Accountant / Bookkeeper

Accountant / Bookkeeper (Full time) Acerca del rol Trabajamos como función financiera externalizada para empresas fundadas por emprendedores en el rango de USD 2M a USD 15M de facturación en Estados Unidos: bookkeeping, trabajo de controller, CFO fraccional y declaraciones de impuestos de entidades. Cada engagement es liderado de punta a punta por un Principal senior. Eso no cambia con esta incorporación. La persona en este rol hace el trabajo de preparación detrás del Principal, con un estándar claro: pocas notas de revisión y entrega en tiempo, todos los meses. No es un puesto de carga de datos. Se te va a preguntar por qué se movió una cuenta, no solo si cuadra. Responsabilidades Cierre mensual y bookkeeping Conciliaciones de cuentas bancarias, tarjetas de crédito, préstamos y cuentas de procesadores de pago en QuickBooks Online Codificación de transacciones al plan de cuentas de cada cliente, consistente mes a mes AP y AR: ingreso de facturas, preparación de pagos para aprobación, facturación, aplicación de pagos y revisión de aging Asientos de nómina desde Gusto, ADP, Justworks u otras plataformas similares Schedules de prepagos, devengamientos, activos fijos, depreciación e ingresos diferidos Clientes multi-entidad: actividad intercompany, cuentas por cobrar/pagar entre entidades y eliminaciones Ejecución del checklist de cierre con cadencia fija y libros cerrados en el día hábil acordado Binder de papeles de trabajo donde cada cuenta de balance está soportada y conciliada Reporting y soporte de controller Paquetes de reportes mensuales: P&L, Balance General, Flujo de Caja y comparativo contra presupuesto Borradores de comentarios de variaciones que el Principal pueda editar, no reescribir Actualizaciones de proyección de flujo de caja, incluyendo modelos de 13 semanas cuando el cliente los utiliza Extracción y actualización de datos para dashboards y modelos en Excel Práctica fiscal Preparación de declaraciones federales y estatales de entidades: 1120, 1120-S, 1065 y 1040 con Schedules C y E Ajustes book-to-tax, M-1 y M-2, base de socios y accionistas, rollforward de cuentas de capital Schedules de depreciación, seguimiento de Section 179 y bonus depreciation, rollforward de activos fijos Extensions, estimados trimestrales, temporada de 1099-NEC y 1099-MISC, reportes anuales estatales Presentaciones de sales tax y franchise tax cuando están dentro del alcance del engagement Borradores de respuestas a notificaciones del IRS y agencias estatales para revisión del Principal Automatización e IA — track opcional No es requisito para el puesto. Si construís automatizaciones con el mismo nivel que cerrás libros, mencionalo y lo incorporamos al alcance del engagement. Construir y mantener automatizaciones que eliminen pasos manuales del cierre: reglas de bank feed, asientos recurrentes, actualizaciones de reportes Mover datos entre QuickBooks Online, Excel, Google Sheets o herramientas de reporting sin carga manual Uso de Claude o ChatGPT dentro de un flujo de trabajo documentado y con criterio claro sobre qué datos de clientes nunca se pegan en una herramienta pública Scripts en Python o Google Apps Script que generen schedules o workbooks recurrentes Documentación de cada automatización para que funcione independientemente de quién esté disponible Perfil buscado 5 o más años de experiencia en contabilidad, con al menos 3 años atendiendo clientes con base en Estados Unidos 2 o más temporadas fiscales preparando declaraciones de entidades (no solo individuales) CPA de EE.UU. o Enrolled Agent del IRS preferido; se consideran candidatos/as que estén activamente rindiendo alguno de los dos Dominio de contabilidad en base devengado y conocimiento funcional de US GAAP Inglés escrito sólido: una nota de varianza debe llegar al cliente con edición mínima Equipo confiable, internet de alta velocidad, espacio de trabajo privado y silencioso Disposición para trabajar dentro de los sistemas controlados por la firma y cumplir la política de seguridad de datos y confidencialidad Software Requerido: QuickBooks Online (uso diario), QuickBooks Desktop, Excel avanzado (tablas dinámicas, XLOOKUP, SUMIFS, INDEX/MATCH, Power Query), Google Sheets, Gusto / ADP / Justworks, Bill.com / Ramp / Expensify / Melio, Hubdoc / Dext / AutoEntry, Google Workspace, Slack. Preferido y diferenciador: UltraTax, Lacerte, ProConnect, Drake o CCH Axcess; Financial Cents, Karbon o Jetpack Workflow; Fathom, Jirav, LiveFlow o Reach Reporting; NetSuite, Xero, Sage Intacct, Clio Accounting; Stripe, Shopify, Square; Zapier, Make o n8n; Python o Google Apps Script; uso de APIs. #J-18808-Ljbffr South Offices