Asistente Administrativa(o) de Asuntos Académicos - Ponce

Job Description

Job Description

Resumen:

La Asistente Administrativa canaliza y atender las necesidades de la comunidad estudiantil realizando diversas tareas administrativas.

Deberes y responsabilidades esenciales:

• Redacción y transcripción de todo tipo de comunicación escrita (memo, carta, agenda, informes, presentaciones, entre otros).
• Fotocopiar y reproducir materiales.
• Recibir, atender y realizar llamadas telefónicas.
• Recibir, enviar y distribuir facsímiles.
• Recibir y distribuir correspondencia (interna y externa).
• Organizar y archivar documentos.
• Orientar, atender y referir las necesidades y preocupaciones de las visitas.
• Asistir y tomar minutas de las reuniones del departamento adscrito.
• Servirá de apoyo en el proceso de matrícula y otras actividades internas de la Institución.
• Mantener estrecha confidencialidad y custodia de los trabajos que se le asignen.
• Establecer estrecha comunicación con sus homólogos de los demás departamentos para canalizar las necesidades.
• Participar en los procesos para preparar propuestas a las agencias acreditadoras.
• Ayudar a cada comité de trabajo de los departamentos.  Realizar otras tareas afines del puesto.
• Servir de enlace entre la oficina de Asuntos Estudiantiles y el Departamento de Recursos Humanos para canalizar los trámites, documentos y procedimientos del personal del Recinto.
• Realizar cualquier otra tarea asignada por el/la Director(a) de Asuntos Estudiantiles.

Educación/Experiencia:

• Grado Asociado en Ciencias Secretariales y/o en Sistemas de Oficina.
• Dos (2) años de experiencia mínimo en funciones de Oficina.
• Dominio completo de MS Office.

Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:

Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)

Seguro de Vida Básico y Suplementario

401k

Días Feriados pagos

Día Personal

Licencia de Paternidad

Programa de Estudios

Crecimiento profesional

“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad''.