Recepcionista

Job Description

Job Description

Encontrar un trabajo que se adapte a tu estilo de vida no siempre es fácil. Por eso, en Kelly® estamos aquí para ti. Buscamos un(a) Recepcionista para trabajar en una organización líder en Carolina, PR. ¿Te interesa? Conoce más detalles a continuación. Estamos comprometidos a ayudarte a encontrar una excelente oportunidad que funcione para ti, para que no te pierdas de lo que realmente importa en tu vida.

Salario/Compensación: $13.00 por horaTurno: Lunes a viernes 8am a 5pm. Debe tener disponibilidad para trabajar horas extras según las necesidades del departamento¿Por qué deberías postularte para Recepcionista?

• Pago competitivo con oportunidades de horas extras
• Trabajo en un entorno profesional y empresarial con una compañía reconocida
• Oportunidad de desarrollarte en servicio al cliente, administración y gestión de oficina
• Obtén experiencia valiosa apoyando a varios departamentos y trabajando en equipo

¿Cómo será tu día a día?

• Atender llamadas telefónicas con varias líneas y dirigir las llamadas de manera eficiente
• Recibir a los visitantes de forma profesional y notificar a los empleados cuando lleguen
• Mantener presentable y organizado el área de recepción
• Tomar mensajes precisos y mantener un registro de visitas por motivos de seguridad
• Administrar credenciales de visitantes, subcontratistas y temporales
• Registrar y endosar cheques, gestionar facturación a clientes (enviar por email, correo o cargar a sistema) y distribuir correspondencia interna
• Realizar tareas básicas de contabilidad y apoyar a la Gerencia, Administración y otros Departamentos según se requiera
• Usar equipos de oficina estándar como computadoras, sistemas telefónicos y máquinas de fax/escaneo/copiado
• Brindar un servicio excepcional al cliente como primer punto de contacto

Perfil ideal:

• Diploma de escuela superior o equivalente (requerido)
• Buenas habilidades con computadoras, incluyendo Word, Excel y familiaridad con PowerPoint
• Dominio del inglés, oral y escrito
• Mentalidad analítica, atención al detalle y buen seguimiento de tareas
• Capacidad para realizar diversas tareas, establecer prioridades y mantenerse organizado
• Habilidades interpersonales y comunicativas, tanto orales como escritas
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
• Ética laboral sólida, confiabilidad y disposición para apoyar en proyectos de último minuto o ayudar a compañeros
• Seguridad con números y habilidades matemáticas básicas
• Debe poder trasladarse al lugar de trabajo
• Deseables: Buenas habilidades de organización y resolución de problemas; dominio avanzado de Excel y Word

¿Qué sucede después?

Tras postularte, si tu perfil se ajusta podrías avanzar a los siguientes pasos. 

Ayudarte a descubrir qué sigue en tu carrera es nuestra misión, así que manos a la obra. Postúlate como Recepcionista hoy mismo.

As part of our promise to talent, Kelly supports those who work with us through a variety of benefits, perks, and work-related resources. Kelly offers eligible employees voluntary benefit plans including medical, dental, vision, telemedicine, term life, whole life, accident insurance, critical illness, a legal plan, and short-term disability. As a Kelly employee, you will have access to a retirement savings plan, service bonus and holiday pay plans (earn up to eight paid holidays per benefit year), and a transit spending account. In addition, employees are entitled to earn paid sick leave under the applicable state or local plan. Click here for more information on benefits and perks that may be available to you as a member of the Kelly Talent Community.

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About Kelly

Work changes everything. And at Kelly, we’re obsessed with where it can take you. To us, it’s about more than simply accepting your next job opportunity. It’s the fuel that powers every next step of your life. It’s the ripple effect that changes and improves everything for your family, your community, and the world. Which is why, here at Kelly, we are dedicated to providing you with limitless opportunities to enrich your life-just ask the 300,000 people we employ each year.

Kelly is committed to providing equal employment opportunities to all qualified employees and applicants regardless of race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, age, marital status, pregnancy, genetic information, or any other legally protected status, and we take affirmative action to recruit, employ, and advance qualified individuals with disabilities and protected veterans in the workforce. Requests for accommodation related to our application process can be directed to the Kelly Human Resource Knowledge Center. Kelly complies with the requirements of California’s state and local Fair Chance laws. A conviction does not automatically bar individuals from employment. Kelly participates in E-Verify and will provide the federal government with your Form I-9 information to confirm that you are authorized to work in the U.S.

Kelly may use AI-powered tools during the recruitment and hiring process. For full details, including how Kelly uses AI, your rights, and how to request a reasonable accommodation, visit the Recruitment Artificial Intelligence Notice.