Gerente de Inventario

Job Description

Job Description

Ubicación: Eagle Creek, Oregon
Horario: Tiempo Completo | Trabajo Presencial en Yarda/Oficina

Resumen del Puesto

El Gerente de Inventario reporta al Gerente General y es responsable de supervisar las funciones de reporte, precisión y planificación de inventario en su ubicación de vivero asignada. Este puesto apoya las operaciones de producción y ventas asegurando datos precisos de inventario, manteniendo reportes de disponibilidad y coordinando estrechamente con los equipos de ventas, compras, recibimiento y operaciones de la yarda.

El Gerente de Inventario brinda supervisión operativa de las actividades de inventario dentro del vivero y apoya al equipo de ventas con información sobre disponibilidad de cultivos, especificaciones de producto y perspectivas de inventario para pedidos futuros. Este puesto también participa en el análisis de cultivos disponibles y en la planificación de producción para asegurar que el inventario esté alineado con las necesidades de la empresa.

Funciones Esenciales

• Emitir órdenes de compra (PO) para adquisiciones de inventario.
• Trabajar con el equipo de Recibimiento y Cuentas por Pagar para resolver problemas relacionados con los envíos de inventario recibidos.
• Revisar diversos reportes de inventario dentro de los sistemas de software de la empresa para monitorear la precisión y disponibilidad del inventario.
• Trabajar con los Coordinadores de Inventario para investigar y corregir discrepancias de inventario en el sistema de acuerdo con los procedimientos operativos estándar.
• Ingresar información de Build of Materials (BOM) y realizar otras tareas de ingreso de datos en el sistema ERP.
• Comunicarse con los equipos de Ventas, Compras y personal de la Yarda para resolver problemas relacionados con conteos de inventario o con el sistema ERP.
• Brindar orientación al equipo de ventas sobre estimaciones, pedidos futuros y cultivos por contrato.
• Mantener especificaciones de producto y fotografías dentro del sistema ERP y proporcionar información directamente al equipo de ventas cuando sea necesario.
• Preparar y proporcionar reportes semanales de disponibilidad de plantas al equipo de ventas.
• Realizar conteos cíclicos de inventario y liderar el proceso anual de inventario físico en su ubicación de vivero.
• Apoyar en el etiquetado de contenedores de plantas cuando sea necesario.
• Realizar otras tareas de oficina o de la yarda según sea necesario para apoyar las operaciones.

Experiencia y Otros Requisitos

Requerido

• Mínimo 2 años de experiencia en trabajo de oficina o administrativo.
• Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para coordinar con múltiples departamentos y manejar datos detallados con precisión.

Preferido

• Capacidad para hablar y escribir en español.
• Conocimiento de nomenclatura de plantas y operaciones de vivero.
• Experiencia trabajando con sistemas ERP, sistemas de gestión de inventario u otro software operativo similar.

Ambiente de Trabajo y Requisitos Físicos

Este es un puesto presencial en oficina dentro de un entorno activo de vivero. No hay opción de trabajo remoto.

El puesto requiere permanecer en una posición estacionaria (sentado o de pie) durante períodos prolongados. Se requiere mecanografía frecuente y uso de teclado numérico (10-key). Es necesario el uso de manos y dedos para escribir, agarrar y manipular documentos o materiales.

El empleado se desplazará con frecuencia entre la oficina y las áreas de la yarda del vivero, donde puede estar expuesto a condiciones climáticas exteriores, superficies irregulares, polvo, material vegetal, humedad y alérgenos estacionales.

Los requisitos físicos incluyen:

• Permanecer en una posición estacionaria por períodos prolongados.
• Mecanografía frecuente y uso de manos y dedos.
• Caminar ocasionalmente por áreas de la yarda del vivero.
• Levantar hasta 20 libras aproximadamente el 20% del tiempo cuando sea necesario.

Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales de este puesto.

Nombre del Empleado: ___________________________

Firma de Recibo: _________________________________  

Fecha: ________________