Oficial de Pagos

Job Summary

Se busca Oficial de Pagos para una oportunidad Temp-to-Hire en San Juan, PR, dentro de un entorno administrativo dinámico, organizado y orientado al servicio. Esta posición es ideal para una persona detallista, responsable y con experiencia en entrada de datos, procesamiento de pagos y manejo de información administrativa.

El Oficial de Pagos tendrá un rol clave en asegurar que los pagos de clientes se procesen de forma correcta y oportuna, manteniendo datos precisos en los sistemas internos. La posición ofrece estabilidad potencial a largo plazo, colaboración con un equipo de apoyo y la oportunidad de fortalecer destrezas administrativas y financieras en un ambiente profesional.

Key Responsibilities

- Procesar y registrar pagos de clientes de manera precisa y dentro de los tiempos establecidos.
- Ingresar, actualizar y mantener información de grupos en los sistemas internos.
- Verificar la exactitud de datos financieros, administrativos y de entrada de información.
- Preparar reportes básicos relacionados con pagos y entrada de datos para revisión de supervisión.
- Brindar apoyo en tareas administrativas relacionadas con el flujo de pagos y documentación.
- Mantener confidencialidad, organización y cumplimiento en el manejo de información sensible.

Compensation and Benefits

- Pago: $12.00 por hora.
- Tipo de empleo: Temp-to-Hire.
- Ubicación: San Juan, PR.

Equal Opportunity Employer / Disabled / Protected Veterans

The Know Your Rights poster is available here:

The pay transparency policy is available here:

For temporary assignments lasting 13 weeks or longer, AppleOne is pleased to offer major medical, dental, vision, 401k and any statutory sick pay where required.

We are committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact your staffing representative who will reach out to our HR team.

AppleOne participates in the E-Verify program in certain locations as required by law. Learn more about the E-Verify program.

We also consider for employment qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements, including, if applicable, the City of Los Angeles’ Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance. Pursuant to applicable state and municipal Fair Chance Laws and Ordinances, we will consider for employment-qualified applicants with arrest and conviction records, including, if applicable, the San Francisco Fair Chance Ordinance. For Los Angeles, CA applicants: Qualified applications with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with the Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers and the California Fair Chance Act.

Additional Skills

Required Qualifications and Skills

- Procesar pagos de clientes y registrar transacciones con precisión.
- Mantener información actualizada en sistemas internos.
- Preparar reportes básicos de pagos y entrada de datos.
- Apoyar tareas administrativas relacionadas con documentación, seguimiento y servicio interno.

- Diploma de escuela superior requerido.
- Experiencia previa en entrada de datos, manejo de pagos o funciones administrativas.
- Dominio de Microsoft Office, incluyendo Excel, Word y Outlook.
- Capacidad para verificar información financiera y administrativa con alto nivel de precisión.
- Atención al detalle, organización y habilidad para trabajar bajo fechas límites.
- Buenas habilidades de comunicación, servicio al cliente y manejo confidencial de información.
- Experiencia de 3 a 5 años en funciones administrativas, clericales, entrada de datos o procesamiento de pagos.

Preferred Qualifications

- Grado asociado en Administración, Contabilidad o área relacionada.
- Experiencia previa en procesamiento de pagos, cuentas, registros financieros o sistemas administrativos internos.
- Familiaridad con reportes básicos en Excel y mantenimiento de bases de datos.