestion des agendas des directeurs du secteur attribu. Organiser et coordonner les runions, dplacements, sminaires, confrences et diffrents vnements professionnels. Grer les diffrents intervenants internes et externes ncessaires l'organisation des vnements. Assurer le suivi administratif des activits du primtre confi. Prparer, participer aux runions et rdiger les comptes rendus. Accompagner les quipes dans leurs activits quotidiennes en facilitant leur organisation. Assurer la mise jour et le suivi des indicateurs de votre primtre. Grer les notes de frais et assurer leur suivi. Gestion documentaire et communication Prparer et mettre en forme les dossiers et documents ncessaires l'activit du service. Assurer la gestion, l'indexation, le classement et le stockage des documents. Prparer les supports de communication ncessaires aux diffrentes activits. Organiser le tri et l'archivage des documents importants, notamment les courriers et les e-mails. Assurer l'orientation des appels tlphoniques lorsque ncessaire. Identifier les ventuelles non-conformits documentaires et proposer des solutions d'amlioration. Gestion logistique tre garant(e) de la bonne organisation logistique des vnements et activits relevant de votre primtre. Coordonner les diffrents acteurs internes et externes. Selon l'organisation du site, assurer la gestion du parc automobile : commandes, assurances, suivi des sinistres et restitutions. Qualit, scurit et conformit Dans le cadre de vos fonctions, vous veillez au respect des procdures et consignes applicables en matire de : Qualit ; Sant et Scurit ; Cyberscurit ; Prservation de l'environnement ; Conformit et thique ; Rglementation applicable.

De formation suprieure en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine similaire, vous disposez idalement d'une exprience significative sur un poste d'assistanat de direction ou d'assistanat dans un environnement exigeant et structur. Vous tes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service. Vous savez grer plusieurs sujets simultanment, prioriser vos activits et travailler avec des interlocuteurs de diffrents niveaux. Matrise des outils Microsoft Office. Connaissance des outils et mthodes d'amlioration continue. Matrise de l'anglais professionnel, l'crit comme l'oral, niveau C2. Connaissance ou capacit utiliser des systmes d'information tels que : PLM Product Lifecycle Management ; GED Gestion lectronique des Documents ; ERP. Bonne capacit rdactionnelle et aisance dans la prparation de supports et de comptes rendus. Sens de l'organisation et capacit grer les priorits. Rigueur et attention porte la confidentialit des informations. Excellent relationnel et capacit travailler avec des interlocuteurs internes et externes. Autonomie, ractivit et esprit d'initiative.

Nous voulons nous assurer que vous vous sentiez valoris et apprci, tant au travail qu'en dehors. C'est pourquoi nous avons une large offre d'avantages sociaux chez Actuation Systems. FINANCIER : Nous offrons un salaire comptitif et de nombreux avantages. SANT : Votre sant et votre bien-tre sont trs importants pour nous (mutuelle sant et prvoyance avec un bon niveau de garantie, accs un soutien social et psychologique, adaptation du poste de travail ). CSE (Comit Social et conomique) et AVANTAGES SOCIAUX RESTAURATION D'ENTREPRISE : Actuation Systems donne accs des restaurants d'entreprise et participe aux frais d'admission. RCOMPENSE ET RECONNAISSANCE : Nous voulons nous assurer que tous nos employs se sentent valoriss. FAMILLE?: L'inclusivit est de la plus haute importance pour nous, c'est pourquoi nous avons mis en place un certain nombre de politiques qui soutiennent nos employs lorsqu'ils en ont le plus besoin (Tltravail, congs spciaux, ticket CESU, congs, horaires variables). FORMATION & DEVELOPPEMENT?: En tant qu'employeur, nous nous engageons favoriser une culture de l'apprentissage (formation, mobilit interne) et nous permettons chacun de nos collaborateurs de s'engager dans diffrentes causes. Veuillez noter que les candidats potentiels seront soumis la vrification des antcdents et que des restrictions d'accs peuvent s'appliquer certaines nationalits.

Safran is an international high-technology group operating in the fields of aerospace (propulsion, equipment and interiors), space and defense. Its mission is to contribute sustainably to a safer world, where air transport becomes ever more environmentally friendly, comfortable and accessible. Present on every continent, the Group employs 110,000 people and generated 31.3 billion in revenue in 2025. Safran holds, either independently or through partnerships, leading global or European positions in its markets. Safran Electronics & Defense is an international company with more than 19,000 employees who bring together expertise and team spirit to design high-technology solutions for the aerospace, defense and space sectors. By combining human and technological intelligence, the company develops products and services for both civil and military customers, operating on land, at sea, in the air and in space.